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Tipos de mapas de distribuição mensal de géneros por instituições em todas as dioceses – 1969. Diocese do Porto – 1969-09-17. Lista de distribuição “material” 1969-09 a 1969-10. Entidade beneficiária, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese do Porto – 1969-10-29. Distribuição por instituições 1969-11 a 1969-12. Entidade beneficiária, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese do Porto – 1969-02-10. Cantinas escolares – 1969-01 a 1969-02. Nome da cantina, endereço, estação (ferroviária) de despacho, número de crianças. Diocese de Viseu – 1969-10-29. Lista de distribuição Maternal – 1969-11 a 1969-12. Entidade beneficiária, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese de Viseu – 1969-10-28. Lista de distribuição “Maternal” – 1969-01 a 1969-02. Entidade beneficiária, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese de Viseu – 1969-01-29. Distribuição por instituições – 1969-01 a 1969-02. Nome das instituições, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese de Viseu – 1969-03-27. Cantinas escolares – 1969-03 a 1969-04. Nome da cantina, endereço, estação (ferroviária) de despacho, número de crianças. Correspondência com James Coale Sappington (1965). Certificados de transporte da Lloyd’s, de descargas de diversos navios; pedidos de envio de relatórios e mapas de inventário; certificados da Delegação de Saúde de Lisboa acerca do estado sanitário dos géneros alimentares; pedidos de instituições para serem beneficiadas com ajuda alimentar/roupa; reclamações de extravio de pacotes/sacos de géneros alimentares; justificação sobre preferências de envio de bulgur e margarina, para entregar a famílias carenciadas; possibilidade de envio de ajuda alimentar para Cabo Verde; denúncias acercar de distribuição de géneros alimentares; guias da Polícia da Administração-geral do Porto de Lisboa (1965). Recorte do Jornal do Fundão de 1964-10-04 com notícia sobre cantinas escolares (com apoio da Cáritas e CRS). 1965-01-11 – Mapa relativo ao período de 1964-07-01 a 1964-12-31 – Receita e distribuição da secção 416 (Title III, PL 480) de géneros alimentares. 1965-01-22 – Relação de carregamentos de géneros impróprios para consumo. 1965-02-03 – Relatório da visita de inspeção à Paróquia da Sagrada Família no Entroncamento. 1965 – Estimativa anual de pedido Title III -PL 480 para o FY 1966. Previsão de apoio a 415.000 pessoas. 1965-02-01 – Circular do CRS/NCWC acerca da submissão de pedido de ajuda alimentar anual para o FY 1966. 1965-02 – Lista de Géneros e respetivas dosagens por pacote. 1965 – Notícia de missas por intenção de saúde de James Coale Sappington (operado em 1965) com a presença de crianças – Porto, Alter do Chão, Rossio ao Sul do Tejo, Cáritas Diocesana de Beja, Arronches, Riachos. Agradecimento de James Coale Sappington em 1965-03-23. 1965-03-29 – Relatório da visita de inspeção à paróquia de Montelavar. 1965-01-19 – Ofício do Bispo Edward Swanstrom a Fernanda Jardim informando que o programa de ajuda a Angola irá incluir São Tomé e Príncipe. 1965-05-22 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca do programa alimentar para Angola. O transporte de bens alimentares era garantido pela Cáritas Portuguesa de Lisboa para Angola. Mapa de produtos distribuídos pela Cáritas Portuguesa 1965-04 para as dioceses do Continente e Ilhas. 1965-06-16 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. Entre outros assuntos reforça a necessidade de se proceder e enviar inventários das quantidades em stock e instruções de como devem ser preenchidos. Há tradução portuguesa do ofício e anexo AID 1550-5 (mencionado). Recorte de jornal (título guilhotinado) publicado n’O Primeiro de Janeiro 1965-06-02 acerca de roubo de géneros alimentares pertencentes à Cáritas, em Matosinhos. 1965-07_06 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. Relembra a necessidade de se proceder a inspeções sanitárias aos géneros alimentares enviados e no envio dessas declarações ao CRS. 1965-08-31 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington enviando relatórios de visitas que os inspetores-instrutores da Cáritas realizaram a paróquias do Patriarcado. 1965-06-15 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Santa Engrácia – Patriarcado. 