Constituido por documentação produzida pelo navio no cumprimento das suas missões, nomeadamente o: Livro de Registo de Culpas e Castigos, onde estão registados os nomes dos militares, graduação, culpas e os castigos aplicados; Livro de Registo de Derrotas, em que os Guarda-marinhas, Aspirantes e Cadetes escrituram a navegação que, dia a dia, vão fazendo nas suas viagens de instrução; Livro de Registo de Navios Entrados no Porto de S. Tiago; Livro de Registo de Ofícios, livro onde estão registados os ofícios da Estação Naval de Angola para o Comando Geral da Armada; Livro de Registo de Ordens Diversas Recebidas a Bordo da Canhoneira "Guadiana", livro onde estão registadas as Ordens recebidas a bordo do navio; Livro de Registo de Partes - Mapas do Estado Actual da Guarnição, onde constam os mapas do estado actual da guarnição que identifica o navio, o comandante, as classes de oficiais e o número de elementos por classe, o Corpo de Marinheiros e a respectiva situação: prontos, destacados, licenciados, ausentes, doentes e presos; Livro de Registo de Passageiros e Adidos da Canhoneira "Guadiana"; Livro de Registo de Quartos, onde consta o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora, condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto.
