Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Designados de livros de "ofícios, missas e outros encargos" e de "missas, ofícios e aniversários". Neles eram registadas as missas ditas por cada eclesiástico que assinava como prova de cumprimento das obrigações.
Tem anexa sentença da capela do cónego Garcia Fernandes Franco.
Também chamados de "partilhas" de géneros pelos capitulares e mais interessados nos dízimos do celeiro geral. Os livros 5 e 6 também são chamados "das folhinhas". Têm uma folha referente a cada pessoa.
Devido ao mau estado de conservação não há certeza de que o livro pertença a esta série.
Contém apenas as distribuições das missas que cada eclesiástico tinha de dizer e o valor correspondente a cada uma.
Os foros sem obrigação eram chamados de São Martinho.
Esta série é constituída por um copiador da correspondência expedida pela Direção com os sócios e outras entidades. Os assuntos reportam-se na sua maioria a comunicação de admissão de sócios ordinários e extraordinários. Outros assuntos referem-se ao pagamento de assinatura do Jornal do Porto e a nomeação de tesoureiro da sociedade.
Este processo, composto por fotocópias, refere-se à justificação de inscrição matricial do prédio do Círculo Eborense em nome dos justificantes, por falecimento de um dos membros proprietários, como requisito legal relativamente aos impostos de sucessões e doações de herança dos novos herdeiros da família Amaral Fortes. É constituído pelo requerimento dirigido pelos sucessores ao serviço de finanças e pela restante documentação probatória ou auxiliar à inscrição matricial tais como: a) certidão de inventário orfanológico de Ana Fausta de Moura Amaral (01-07-1977); b) certidão de escritura e procuração de contrato de aforamento de umas casas nobres que fazem Ana Fausta Moura Amaral e seu marido com a Sociedade do Círculo Eborense no ano de 1847 (09-03-1899); c) certidão de descrição predial de uma morada de casas nobres, situada na rua Vasco da Gama, com inscrição da última transmissão sucessória passada pelo Registo Predial de Évora (01-07-1977) e d) escritura de aforamento da morada de casas nobres feito por Ana Fausta Moura Amaral e seu marido, em 5 de Junho de 1847, com os diretores do Círculo eborense.
Esta série reúne uma coleção de certificados de garantia de equipamentos adquiridos pelo Círculo eborense, nomeadamente de uma televisão e de um eletrodoméstico.
Esta série reúne um conjunto diversificado de documentação referente a obras de restauro e conservação do edifício do Círculo Eborense. A documentação incide especialmente nas obras realizadas em os anos de 1867, 1872-73, 1922-23 e 1945, englobando ainda plantas e projetos de obras de 1952 e 1964.
Esta série reúne os contratos originais de utilização temporária das instalações do Círculo Eborense para eventos sociais, contratos esses que eram rubricados entre a Direção do Círculo e os locatários.
Esta série reúne os convites e participações dirigidos pela Direção aos associados ou convidados relativas a atividades, festas ou reuniões promovidas pelo Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: uma coleção de modelos, impressos, de convites e participações de bailes com menção ao tipo de traje a usar, a data e hora do baile, a idade e, nalguns convites, os valores a pagar por sócios e convidados e um convite de participação de um torneio de bridge contract com informação da data e horas de inscrição.
Esta série reúne uma coleção de avisos publicados nas instalações do Círculo ou remetidos pela Direção aos associados informando-os sobre as atividades do Círculo e/ou outros assuntos. De um modo geral, os avisos referem-se ao encerramento da sede para verificação de inventário e reabertura com a realização de uma assembleia-geral; a aplicação de sanções nos jogos de cartas e a preços da utilização de baralhos de cartas para diferentes tipos de jogos; ao apelo para que não se fume, nas noites de baile, no salão nem se beba fora do bar. Integrou-se nesta série um comunicado que participa aos sócios a realização de dois bailes devendo os respetivos convites ser solicitados junto da Direção.
Esta série reúne os documentos relativos a ações de índole disciplinar que eram aplicadas pela Direção aos sócios que não cumpriam as regras de civilidade estabelecida nos regulamentos e estatutos do Círculo Eborense.
