Constituido por documentação produzida pelo navio no cumprimento das suas missões, nomeadamente o: Caderno de Registo de Alardo, em que estão registados os números e nomes dos homens que compõem a guarnição, e pelo qual é feita a sua chamada quando necessário ou conveniente; Livro de Registo de Derrotas, onde consta a informação que os Guarda-marinhas, Aspirantes e Cadetes escrituram acerca da navegação que, dia a dia, vão fazendo nas suas viagens de instrução; Livro de Registo de Ofícios, em que consta o registo dos ofícios transmitidos; Livro de Registo de Ordens, onde consta o registo das ordens; Livro de Registo de Ordens Recebidas - Livro de Registo de Ordens do Comandante, onde consta o registo das ordens recebidas e as ordens do comandante; Livro de Registo de Partes - Mapas do Estado Actual da Guarnição, onde constam os mapas do estado actual da guarnição que identifica o navio, o comandante, as classes de oficiais e o número de elementos por classe, o Corpo de Marinheiros e a respectiva situação: prontos, destacados, licenciados, ausentes, doentes e presos; Livro de Registo de Quartos, onde consta o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora, condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto; Livro de Registo de Quartos - Livro de Registo de Ordens Gerais, onde consta o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora, condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto e o livro onde se encontram registadas as ordens gerais.
