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ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
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Etapa #6
Sra. Chefe da DIJA,
Tendo em conta que o trabalhador Miguel Narciso é o atual coordenador do Serviço de Arquivo Administrativo, remeto o seguinte registo para análise.
Sandrina Garrucho
CF
Etapa #9
Exm.º Senhor Vereador Lino Pereira
Informa o Sr. Dr. Miguel Narciso (CF | SAGA), que na última reunião havida com os responsáveis da Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT), com vista à colocação do arquivo desta nas futuras instalações do Arquivo Geral Administrativo do Município, ficou definido que o mesmo seria alojado numa sala junto à porta de entrada, isolada da restante documentação.
Todavia, uma vez que este local se trata de uma sala sem porta, torna necessário e urgente o seu isolamento, para que fique totalmente separado da restante documentação do Município. Acresce, ainda, que o espaço destinado a acolher o arquivo da ACT situa-se no corredor de acesso a outro, e sendo um ponto de passagem de funcionários e utilizadores externos pode despertar atenção.
Por este facto, solicito a V/ Ex.ª que determine aos competentes serviços que, em articulação com o Sr. Dr. Miguel Narciso, procedam o mais rápido possível à realização de trabalhos que tornem viável o isolamento do espaço de arquivo da ACT.
À Consideração de V/ Ex.ª
Leonor Correia | CDiJA | Desp. 04/2014/DMA | Edital n.º 04/2014/DMA
Etapa #10
Solicito que agende uma reunião no local com o Sr. Adjunto José Faria a fim de verificar concretamente o que pretendem executar para o isolamento do espaço em causa.
O Vereador
Lino Pereira
Etapa #7
Ao Sr. Dr. Miguel Narciso (CF|Arquivo Municipal)
Para análise e informação do pedido formulado pela ACT.
Leonor Correia | CDIJA | Desp. n.º 04/2014/DMA – Edital n.º 04/2014/DMA
Etapa #8
Tendo sido abordado no sentido de disponibilizar espaço para a Autoridade para as Condições de Trabalho (ACT) colocarem o arquivo definitivo, foram realizadas algumas reuniões no local com os responsáveis daquele serviço a fim de definirmos o local.
Numa última reunião ficou decidido que o arquivo ficaria instalado numa sala junto à porta de entrada, isolada da restante documentação. É de alertar que aquele edifício irá conter, aproximadamente cerca de 9km de documentação.
Dado que aquela sala não tem porta, será necessário que haja um isolamento total da restante documentação porque o espaço situa-se no corredor de acesso a outro espaço de arquivo e como é um ponto de passagem de funcionários e utilizadores externos pode despertar atenção.
Miguel Narciso
CF
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Etapa #14
Concordo com a proposta apresentada na etapa anterior.
À Senhora Chefe da DIJA para cumprimento.
2014.12.19
manuel gilberto mendes lopes
(DMA)
Etapa #13
Exm.º Senhor Diretor Municipal,
Tendo em conta o que informa o Senhor Dr. Miguel Narciso na etapa anterior, e uma vez que estamos perante um procedimento que irá decorrer no próximo ano, proponho que seja dado cumprimento ao ponto 2.5 da Ordem de Serviço n.º 13/2014/GAV, relativo à transição de processo para a nova plataforma, devendo a DIJA assegurar os procedimentos necessários para o efeito.
À Consideração de V/ Ex.ª,
Leonor Correia | CDiJA | Desp. 04/2014/DMA | Edital n.º 04/2014/DMA
Etapa #12
Contatada a Dr.ª Catarina Sardinha, ficou agendada uma reunião no locar para analisar quantidades e estado da documentação.
Contudo foi informada que em S. Romão e face à reorganização do arquivo municipal, é cedo para verificar-mos a existência de espaço livre.
2014-09-11
Miguel Narciso
*****************************************************************
Dr.ª Leonor,
Já que estamos com algum atraso na transferência da documentação para S. Romão, este assunto deverá transitar para o novo sistema de gestão documental,
ou então podemos encerrar este processo aqui e iniciar um novo registo no novo sistema de gestão documental com base neste registo.
NO entanto será informada a ACT no atraso da decisão e irei realizar uma visita às instalações da ACT.
Miguel Narciso
CF | AGA
Miguel Narciso
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Etapa #11
Sr. Dr. Miguel Narciso (CF),
Agradecia que promovesse reunião com o Sr. Adjunto José Faria, para estabelecer a operacionalização das condições indispensáveis ao bom alojamento do arquivo da ACT.
Leonor Correia | CDIJA | Desp. n.º 04/2014/DMA – Edital n.º 04/2014/DMA
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Etapa #15
Ao Sr. Dr. Miguel Narciso para cumprimento do despacho do Senhor Diretor Municipal exarado na etapa 14.
Leonor Correia | CDiJA | Desp. 04/2014/DMA | Edital n.º 04/2014/DMA
Etapa #3
Ao Rui Santos para informar.
