O PPA é um agregador de conteúdos de informação arquivística (metainformação e, sempre que possível, imagens) das entidades aderentes à Rede Portuguesa de Arquivos (RPA), permitindo, através da pesquisa, simples ou avançada, a sua recuperação.
Funciona igualmente como uma plataforma de redireccionamento para os repositórios das referidas entidades aderentes à RPA, acessíveis através da NET, sendo nestes repositórios que se encontram as descrições completas dos recursos.
Em simultâneo, assume também a função de fornecedor de conteúdos face ao Portal Europeu de Arquivos, nele disponibilizando a informação recolhida junto das entidades que integram a RPA.
O PPA corresponde a um sistema de informação integrado e estruturado, que assenta no cumprimento de um conjunto de requisitos definidos no respetivo Regulamento, por parte das entidades aderentes à RPA.