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Livro da despesa das órfãs providas por esta capela.
"Distribuição da missa quotidiana por alma do bispo D. Julião, seus defuntos e pessoas porque era obrigado". Também para as missas do Pe. Garcia Fernandes Franco e para as do Natal.
"Distribuição da missa quotidiana por alma do bispo D. Julião, seus defuntos e pessoas porque era obrigado".
A informação contida remonta a 1495.
Contém alvarás de pagamento do cabido, relação das órfãs pobres dotadas pelo cabido, lista de devedores de rendas, inscrições na Junta do Crédito Público, mapas de redução de encargos pios, entre outros documentos. Inclui, em alguns casos, a mitra e a fábrica.
Contém documentos diversos com e sem data: apontamentos, bilhetes, documentos relacionados com a câmara municipal, recibos do mosteiro de Nossa Senhora a Consolação, etc; papéis que no passado identificaram maços de documentação, sobrescritos e fragmentos diversos.
Esta série reúne o inventário de todos os objetos pertencentes à associação, elaborado por determinação estatutária no processo da cessação de funções de uma Direção e da tomada de posse da seguinte.
Esta série reúne a documentação relativa aos direitos patrimoniais no que se refere ao edifício do Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: a escritura do antigo aforamento do atual prédio; as escrituras de arrendamento e de encampação do Palácio da Praça do Peixe - pertencente ao Marquês de Abrantes, onde se estabeleceu provisoriamente a sede do Círculo - acompanhadas por um parecer e respetiva minuta do contrato e uma caderneta predial do edifício do Círculo eborense.
Este maço reúne uma caderneta que servia de registo mensal do movimento das operações de crédito passivo (depósitos) e ativo (pagamentos por cheques) do Círculo Eborense.
Esta série reúne a documentação relativa à entrega das declarações de remunerações a que as entidades empregadoras estavam obrigadas perante a Caixa de Previdência. Corresponde a uma coleção de duplicados com indicação do valor da remuneração que está sujeita a incidência de contribuições, os tempos de trabalho e a categoria profissional. Inclui os duplicados de guias de remessas (modelo E, relativo às contribuições superiores a 500$00) das respetivas quantias pagas em cheques e ainda os talões de entrega dos documentos na tesouraria da Caixa de Previdência.
Série que reúne os livros de registos das contas de receita e despesa elaborados pela Direção para o controlo das contas correntes com o tesoureiro. Registava-se, mensalmente, as receitas provenientes das prestações de quotas, jóias, proveitos dos jogos de bilhar e vendas de cartas bem como as despesas realizadas (com as assinaturas de jornais, restauros de mesas de jogo de bilhar, limpeza do edifício, fornecedores de bens, aquisição de equipamentos de decoração das salas e de loiças, obras do edifício, ordenados dos funcionários, realização de saraus, etc.). Inclui-se, em alguns livros até finais do século XIX, o registo dos balanços de existências de entrada e saída dos géneros consumidos. No livro nº 11, a partir da página 198, registam-se também os movimentos das contas correntes bancárias.
Esta série reúne uma coleção de extratos de contas referentes aos movimentos financeiros que o Círculo Eborense mantinha com diversas entidades bancárias, nomeadamente o Banco Totta e Açores, o Banco Português do Atlântico, o Banco Crédito Predial Português, o Banco Fomento Nacional e o Banco Fonsecas e Burnay. Inclui ainda outros documentos, como uma nota de crédito do Banco Português do Alentejo relativo ao pagamento de quotas e uma lista dos movimentos de cheques do Banco Totta e Açores.
Esta série reúne a documentação que serviu de suporte à aprovação de contas de gerência das administrações. Compõe-se por uma diversidade de tipologias documentais que comprovam a proveniência das receitas e os pagamentos das despesas com prestações de serviços de obras, aquisições de material de obras e outros equipamentos, ordenados, rendas, entre outros, e ainda alguns relatórios de contas e pareceres. Inclui-se entre os documentos de receitas: a) os mapas mensais das partidas jogadas de bilhar; b) os mapas mensais de contas de receitas e de despesas; c) as folhas diárias de receitas e despesas; d) os talões e guias de receitas provenientes da cobrança de quotas e jóias, vendas de cartas, etc; e) os talões de depósitos bancários referentes a receitas do bar, a depósitos de quotas e outras; de crédito para conta de depósito à ordem; e) os extratos de contas com os movimentos de receita de juros; estornos; depósitos; f) alguns recibos de quotas e jóias; h) as notas de crédito bancário relativo as transferências de pagamento de quotas, etc. No que se refere aos documentos de despesas encontramos: a) as ordens de pagamentos de dispêndios correntes, b) os recibos comprovativos de pagamentos de diversos gastos (rendas, material de obras, pagamento de mestres e pedreiros, contribuições, impostos, licenças, seguros, aquisições de bens, execuções fiscais, bailes, etc.). Outro conjunto de documentos avulsos ou dispersos em pastas e dossiers sem nenhuma identificação foi integrado nesta série por se considerarem documentos contabilísticos auxiliares. Encontram-se nesta circunstância, nomeadamente relatórios de Contas; recibos de pagamento de rendas, décimas, contribuição predial, execução fiscal, licenças de jogos e bufete; talões de depósitos de crédito em conta à ordem; notas de crédito de transferência bancária para pagamento de quotas, etc.