1965-07-27 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Moita dos Ferreiros – Patriarcado. 1965-07-27 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de S. Lourenço dos Francos – Patriarcado. 1965-07-27 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Moledo, Reguengo Grande e S. Bartolomeu – Patriarcado. 1965-07-27 e 1965-07-13 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Vimeiro (Alcobaça) – Patriarcado. 1965-07-26 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Alverca do Ribatejo – Patriarcado. 1965-07-27 - Relatório de visita de inspeção à paróquia da Lourinhã – Patriarcado. 1965-07-26 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Atouguia da Baleia – Patriarcado. 1965-07-14 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Cheleiros – Patriarcado. 1965-07-14 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Montelavar – Patriarcado. 1965-07-14 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Almargem do Bispo – Patriarcado. 1965-07-13 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de S. Martinho do Porto – Patriarcado. 1965-07-12 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Riachos – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Alcoentre – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Monte Redondo – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Senhor Jesus do Carvalhal – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Abrigada – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Bombarral – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Peniche – Patriarcado. 1965-07-08 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Vilar (Cadaval) – Patriarcado. 1965-07-08 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Ponte de Rol – Patriarcado. 1964-11-29 – Carta do Padre Manuel de Sousa Martinho a Fernanda Jardim a informar que em Mondim de Basto se rezou uma missa por alma de John Kennedy, tendo estado presentes pobres e crianças da localidade que eram socorridas pela Cáritas. 1964-12-31 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca das dificuldades acerca do transporte de géneros alimentares e percentagem de pagamentos relativos a fretes. 1964-01-08 – Ofício de Fernanda Jardim ao Ministro da Saúde e Assistência informando que termina a sua função de intermediária no processo relativo à aquisição de vacinas anti poliomielíticas. Junto ofício da Direção Geral da Saude, acerca do mesmo assunto, datado de 1964-12-27 e ofício de James Coale Sappington de 1964-01-13. 1964-02-29 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. Menciona redução da dívida dos fretes marítimos devida pela Cáritas Portuguesa. 1964-04-15 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca de donativos à população de S. Jorge, vítima de sismo. Junto recorte do O Primeiro de Janeiro de 1964-04-15. James Sappington admira-se da falta de menção à Cáritas. (ver carta de 1964-04-16 – Fernanda Jardim faz carta de pedido de retificação de notícia: a Cáritas enviou para os Açores géneros alimentares). 1964-12-14 – Nota informativa do CRS acerca do Third Quarter FY 65 Dried milk Allocations. Portugal recebe 3029 libras (original está acondicionado no apartado do ano de 1965, juntamente com ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim datado de 1964-12-23). 1964-07-14 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca do pagamento pela Agency for International Development dos fretes marítimos. A instituição assume o pagamento de 50% dos fretes, tal como foi estipulado em 1957 pelo ICA na secção 202.2. 1964-09-05 – Relatório da visita à paróquia de Santiago de Sesimbra, na sequência de queixa. Correspondência entre Fernanda Jardim e James Coale Sappington relativa a carregamentos de géneros alimentares para o ano fiscal de 1964 e projeções para o ano de 1965; referem-se também menor quantidade de determinado género (por vezes farinha, outras leite); apontamentos manuscritos acerca das quantidades de géneros por carregamento dos anos de 1962 a 1964 (1964-04-21); 1964-04-10 – Ofício de Scudder H. Darragh a Ed. A. O’Brien acerca da aprovação do programa alimentar/quantidade de géneros para o ano de 1965. Junto a carta de 1964-04-20 de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. 