César Dias | DDIEM 06.10.2014 sub-deleg.comp. edit. 146/13 de 14.11
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
Etapa #4
A questão colocada pela requerente foi objeto de análise do júri que acompanha o Orçamento Participativo do Município de Leiria.
Os fundamentos do júri para a não colocação dos proponentes foram:
1) As propostas devem ser votadas apenas pelo seu mérito e atributos;
2) A colocação dos proponentes não acrescenta atributos, valoráveis, à apreciação das propostas colocadas a votação;
3) A publicitação dos proponentes das propostas colocadas à votação, poderia potenciar uma votação em função do proponente.
Contudo, esclarece-se que todos os proponentes das propostas foram sempre informados das decisões do júri, ficando sempre acautelado o direito à pronúncia/contraditório.
Rui Santos
SOADIEM
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
Etapa #5
Ao Dr.º Gilberto.
César Dias | DDIEM 08.10.2014 sub-deleg.comp. edit. 146/13 de 14.11
Etapa #6
Sónia
Notificar a requerente nos termos da informação prestada na etapa 4.
2014.10.15
manuel gilberto mendes lopes
(DMA)
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
INT - Correspondência Interna
REQU - Requisição
ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
MAIL - Email
Etapa #5
Foi dado resposta ao solicitado quanto ao estacionamento autorizado, através do registo ENTFE-2014/1914, tendo sido apenas criado um lugar de estacionamento autorizado para a ACT na rua D. Beatriz Machado, considerando a escassez de estacionamento no local e dimensão da via municipal.
Foi enviado email à entidade a dar conhecimento do exposto.
À Dra. Sandrina Garrucho para análise e informação à entidade quanto à disponibilização de espaço para arquivo da ACT.
O Vereador
Lino Pereira
Etapa #4
Informo que já foi dado resposta ao solicitado quanto ao estacionamento autorizado, através do registo ENTFE-2014/1914, tendo sido apenas criado um lugar de estacionamento autorizado para a ACT na rua D. Beatriz Machado, considerando a escassez de estacionamento no local e dimensão da via municipal.
Filipe Silva
SMT|DIEM
Etapa #9
Tomei conhecimento.
César Dias | DDIEM 03.11.2014 sub-deleg.comp. edit. 146/13 de 14.11
Etapa #1
Arquivo e espaço para parqueamento para 4 viaturas
Etapa #8
Sónia
1. A questão foi colocada através da aplicação "Voz do Cidadão" que é gerida pelo GRPG.
2. Não obstante ter sido dada resposta à cidadã, será melhor dar conhecimento ao GRPG a fim de aquilatar se deve responder (ou não) nessa aplicação.
2014.10.29
manuel gilberto mendes lopes
(DMA)
Etapa #7
Dr. Gilberto Lopes
Em cumprimento do despacho constante da etapa anterior, remeti o email em anexo à D. Patrícia Ervilha.
Sónia Ribeiro|AT
Etapa #3
Antecedente: ENT-2014/3042.
Eng.º Filipe Silva solicito informação sobre o pedido de lugares para estacionamento.
O Vereador
Lino Pereira
Etapa #8
Tomei conhecimento. Cumprimentos, João Carreira
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
Etapa #2
Ao Senhor Vereador Lino Pereira, quanto aos lugares de estacionamento.
2014.08.06
O Presidente da Câmara Municipal
Raul Castro
Etapa #8
Em cumprimento do despacho do Senhor Diretor Municipal, constante da etapa anterior, remeto o presente processo para conhecimento.
Sónia Ribeiro|AT
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
MAIL - Email
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
Etapa #2
Senhor Diretor do DIEM
Eng. César Dias
1. Remeto o presente pedido de esclarecimentos a V. Ex.ª, enquanto Presidente do Júri de análise das propostas apresentadas no âmbito do processo do orçamento participativo, por forma a promover a elaboração de resposta ao questionado no email em anexo.
2. A requerente coloca a seguinte questão: "Relativamente ao orçamento participativo pergunto porque não são visíveis os proponentes de cada proposta? Parece-me fundamental para a transparência."
2014.10.03
manuel gilberto mendes lopes
(DMA)
Etapa #1
Exmo. Senhor Diretor Municipal
Voz do Cidadão: solicita informação sobre o orçamento participativo.
À consideração,
AT | Ana Paraíso
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CAR - Carta
ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
MAIL - Email
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
Referência: 5039
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
INT - Correspondência Interna
REQU - Requisição
ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
MAIL - Email
ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
MAIL - Email
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
SAI - Saída de correspondência
INF - Informação
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
INT - Correspondência Interna
REQU - Requisição
ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
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ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
ENTFE - Entrada de Faxes e E-mails
MAIL - Email
INT - Correspondência Interna
REQU - Requisição
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
INT - Correspondência Interna
INF - Informação
ENT - Entrada de Correspondência Diversa
CT/OF - Oficio
