Constituído por documentação produzida pelo navio no cumprimento das suas missões, nomeadamente: correspondência expedida; Diário Náutico, onde consta de tudo quanto interessa à navegação, como - rumos, caminhos percorridos, terras ou faróis avistados ou à vista, estado do tempo, temperaturas, pressões barométricas e todas as ocorrências passadas, tanto a bordo como no mar, à vista do navio, elaborado pelo Oficial de Quarto; história administrativa do navio; ordens do comandante; telegramas; Livro de Registo do Serviço Diário da Máquina, com a informação de tudo quanto interessa ao funcionamento das máquinas e o Livro de Registo do Serviço Diário do Navio, onde consta o serviço diário do navio como por exemplo o pessoal de serviço, o pessoal de folga, a situação do navio, o que acontece durante o dia e noite, o tempo, etc.
