Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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No termo de abertura lê-se o seguinte: "Servirá este livro para as saídas do trigo do Celeiro Comum em 1845 e entradas em 1846. Mértola, 11 de Julho de 1845. O Presidente da Câmara, Francisco Lampreia Vargas". Contém índice na folha de guarda. Os registos encontram-se organizados por zonas (relativas à freguesia de Mértola/Vila) e freguesia, apresentando-se do lado esquerdo do livro, no verso da folhas, os registos de saída e, do lado direito, os registos de entrada. Contém folhas em branco de número variável entre os registos da diferentes freguesias.
O pergaminho que serve de capa deste livro é o aproveitamento de outro documento e apresenta-se totalmente escrito. Na primeira folha refere que o Juiz dos Órfãos numera e assina este livro de despesa do Cofre dos Órfãos. A f. 19 tem cosida uma folha formato A3. As folhas 237 e 238 encontram-se rasuradas por se encontrarem em branco.
Bloco de papel com 12 folhas em branco e duas folhas com o registo de sócios falecidos em 2009 (f. 14) e as contas relativas a 2008 (f. 15).
Integra documentação avulsa relativa ao tratamento médico a praças tratados e internados no hospital (1844-1885) e listas de cabeceira de doentes (1885-1886).
Contém um conjunto de documentos de comprovação da receita constante e da despesa orçada e paga e de comparação trienal do produto líquido.
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Há-de servir este livro para se registarem os instrumentos de mútuos dos fundos do Celeiro Comum de valor não excedente a cinquenta mil reis. Todas as folhas vão por mim numeradas e rubricadas com o meu apelido - Guerreiro - e no fim leva encerramento. Câmara Municipal de Mértola, 1 de Janeiro de 1884. O vereador servindo de Presidente, Rafael Manuel Agapito Guerreiro". Os registos contêm as condições dos empréstimos.
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Servirá este livro para nele se transcreverem todos os acertos de contas do Celeiro Comum deste concelho, a que alude o artigo 39 do Decreto Regulamentar de 20 de Julho de 1854. Vai numerado e rubricado por mim, e leva termo de encerramento. Mértola, 8 de Agosto de 1855. O Presidente da Junta, José Francisco Teixeira".
Na primeira folha consta o termo de abertura no qual se lê: "Servirá este livro para nele se lançarem todas as despesas ordinárias e extraordinárias do Celeiro Comum deste concelho, na conformidade do artigo 43 do Decreto Regulamentar de 20 de Julho de 1854. Vai numerado e rubricado por mim e leva no fim encerramento. Mértola, 30 de Dezembro de 1855. O Administrador do Concelho, Miguel José da Silva Freire". As despesas ordinárias e extraordinárias referem-se a dinheiro e géneros.
No termo de abertura pode ler-se o seguinte: "Há-de servir este livro para as saídas do trigo respectivo ao Celeiro Comum no ano corrente de 1827 e para as entradas do mesmo género no ano de 1828 na conformidade do Cap. 10º do competente Regimento. Vai por mim numerado e rubricado com o apelido - Assis - de que uso. Mértola, 16 de Setembro de 1827. José Francisco de Assis e Andrade". Os registos de entrada são registados no livro respectivo, referindo-se apenas, neste livro, a folha em que constam. As folhas estão numeradas até à f. 400, embora estejam em falta as f. 378-398. Contém Auto de contas (f. 358); Auto de contas do rendimento e despesas do Celeiro Comum dos anos 1825, 1826 e 1827; Auto de correição com respectivas determinações (orientações a seguir nos seguintes livros de registo de entrada e saída de cereais), f. 361. Contém índice no final do livro.
