Etapa #6
Após reunião realizada dia 22 de Abril, com a ANDDEMOT e Gang da Esclerose Múltipla e atendendo ao interesse municipal do evento e à sua responsabilidade social, o Município aderiu imediatamente ao convite que lhe foi dirigido, tomando a seu cargo um conjunto de colaborações logísticas para a realização de um passeio constituído por dois percursos, um a pé e outro de bicicleta, que sairão do Jardim Luis de Camões, às 19h de dia 26.05.2010, em simultâneo de todas as cidade aderentes, bem como a definição de ambos os itinerários e a divulgação do evento.
Assim, para o sucesso desta inciativa em que o Município será co-organizador é necessária a colaboração de diversos serviços, designadamente:
- Sector de Aprovisionamento
1. aluguer de sistema de som e respectivo acompanhamento técnico (leitor de CD, 2 microfones: um de pé e um portátil, 2 colunas com 100 watts), com valor estimado de €150, 00 c/ Iva e em conformidade com as Opções do Plano para 2010, CAE 12/0602039903 (2010-A-285 – Animação desportiva) e que foi objecto de cabimento n.º 1823, de 03 de Maio de 2010;
2. 100 conjuntos de ofertas institucionais para colocar no Kit de Oferta aos participantes (um saco/mochila c/ t-shirt e água);
- DCEVOA
3. cedência de corrente eléctrica no Jardim Luis de Camões, para ligação de sistema de som e estrutura insuflável de partida/meta (emprestada pela LIZAUTO), no dia 26/05 das 17H00 às 20H00;
4. cedência e transporte de 20 grades de plástico do EML para o Jardim Luis de Camões, no dia 26/05 e regresso a 27/05;
5. cedência e transporte de 3 mesas e 3 cadeiras, 4 painéis, 3 contentores de 110l, para o Jardim Luis de Camões, no dia 26/05 e regresso a 27/05;
- Bombeiros Municipais de Leiria
6. colaboração dos BML, designadamente de 1 ambulância em permanência, no dia 26/05 durante o período das 18H00 às 20H00, no Jardim Luis de Camões;
- DCRPC
7. colaboração ao nível da promoção do evento, designadamente na distribuição de cartazes e folhetos, nos meios de divulgação disponíveis: mupis (em produção), site, mailing list, etc., bem como a divulgação do press release junto dos diversos orgãos de comunicação social local. Anexamos para o efeito, o cartaz e o press release;
Posteriormente serão presentes a Reunião de Câmara de 18.05.2010, as respectivas alterações ao trânsito decorrentes da definição dos itinerários.
À consideração superior, para despacho para os diversos serviços: Aprovisionamento, DCEVOA, BML e DCRPC, para efectuarem as deligências supracitadas e indispensáveis à organização da iniciativa "Move-te pela Esclerose Múltipla".
Catarina Rafael
TSD
