Acórdão do Conselho de Distrito, no qual se asserta que vista e examinada a conta do cofre de Nossa Senhora da Caridade da freguesia de São Nicolau, relativa ao ano económico de 1868-1869, tomada pelo administrador do Bairro Central se mostra: o que importou a receita e a despesa; a quantia que ficou de saldo; que na receita entra o saldo da conta do ano anterior já julgada; a garantia da Mesa em não despender para além da autorização dada nos orçamentos geral e suplementares do referido ano; que a despesa se acha devidamente documentada e que tudo visto concede à conta a aprovação de que carece (1871-05-16). O acórdão é seguido de diversos mapas (mapa comparativo da despesa autorizada pelo orçamento anual e suplementar do cofre da caridade, bem como da despesa paga. O mapa divide as despesas segundo a classificação do orçamento em "Obrigatórias", onde se integram as "Diárias e enfermos e enterros" (Verba 1); "Medicamentos" (Verba 2); "Seges para enterros" (Verba 3); "Vencimento do cirurgião médico" (Verba 4); "Vencimento do andador" (Verba 5); "Despesas de Secretaria" (Verba 6); "Festa a Nossa Senhora da Caridade" (Verba 7); "Custeio da escola de instrução primária" (Verba 8); "Esmolas" (Verba 9); e, "Esmolas a irmãos e irmãs pobres" (Verba 10). Entre as "Facultativas" encontram-se a "Compra de inscrições" (Verba 11); "Ofício e missas" (Verba 12); "Pensão a Ana Paula de Jesus" (Verba 13) e "Despesas judiciais" (Verba 14); conta de toda a receita e despesa; orçamento geral de receita e despesa do cofre da caridade; orçamento suplementar e segundo orçamento suplementar; e, os documentos da conta do cofre da caridade, a saber, ordens de pagamento com recibos integrados relativos a cada uma das verbas supracitadas. Juntas ao processo estão os documentos comprovativos (entre 1 de julho de 1868 até 23 de abril de 1869) da despesa relativa às "Diárias e enfermos e enterros", "Seges para enterros", "Ofícios e missas"; e, "Esmolas", os quais se encontram reunidos por mês contendo, na maior parte dos casos, relações mensais dos enfermos socorridos pela irmandade, nas quais consta a designação da irmandade, o mês e ano, nome do enfermeiro do mês, o número total dos requerimentos, número sequencial atribuído aos requerimentos, os nomes dos requerentes, os montantes despendidos com as esmolas dadas aos doentes assistidos, e a assinatura do enfermeiro; seguem-se as respetivas petições dos doentes, numeradas em conformidade com a relação já citada, contento os elementos já descritos acima, podendo conter pequenas variações; petições para continuar a beneficiar do socorro após o término dos dias concedidos, em virtude de permanecerem enfermos; petições para que a irmandade providencie o funeral dos familiares e respetivos recibos de despesas feitas com o enterro assinados pelo andador da Irmandade (caixão, cova, hábito, fretes e moços que conduziram o caixão, etc.); petições para serem contemplados pelas esmolas concedidas pela irmandade em épocas de festividades religiosas; conta de despesa e recibos de importâncias pagas a José António de Castro Júnior pelos seus serviços com a sege para os enterros; conta da despesa com as missas, ofícios e encomendação das almas de irmãos falecidos.
