Etapa #5
Foi efectuada reunião com a Prof.ª Helena Carvalhão,voluntária responsável pela organização da Caminhada em de Leiria, no passado dia 21/10/2010, para esclarecimento da necessidade de colaboração da CML enquanto co-organizadora, definida nos seguintes termos:
1. licenciamento da actividade e autorização de utilização da via pública (percurso da caminhada em anexo, com partida e chegada no Jardim Stº Agostinho);
2. assegurar o acompanhamento do percurso da caminhada pela PSP e respectivos cortes de trânsito se necessários;
3. cooperar na divulgação da iniciativa (distribuição de cartazes e folhetos, promoção junto dos utentes do ViverActivo, divulgação através dos meios institucionais - site, mailing list, etc.).
- Relativamente ao ponto 1., foi efectuada a reserva de espaço público - Jardim St.º Agostinho (partida e chegada da Caminhada), de acordo com o mail anexo. À Sr.ª Vereadora Prof.ª Dr.ª Blandina Oliveira para autorização (tratando-se de co-organização do Muncicípio, não são devidas as respectivas licenças);
- Quanto ao ponto 2., foi efectuado contacto com a ADAL, parceira da extensão de Leiria do Movimento Vencer e Viver da Liga Portuguesa Contra o Cancro, designadamente ao nível da definição e acompanhamento do percurso da caminhada, propondo o trajecto em anexo. Ao Eng. Paulo Pinheiro para análise e devidas deligências junto da PSP;
- Em relação ao ponto 3., serão distribuídos os cartazes e folhetos entregues na DID, pelas Instalações Desportivas e edifício da CML; será enviado mail à Leirisport, para promoção junto dos utentes do Viver Activo; e divulgaremos junto da mailing list da DID. À DIRPC para inserção no site do Município.
Anexamos mail da organização com declaração de seguro, bem como o cartaz e folheto de divulgação da iniciativa.
À consideração superior, para despacho.
Catarina Rafael
CDIDRS