1964-01-17 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim onde menciona que junto envia formulários referentes aos pedidos de ajuda alimentar para o ano de 1965, e que devem ser reenviados até 1964-02-20. 1964-04-22 – Telegrama de Fernanda Jardim a James Coale Sappington. Refere pedido para o ano de 1965 no total de 46.460.000 libras, das quais só foram aprovadas 29.427.000, o que é insuficiente para assistir as 415.000 pessoas diárias. Menciona os totais dos anos de 1962 a 1963. 1964-01-11 – Mapa de géneros recebidos e inventário referente ao ano de 1963; mapa de chegadas e inventário de géneros recebidos entre 1962-11-01 – 1963-12-31. 1964-03-17 – Ordem de compra, aviso de receção e fatura de reembolso de dinheiro de fretes marítimos. 1964-06-17 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington e mapa de número de assistidos protestantes nas dioceses portuguesas. 1964-07-07 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca dos transportes marítimos de géneros alimentares e necessidade de cumprimento de regras estabelecidas. 1964-07-15 – Mapa comparativo dos programas para o FY 1964 e 1965. 1964 – Correspondência trocada entre representantes da Igreja Evangélica de Olival Basto, a Cáritas Portuguesa e o CRS para pedido de ajuda alimentar para a instituição. Relatório de visita à instituição e demais correspondência sobre o pedido de ajuda. Tabela de necessidades/quantitativos anuais – Title III, PL 480 Surplus Commodities – para o ano de 1965. 1964-02-14 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington enviando cópia de ofício ao Ministro da Saúde e Assistência onde informava o mesmo que a Cáritas procedeu ao pagamento de 2.221.131$70 à empresa Carregadores Açoreanos, para liquidação de dívida. Correspondência relativa a mercadorias impróprias para consumo; lista de vendas de produtos impróprios para consumo humano; negociação com novos transportadores – Nervion – para trazer os géneros alimentares dos EUA; Pedido de autorização para panificação a favor da Obra da Assistência Paroquial da Vila de Seia; certidões de desembarque e descarga de navios. 1964-05-27 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim com esclarecimentos acerca de condições mínimas de funcionamento dos próximos carregamentos de géneros alimentares: pré-pagamento do frete; valor do frete; entre outras. Previsão de tonelagem de géneros e plano de entregas. 1964-06-25 – Ofício da Empresa de navegação E. Pinto Basto com valores de taxas de frete de mercadorias provenientes dos EUA, no valor de 6.400.000$00, da qual pedem garantia bancária. 1964-07-18 – Ofício de James Coale Sappington retificando quantitativos de envios de géneros alimentares para os anos de 1964 e 1965. Junto tabela de quantitativos. 1964-12-03 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca de uma emenda à PL 480 que obriga a que o governo americano seja responsável pelos seguros das mercadorias transportadas. Qualquer assunto relativo a isso tem de ser transmitido ao CRS. Correspondência entre James Coale Sappington e Fernanda Jardim; Fernanda Jardim e outros (Bispo de Lamego, Vila Real) – 1963-1965. Queixas acerca de má distribuição e utilização de géneros alimentares em várias localidades do país, que origina processo de averiguações e relatório (1964); Pedidos de instituições protestantes para receberem géneros do programa alimentar (1964).

Documentação referente ao Programa de Ajuda Alimentar. Contém: mapa com número de assistidos divididos por grupos, tonelagem e receita mensal por diocese (não refere qual o género alimentar), 1968-07-11; correspondência entre a União de Caridade Portuguesa/Fernanda Jardim, James Coale Sappington acerca do Programa de Ajuda Alimentar; Surplus foods operations manual supplement n.