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Contém as notas de cobrança e respetivos talões de cada mês (não havendo registos relativos a Abril e Maio) do ano de 1907.
Folhas com apontamentos, designadamente das contagem de votos para eleição dos corpos sociais (diferentes eleições sem data) e apontamentos de um discurso provavelmente proferido pelo então presidente da Assembleia ou Direcção, no dia 29-01-1969.
Contém correspondência expedida e recebida; cartazes de espectáculos organizados pelo FCG; 1 f. com resultados dos jogos de futebol realizados entre 1945 e 1949, tanto pelo Futebol Clube Guadiana, como pelo S. Domingos Futebol Clube.
Livro que serve para o registo de entradas e saídas de trigo do Celeiro Comum da vila de Mértola nos anos de 1836-1837. As primeiras 3 folhas estão rasgadas na parte inferior direita. Contém índice na f. 2, incompleto pelo facto da folha estar rasgada. Contém folha avulso com apontamentos sobre remedição do Celeiro (29-01-1839) referindo um Primeiro (?) Celeiro e o Celeiro na Rua da Praça. Contém folhas em branco de número variável entre os registos da diferentes freguesias. Contém "Termo de tirada de trigo para fornecimento da tropa [?] empregada na defesa desta praça" - f. 437 (de 14-01-1837).
No termo de abertura lê-se o seguinte: "Servirá este livro para as saídas do trigo do Celeiro Comum em 1845 e entradas em 1846. Mértola, 11 de Julho de 1845. O Presidente da Câmara, Francisco Lampreia Vargas". Contém índice na folha de guarda. Os registos encontram-se organizados por zonas (relativas à freguesia de Mértola/Vila) e freguesia, apresentando-se do lado esquerdo do livro, no verso da folhas, os registos de saída e, do lado direito, os registos de entrada. Contém folhas em branco de número variável entre os registos da diferentes freguesias.
Contém os estatutos da Associação Humanitária Bombeiros Voluntários de Mértola.
O pergaminho que serve de capa deste livro é o aproveitamento de outro documento e apresenta-se totalmente escrito. Na primeira folha refere que o Juiz dos Órfãos numera e assina este livro de despesa do Cofre dos Órfãos. A f. 19 tem cosida uma folha formato A3. As folhas 237 e 238 encontram-se rasuradas por se encontrarem em branco.
Livro que serve para o registo de entradas e saídas de centeio do Celeiro Comum da vila de Mértola nos anos de 1838 e 1839. Não apresenta termo de abertura nem de encerramento. Contém índice das freguesias na f. 2 e zonas da vila na f. 2. Os registos encontram-se organizados por freguesia, apresentando-se do lado esquerdo do livro, no verso da folhas, os registos de saída e, do lado direito, os registos de entrada. Contém folhas em branco de número variável entre os registos da diferentes freguesias.
No termo de abertura lê-se o seguinte: "Há-de servir este livro para se lançarem os termos das entradas e saídas do centeio do Celeiro Comum desta vila pertencente ao ano de mil oitocentos e trinta e sete para o de mil oitocentos e trinta e oito. Vai por mim numerado e rubricado com o apelido [...?] de que uso, levando no fim termo de encerramento. Mértola, 20 de Agosto de 1837. Jerónimo José [...?]". Contém índice das freguesias na f. 2. Os registos encontram-se organizados por freguesia, apresentando-se do lado esquerdo do livro, no verso da folhas, os registos de saída e, do lado direito, os registos de entrada. Contém folhas em branco de número variável entre os registos da diferentes freguesias. Contém uma folha avulso com contas do Celeiro Comum.
No termo de abertura lê-se o seguinte: "Este livro há-de servir para nele se lançarem todos os termos de entrada e saída do centeio do Celeiro Comum desta vila no ano de 1844 a 1845. Vai por mim numerado e rubricado com a minha rubrica - Lampreia - de que uso; e leva no fim termo. Mértola, 15 de Janeiro de 1844. O Presidente da Câmara e Juiz do Celeiro, Francisco Lampreia Vargas". Contém índice na folha de guarda. Os registos encontram-se organizados por zonas (relativas à freguesia de Mértola/Vila) e freguesia, apresentando-se do lado esquerdo do livro, no verso da folhas, os registos de saída e, do lado direito, os registos de entrada. Contém folhas em branco de número variável entre os registos da diferentes freguesias.
No termo de abertura lê-se o seguinte: "Este livro há-de servir para nele se lançarem todos os termos de entrada e saída do trigo do Celeiro Comum desta vila no ano de 1844-1845. Vai por mim numerado e rubricado com a minha rubrica - Lampreia - de que uso e leva no fim termo. Mértola, 14 de janeiro de 1844. O Presidente do Celeiro, Francisco Lampreia Vargas". Contém índice na folha de guarda. Os registos encontram-se organizados por zonas (relativas à freguesia de Mértola/Vila) e freguesia, apresentando-se do lado esquerdo do livro, no verso da folhas, os registos de saída e, do lado direito, os registos de entrada. Contém folhas em branco de número variável entre os registos da diferentes freguesias.
Bloco de papel com 12 folhas em branco e duas folhas com o registo de sócios falecidos em 2009 (f. 14) e as contas relativas a 2008 (f. 15).