Nesta série reúne-se a correspondência trocada entre o Círculo Eborense e um universo alargado de destinatários e remetentes, entidades públicas ou privadas, com as quais estabeleceu de forma regular ou pontual relações de diferente natureza no âmbito das suas atividades e competências. Os assuntos tratados caracterizam-se pela sua grande diversidade e refletem não só as diferentes dimensões da vida associativa do Círculo Eborense e do seu funcionamento, mas também os aspetos relacionados com a sua gestão da qual decorria também a comunicação com as autoridades administrativas locais e regionais. Os assuntos mais representativos que se encontram nesta série são os que se referem aos diferentes aspetos da relação entre o Círculo Eborense e os seus associados como, por exemplo, a admissão e demissão de sócios, pedido de liquidação de quotas, solicitação de espaços para a realização de eventos a organizar pelos sócios como casamentos e batizados, informação sobre a alteração do valor das quotas, comunicação de diversos atos relativos aos órgãos diretivos, como o início ou cessação de funções dos seus membro e responsáveis, etc. Entre a correspondência que se inclui nesta série, encontra-se ainda informação de natureza normativa e regulamentar sobre a orgânica e o funcionamento do Círculo Eborense e das suas atividades, bem como referência às próprias atividades recreativas e lúdicas desenvolvidas quer pela coletividade e pelos seus associados quer por outras entidades, associações ou comissões especiais, enquadrando-se também aqui os convites institucionais trocados entre si para a participação nas respetivas iniciativas. Outro volume de correspondência está diretamente relacionado quer com a administração e gestão patrimonial do edifício sede do Círculo Eborense, incluindo a interlocução com os seus proprietários, a cedência e o aluguer de espaços, quer com a própria administração económica e financeira da coletividade, em que se integra, por exemplo, a gestão de empréstimos bancários, os aspetos fiscais e tributários sobre pagamento de contribuições e impostos ou ainda a correspondência trocada com prestadores de serviços e fornecedores de bens e produtos. Deste universo de correspondentes, destacam-se, pela frequência e teor da correspondência trocada, as seguintes entidades: Sócios do Círculo Eborense, Administrador do Concelho de Évora, Governo Civil de Évora, Junta Governativa do Distrito de Évora, Câmara Municipal de Évora, Academia Eborense, Comissão executiva do Monumento Dr. Barahona, Sociedade Artística de Évora, Comissão promotora de subscrição de jazigo de João Rafael Lemos, Comissão organizadora do Baile da Pinhata, Arcebispo de Évora; Sociedade Harmonia, Bristol Club, Sociedade do Círculo Estremocense, Agencia do Banco de Portugal, União Pensionista de Évora, Caixa de Previdência, Imprensa Nacional Casa da Moeda, proprietários do edifício sede do Círculo Eborense, Rádio Diana, bancos, Empresa de material de construção Petal, etc.
Esta série compreende um conjunto diversificado de tipologias documentais que serviam de suporte à Direção para proceder ao controlo e regularização da cobrança das quotas dos sócios e atualização de dados. Inclui-se nesta série: a) livros de registos das prestações mensais dos associados; b) uma caderneta relativa às prestações em divida dos associados ausentes; c) algumas relações com o registo de quotas de sócios por liquidar; d) uma coleção de fichas de sócios para assentar o pagamento das quotas por meses e anos; e) outra coleção de listas de moradas de associados com a finalidade de apoio a emissão de recibos e convites; f) algumas relações de sócios com registo dos valores das quotas a pagar e os apontamentos referentes ao número das contas bancárias dos mesmos; g) uma coleção de fichas de identificação de sócio e agregado familiar que resultara de uma determinação da Direção (no ano de 1981) com o objetivo, provavelmente, de atualização de dados; h) outra coleção de cartas de sócios que, conforme estipulado, autorizavam o círculo eborense a liquidar as suas quotas nos bancos ou no club, etc.
Esta série reúne uma coleção de cópias e fotocópias de convocatórias de Assembleias-gerais ordinárias. Inclui-se uma carta de convocatória emitida pelo Presidente da Assembleia-Geral com a respetiva fotocópia do aviso de convocatória divulgada no jornal Diário do Sul, assim como uma carta modelo que acompanhava as convocatórias. Entre os assuntos tratados destaca-se: a) apreciação de relatórios e contas da Direção; b) apresentação de plano de atividades; c) eleição de corpos gerentes, deliberação sobre montante de quotas, jóias e caução dos processos disciplinares, etc.
Esta série reúne uma coleção de arranjos musicais manuscritos para os bailes e festas realizados no Círculo. Foram elaborados pelo maestro João Carlos de Sousa Morais e extraídos de obras e partes de ópera de ilustres compositores do século XIX nomeadamente “La Boheme” e “Madame Butterfly” de Puccini; “Otelo” e “Aida” de Verdi; “La verbena de la Paloma” de Thomas Breton; “La sympathie, dialogue musical pour piano” de Sidney Smith; “Serenade” de Schubert; “Tannhäuser” de Wagner; “Celebre Serenade Espagnole” de Isaac Alberniz; “La Colombe” e “Faust” de Charles Gounod; “Dinorah: le pardon de Ploermel” de Giacomo Meyerbeer e outros. Inclui também algumas obras impressas.
Esta capilha reúne uma lista nominativa das jovens que participavam nos bailes de debutantes organizados pelo Círculo.
Alguns referem-se ao cabido e ao bispo. Em alguns casos estão dados por certidão.
Algumas referem-se ao cabido e ao bispo. Em alguns casos estão dadas por certidão.
Algumas sobre questões de Sede Vacante. Em alguns casos existem as respostas juntas.
Alguns por cópia e em alguns casos sem destinatário.
Algumas para publicação de documentos pontifícios.