º 7 – Distribution Control and the Black market, 1957-03-08; Portugal distribution control Surplus Foods program – regulamento da Cáritas Portuguesa acerca do desembarque, armazenamento, transporte e distribuição dos géneros às instituições [s.d.]; carta de James Coale Sappington a Fernanda Jardim com sobre o envio de vacinas contra a gripe, 1960-03-21; ICA aprova o envio de 6750.000 libras de leite para o programa português FY (fiscal year) 1961, para que possa ser entregue a crianças, instituições e famílias, de 8000.000 libras de farinha, 2145.695 libras de farinha de milho, 1960-06-27; denúncia de má distribuição de géneros alimentares e respetivo relatório (número 81, realizado a 1960-03-27); ofício de James Coale Sappington a informar Fernanda Jardim que foram concedidos a Portugal 9.672.000 libras de leite para o FY 1961, 1960-11-02; ofício de James Coale Sappington a avisar Fernanda Jardim que o Monsenhor McCarthy e Mr. [James J.] Norris virão a Lisboa a 1960-01-23; ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington, 1960-02-18, sobre emigração de açorianos (faialenses) e obtenção de cerca de 500 visas para famílias; ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, 1960.02-20, sobre vacinas anti gripe pelo Instituto Câmara Pestana; carta de James Coale Sappington a Fernanda Jardim a confirmar a vinda dos Monsenhor Swanstrom, Mr. Norris e do Padre Flynn, a 1960-07-13 a 16; relatório da Comissão da Cáritas Diocesana de Leiria à paróquia de Santa Catarina da Serra, a pedido da Comissão Central, 1961-01-29; ofício de Edward M. Kinney a James Coale Sappington acerca dos procedimentos relativos à chegada de vários contentores com géneros alimentares estragados, 1961-03-21; ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim informando que o FY1962 foi aprovado, especificando as quantidades de géneros a enviar, 1961-03-04; ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, com anexo de carta de Sappington para o Bispo Swanstrom acerca da possibilidade do governo americano financiar por completo os fretes marítimos de transporte dos géneros alimentares e roupas, 1961-04-13; ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington acerca do interesse do governo português transportar nos seus navios os géneros alimentares devido à obrigatoriedade de pagamento de apenas metade do frete, 1961-04-18; ofício/relatório de Fernanda Jardim a James Coale Sappington acerca da chegada de produtos estragados, 1961-04-19; adenda ao Memorandum de Acordo assinado em 1956-02-09, pelo representante do CRS NCWC e pelo representante da Cáritas, 1961-04-19 (estabelece que as dioceses ultramarinas poderão beneficiar do mesmo programa de distribuição de géneros alimentares aos necessitados; tal como nas dioceses continentais e ilhas adjacentes, haverá uma Comissão Diocesana em cada diocese ultramarina e que estarão em contacto direto com a Cáritas em Lisboa); ofício de James Coale Sappington informando que o governo dos Estados Unidos está a considerar a suspensão do programa de ajuda alimentar enquanto as dificuldades de supervisão existentes entre a Cáritas e o CRS não forem sanadas, 1961-06-07 (em causa estava o transporte marítimo dos géneros, efetuado pela Cáritas, sem a supervisão de um representante do CRS e que este organismo deve ter autonomia e direito a realizar inspeções do transporte, armazenamento e distribuição dos bens, assim como dos registos documentais; ofício de Edward M. Kinney a James Coale Sappington acerca dos problemas no transporte de bens alimentares, recorrendo à Lloyds, a qual apenas tem queixas de Portugal e não dos outros países onde efetua o transporte, 1961-06-13; correspondência relativa à vinda de refugiados polacos, com conhecimento de Fernanda Jardim, James Coale Sappington e o Coronel Martin Leslie, cônsul honorário polaco em Lisboa, 1961-06-28; retificação da Presidente da Comissão Arquidiocesana de Luanda ao Jornal Diário de Luanda, acerca da visita de John Joseph Brown, delegado do CRS e do Major António de Miranda Dias aos serviços da Cáritas Portuguesa em Luanda, 1961-07-03; ofício do Bispo Swanstrom com recomendações sobre criação e implementação de Manual de utilização nos países que beneficiam do programa Title III, 1961-07-31 (A nova administração do Programa de Alimentação para a Paz teve conhecimento, através de congressistas, funcionários do governo americano, viajantes nos países beneficiários do programa, de práticas não consentâneas com as regras de vendas de produtos); ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington, 1961-09-12 (pede informação sobre data em que irá receber cópia do relatório da inspeção feita pela ICA; lista de crianças apoiadas (nomes e idades) no Centro Paroquial de Assistência e Formação