Constituido por documentação produzida pelo navio no cumprimento das suas missões, nomeadamente o: Livro de Registo de Correspondência Recebida do Comando Geral, onde consta o registo da correspondência recebida do Comando Geral; Livro de Registo de Correspondência Recebida do Corpo de Marinheiros, onde consta o registo da correspondência recebida do Corpo de Marinheiros; Livro de Registo de Detalhe do Serviço de Pilotagem da Barra,
onde consta o registo do detalhe do serviço da pilotagem da barra, nomeadamente a qualidade, nome, distrito, e serviço das embarcações, e ainda as suplentes; Livro de Registo de Ordens Gerais, onde consta o registo das Ordens Gerais; Livro de Registo de Ordens e Ofícios, onde consta o registo das Ordens e Ofícios; Livro de Registo das Ordens Particulares, onde consta o registo das Ordens Particulares; Livro de Registo de Ordens Recebidas, onde consta o registo das Ordens do General Comandante da Esquadra ao navio; Livro de Registo de Partes - Mapas do Estado Actual da Guarnição, onde constam os mapas do estado actual da guarnição que identifica o navio, o comandante, as classes de oficiais e o número de elementos por classe, o Corpo de Marinheiros e a respectiva situação: prontos, destacados, licenciados, ausentes, doentes e presos; Livro de Registo de Quartos, onde consta o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora, condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto.