A presente série contém apenas um livro, tendo-se certamente extraviado os que imediatamente o precediam e os sequentes. Para épocas mais recuadas, os autos de posse encontravam-se em livros que cumpriam primariamente outras funções, como os das atas das mesas e os de receita e despesa.
Contém dois livros, utilizados para registo das atas das eleições no período compreendido entre 1903 e 1927. Para períodos anteriores, o registo das atas eleitorais econtra-se disperso pelos livros de receita e despesa da confraria.
Integra documentação avulsa relativa ao tratamento médico a praças tratados e internados no hospital (1844-1885) e listas de cabeceira de doentes (1885-1886).
Contém um conjunto de documentos de comprovação da receita constante e da despesa orçada e paga e de comparação trienal do produto líquido.
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Há-de servir este livro para se registarem os instrumentos de mútuos dos fundos do Celeiro Comum de valor não excedente a cinquenta mil reis. Todas as folhas vão por mim numeradas e rubricadas com o meu apelido - Guerreiro - e no fim leva encerramento. Câmara Municipal de Mértola, 1 de Janeiro de 1884. O vereador servindo de Presidente, Rafael Manuel Agapito Guerreiro". Os registos contêm as condições dos empréstimos.
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Servirá este livro para nele se transcreverem todos os acertos de contas do Celeiro Comum deste concelho, a que alude o artigo 39 do Decreto Regulamentar de 20 de Julho de 1854. Vai numerado e rubricado por mim, e leva termo de encerramento. Mértola, 8 de Agosto de 1855. O Presidente da Junta, José Francisco Teixeira".
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Servirá este livro para nele se lançarem todas as despesas ordinárias e extraordinárias do Celeiro Comum deste concelho, na conformidade do artigo 43 do Decreto Regulamentar de 20 de Julho de 1854. Vai numerado e rubricado por mim e leva no fim encerramento. Mértola, 30 de Dezembro de 1855. O Administrador do Concelho, Miguel José da Silva Freire". As despesas ordinárias e extraordinárias referem-se a dinheiro e géneros.
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Há-de servir este livro para nele serem escriturados os devedores mutuatários em géneros ao Celeiro Comum. Vai numerado e rubricado em todas as folhas com a rubrica que uso - Pessanha. Secretaria da Câmara Municipal de Mértola, 10 de Março de 1901. O Presidente, Fabricio de Campos Pessanha". Contém um termo para cada devedor, identificando-o e registando-se o valor mutuado, os juros e a importância do capital em dívida (em géneros). Contém 6 f. avulso com "Entrada de trigo o Celeiro Comum em 1888"; "Mapa dos trigos do Celeiro Comum e Câmara Municipal (1888)"; 2 documentos de débito (1917) e respetivos "talões de conhecimento".
Serve para registo das despesas aos fornecedores, contendo apenas os registos efectuados com a empresa Pereira Brazão, Lda; Manuel Ildefonso Romba; e António Vargas Batista.
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Há-de servir este livro para nele se lavrarem as actas das sessões da Assembleia Geral do Grémio Recreativo 1º de Dezembro. Mértola, 1 de Dezembro de 1909. O Presidente da Assembleia Geral, Francisco Gonçalves Lopes". Contém 7 f. avulso com apontamentos de duas reuniões de 29-01-1969 e de 07-07-1971.
Convocatórias dirigidas aos consócios no âmbito da realização de reuniões da Assembleia Geral.
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Servirá este livro para nele se escriturarem os mutuatários de géneros do Celeiro Comum desta vila de Mértola com declaração de débito e crédito do mesmo estabelecimento, tudo em conformidade com o artigo quarenta e três do Decreto Regulamentar de vinte de Julho de mil oitocentos e cinquenta e quatro. Vai numerado e rubricado por mim com a minha rubrica - Coelho - de que uso, e leva no fim encerramento. Mértola, 18 de Outubro de 1856, O Administrador do Concelho [...?], Manuel Coelho Palma". Regista-se na f. 187v que "Pela deficiência em que se encontra a escrituração deste livro, passam os débitos nele abertos [...] para o Livro dos mutuatários n.º 2 e para o livro n.º 3 dos Devedores morosos. Secretaria da Câmara Municipal de Mértola, 10 de março de 1901 ...", referido igualmente na capa. Contém f. avulso com índice dos mutuatários de géneros.
No termo de abertura pode ler-se o seguinte: "Há-de servir este livro para as saídas do trigo respectivo ao Celeiro Comum no ano corrente de 1827 e para as entradas do mesmo género no ano de 1828 na conformidade do Cap. 10º do competente Regimento. Vai por mim numerado e rubricado com o apelido - Assis - de que uso. Mértola, 16 de Setembro de 1827. José Francisco de Assis e Andrade". Os registos de entrada são registados no livro respectivo, referindo-se apenas, neste livro, a folha em que constam. As folhas estão numeradas até à f. 400, embora estejam em falta as f. 378-398. Contém Auto de contas (f. 358); Auto de contas do rendimento e despesas do Celeiro Comum dos anos 1825, 1826 e 1827; Auto de correição com respectivas determinações (orientações a seguir nos seguintes livros de registo de entrada e saída de cereais), f. 361. Contém índice no final do livro.