Social da vila de Paredes; lista de mercadorias estragadas em vários carregamentos de géneros alimentares, 1961 (número do carregamento, quantidade, tipo, mercadoria, peso em quilos, certidão do Serviço de Saúde; ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, 1961-12-04, informando que as sacas de transporte de farinha de milho vão passar a ser de algodão, e a farinha de trigo também, sem os sacos de papel, e que já serão assim enviadas no quarto quartel do FT 1962 e implementado no FY 1963; queixas de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, 1961-12-19, acerca do atraso no envio de documentação (relativa a relatórios, seguros, certificados de isenção de taxas alfandegárias) ao CRS e por sua vez ao ICA e ao Departamento de Agricultura do governo americano (a falta de documentação coloca em causa questões relacionadas com pedidos de indemnização e reclamações e, por isso, futuros financiamentos); ofício de Edward M. Kinney a James Sappington, 1961-12-20, acerca de relatório de carga (mostra estranheza na demora com a descarga, 11 dias, e com o constante dano, contaminação e impurezas, nos géneros alimentares transportados; Guias de remessa e desembarque, 1959-1960; certificados de desembarque; correspondência entre Edward M. Kinney, diretor das compras e remessa do CRS, Fernanda Jardim e James Coale Sappington acerca do envio e divisão de encargos de despesa e transporte dos géneros alimentares; ofícios com registo de falta e perda de parte das mercadorias; boletim de análises a arroz, impróprio para consumo por laboratório, 1960-09-21; regulamento do Departamento de Agricultura dos Estados Unidos sobre procedimentos a realizar para géneros alimentares impróprios para consumo, 1960-06-29), enviado na sequência de resposta a carta de Fernanda Jardim a James Coale Sappington onde se relatava a perda de mil toneladas de trigo e mil toneladas de arroz por mau acondicionamento; correspondência entre Fernanda Jardim e James Coale Sappington acerca de géneros alimentares deteriorados; ofício de James Coale Sappington a Edward Kinney mencionando que o governo português entrega anualmente à Cáritas Portuguesa 10.000.000 de escudos (metade em Janeiro e o restante em Junho) para pagamento dos transportes marítimos e no continente dos géneros alimentares provenientes dos Estados Unidos, 1960-11-18; denúncias sobre vendas de géneros alimentares na Diocese de Lamego, Porto e Coimbra, 1959; pedidos de fornecimento de géneros a colónias balneares (Colónia Balnear de Nossa Senhora das Neves – Vila Nova de Monsarros – Anadia; Colónia de Férias de Santa Cruz – Torres Vedras; reclamação sobre distribuição de roupas (Torres Vedras); suspensão de distribuição de géneros alimentares em algumas paróquias de Coimbra; ofícios enviados ao Ministério do Interior/Direção Geral de Administração Política e Civil acerca de queixas de vendas ilegais de géneros alimentares, 1960; pedidos de roupa; correspondência relativa à obra social da Colónia Balnear Nossa Senhora das Neves – Vila Nova de Monsarros – Anadia e pedido de géneros alimentares para a mesma; agradecimentos por donativos de roupas; Processo relativo a distribuição de géneros alimentares em Vinhais (reenviado a James Coale Sappington): inclui Relatório do Padre José dos Santos Marco acerca de um pedido de inspeção sobre distribuição de bens alimentares numa paróquia de Vinhais, 1960-03-25) e alegação do Padre Armando Camela, de Vinhais (1960-03-24); denúncias de irregularidades na distribuição de géneros alimentares em instituições de Viana do Castelo, Coimbra, Arcos de Valdevez, Figueira da Foz (pessoas que não necessitam, vendas de géneros alimentares); transcrição de notícia publicada no jornal Comércio do Porto (1960-04-10) acerca da distribuição de bens doados em Cortegaça; transcrição de notícia publicada no jornal Despertar (1960-04-23) acerca de distribuição de bens doados em Brenha; relatório de 1960-04-11 sobre a denúncia de má distribuição de géneros em Vale (Arcos de Valdevez); ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, 1960-09-16, sobre o envio de medicamentos para uma clínica na Marinha Grande, instituição não católica (anotação de Fernanda Jardim “Não tratamos de casos particulares”); cartas de agradecimento de envio de bens.