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A documentação reflete a atividade do Clube Naval de Cascais no domínio das funções definidas por estatutos. O fundo é constituído por 6 secções: Constituição e Regulamentação; Órgãos do Clube; Secretaria e Arquivo; Gestão Financeira e Recursos Humanos; Património e Documentos Bibliográficos e Museológicos; e por 13 subsecções: Assembleia Geral (1939-2004); Direção (1950-1993); Conselho Fiscal (1939-1992); Conselho Geral (1984-1992); Comissão Executiva (1983-1993); Comissão Desportiva (1960-1984); Comissão de Trabalhadores (1975); Comissão Administrativa (1938-1940); Expediente (1968-2001); Gestão de Sócios e Embarcações (1938-2008); Atividades Desportivas e Sociais (1905-2007); Contabilidade e Tesouraria (1950-2009) e Recursos Humanos (1960-1994) e por 63 séries: Constituição do clube e diploma de utilidade pública (1984-2000); Regulamentos e propostas de regulamentos (1982); Estatutos e projetos de estatutos (1932-2005); Tomadas de posse de órgãos de clube (1939-1982); Atas de sessões (1939-1998); Livros de presenças em reuniões de Assembleia Geral (1950-1989); Propostas, convocatórias e nomeações (1970-2004); Documentos para apreciação em reuniões (1948-1950); Atas de sessões (1950-1993); Circulares, avisos, informações e credenciais (1982-1993); Atas de reunião (1939-1940); Pareceres e relatórios (1990-1992); Circulares e convocatórias (1984-1992); Atas de reunião (1983-1985); Ordens de serviço (1993); Circulares, avisos e informações (1984-1993); Diretivas de execução permanente (1984-1988); Atas de exames para obtenção de cartas de marinheiro (1960-1966); Regulamentos desportivos (1984); Anúncios (1984); Atas de reunião (1975); Atas de reunião (1938-1940); Correspondência recebida (1986-2001); Correspondência expedida (1984-2001); Reclamações e sugestões (1982-1997); Catálogo de biblioteca (1968); Propostas de admissão de sócios (1938-2008); Anexos às propostas de admissão de sócios (1989-1991); Relação de sócios (1939-1983); Fichas onomásticas de sócios (1944-1998); Registo de iates (1954-1987); Registo de barcos de recreio (1942-1980); Procurações de sócios (1983-2004); Regulamentos de sócios, embarcações, portões e horário de funcionamento (1986); Regulamento relativo à cobrança de quotas e serviços (1986); Diários de controlo de condições climatéricas e marítimas (1968-1973); Diários de bordo (1952-1953); Diários dos serviços de socorro da baía de Cascais (1949-1951); Relação de barcos (1955-1960); Propaganda (1980-2005); Livros de convidados (1960-1970); Recortes de imprensa (1937-2007); Fotografias (1905-2006); Eventos (1905-2004); Regulamentos de atividades desportivas (1986-1992); Relatórios e contas de gerência (1950-2009); Registo de despesa e receita (1984-1993); Documentos de despesa (1986-1999); Documentos de receita (1985-1987); Controle de contas (1983-1992); Tabela de serviços (1983); Estatuto de pessoal (1982); Regulamento do pessoal (1982); Cadastro do pessoal (1960-1994); Justificação de faltas (1988); Projetos de obras (1958-2005); Estudos prévios (1997); Propostas, orçamentos e plano de pagamentos (1990-1993); Cadernos de encargos e plantas (1991-1993); Relatórios de fiscalização e propostas para prestação de serviços (1954-2006); Galhardetes (2000); Baixela de porcelana (1990-2000) e Revista Hippocampus (2008-2012)
Contém as séries: Constituição do clube e diploma de utilidade pública; Regulamentos e propostas de regulamentos; Estatutos e projetos de estatutos e Tomadas de posse de órgãos de clube