Série que reúne os livros de contabilidade que o tesoureiro usava para lançar, mensalmente, os recebimentos provenientes de receitas (quotas, juros, subscrições, etc) e os pagamentos de diversas despesas (com obras, aquisições, fornecedores, etc) com o correspondente apuramento do saldo do DEVE e HAVER.
Esta série reúne uma coleção de diversos orçamentos referentes a obras, reparações e a aquisição de novos equipamentos para o Círculo Eborense.
Série que reúne uma coleção de estatutos oficiais (aprovados legalmente) e oficiosos relativos ao Círculo Eborense. Integram-se nesta série os estatutos de 1837 (numa edição imprensa de 1849), os estatutos originais da reforma de 1881 (com o respetivo alvará de aprovação do Governador Civil de Évora), alguns exemplares dos estatutos de 1955 e estatutos não aprovados, provavelmente, do ano de 1993. Nesta série incluem-se ainda alguns exemplares de estatutos relativos a outras entidades, nomeadamente, do Teatro Garcia de Resende e da Caixa de Previdência de Évora.
Série que reúne os livros de registo de atas das reuniões ordinárias da Direção com as resultantes deliberações administrativas tratadas. No livro 181 encontra-se um registo de inventário dos bens móveis do Círculo Eborense, do ano de 1858.
Série que reúne uma coleção de atas de Assembleia-Geral ordinária e extraordinária (minutas e cópias certificadas). Inclui-se ainda, por determinação de uma ata, uma lista relativa à subscrição de verbas para o projeto de alargamento da “casa do fogão” e dois apontamentos manuscritos, um, contendo deliberações da assembleia-geral de 1974, e outro, informações de uma comissão de disciplina de 1978.
O fundo do Círculo Eborense abrange documentação desde o período fundacional da instituição, 1836, até inícios do ano de 2016. Entre a documentação mais antiga pontuam alguns documentos de cariz regulamentar e organizacional, nomeadamente estatutos e atas da Direção e da Assembleia-Geral. O acervo compõe-se essencialmente por documentação relativa à gestão financeira/ contabilística, gestão patrimonial, expediente e atividades da associação. Dentro da primeira, há que referir os Livros de contas de receita e despesa, Livro de Caixa, processos de contas de gerência, extratos de contas bancárias, orçamentos, caderneta de depósitos bancários, entre outros. Relativamente à gestão patrimonial, destacam-se os títulos de propriedades referentes aos contratos de aforamento e arrendamento dos edifícios do Círculo Eborense, inventário de bens móveis, certificados de garantia de equipamentos, projetos de obras e caderneta predial, etc. Quanto ao expediente, para além da correspondência geral recebida e expedida consta igualmente um livro copiador de correspondência. Em relação às atividades da associação destaca-se a seguinte documentação: as propostas de sócios; os livros de registo de propostas de sócios; as matrículas de sócios; os documentos de suporte à cobrança de quotas; as fichas de identificação de sócios e agregado familiar; os livros de registo de visitantes; as sanções disciplinares de sócios; os convites e participações de realização de bailes e jogos; as convocatórias de Assembleias-Gerais; os avisos informativos; os preçários de bar; os recibos de quotas e de jóias; os regulamentos de jogos; a lista de debutantes; o processo de subscrição de divida à família Moura Amaral; uma coleção de manuscritos de arranjos musicais elaborados para a orquestra que dinamizava os bailes de salão.
Não é certo que este livro pertença a esta série, mas dadas as semelhanças com os restantes e as datas que contém foi aqui colocado.
Apresentam diferentes designações como "para carregar as rendas e quartéis que se despenderem", "das rendas", " da distribuição dos quartéis", "da prebendaria", "da receita e despesa" e "da fazenda". São difíceis de distinguir dos livros da receita e despesa da fazenda. Alguns referem no termo de abertura que servem para o registo do rendimento das capelas e passais. A semelhança da estrutura e do conteúdo registado levou a considerá-los todos da mesma série, pese embora as diferentes designações. Alguns referem a mesa capitular e a mesa pontifical em épocas de Sede Vacante.
A estrutura do livro é diferente, mas pertencerá à mesma série.
Também designados de "receita e despesa das rendas", mas não pertencem à série de receitas e despesas da fazenda pois, neste caso, as contas só se referem a capelas.
Não é certo que este livro pertença a esta série, mas dadas as semelhanças com os restantes e as datas que contém foi aqui colocado.
Não é certo que este livro pertença a esta série, mas dadas as semelhanças com os restantes e as datas que contém foi aqui colocado.
