Constituido por documentação produzida pelo navio no cumprimento das suas missões, nomeadamente o: Livro de Registo de Quartos, onde consta o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora, condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto; Livro de Registo de Derrotas, livro em que os Guarda-marinhas, Aspirantes e Cadetes escrituram a navegação que, dia a dia, vão fazendo nas suas viagens de instrução; livro onde estão registados os ofícios recebidos; livro onde estão registadas as ordens gerais; livro onde estão registadas as ordens particulares; Livro de Registo de Partes - Mapas do Estado Actual da Guarnição, onde constam os mapas do estado actual da guarnição que identifica o navio, o comandante, as classes de oficiais e o número de elementos por classe, o Corpo de Marinheiros e a respectiva situação: prontos, destacados, licenciados, ausentes, doentes e presos; livro onde estão registadas as entradas e saídas de navios no Porto de Moçambique; Livro de Registo do Receituário da Botica, onde eram registados os medicamentos e utensílios dispendidos pelo Cirurgião do navio, Thomaz d'Aquino Pinheiro, com o tratamento e curativo dos doentes não só da enfermaria, como dos não impossibilitados de trabalhar; e o Caderno de Registo de Visita à Enfermaria, onde consta o registo dos nomes dos doentes recebidos na enfermaria, moléstias, remédios e prescrições.
