Constituido por documentação produzida pelo navio no cumprimento das suas missões, nomeadamente o: Diário do Serviço de Máquinas, onde consta o registo do serviço diário da máquina nomeadamente - número de rotações, manobras das máquinas, número de caldeiras acesas, as suas pressões, consumos, existência de combustível, avarias, etc; Livro de Registo de Culpas e Castigos, onde consta o registo dos nomes dos militares, graduação, culpas e os castigos aplicados; Livro de Registo de Derrotas, escriturado pelos Guarda-marinhas, aspirantes e cadetes sobre a navegação que, dia a dia, vão fazendo nas suas viagens de instrução; Livro de Registo de Observações Sobre as Qualidades Náuticas e Militares da Corveta "Sá da Bandeira", onde consta o registo das observações sobre as qualidades náuticas e militares da Corveta "Sá da Bandeira" pelo Capitão-tenente da Armada, Domingos de Souza Rodrigues; Livro de Registo de Ofícios Expedidos, onde consta o registo dos ofícios expedidos; Livro de Registo de Ordens, onde consta o registo das ordens; Livro de Registo de Partes - Mapas do Estado Actual da Guarnição, onde constam os mapas do estado actual da guarnição que identifica o navio, o comandante, as classes de oficiais e o número de elementos por classe, o Corpo de Marinheiros e a respectiva situação: prontos, destacados, licenciados, ausentes, doentes e presos; Livro de Registo de Quartos, onde consta o registo de quaisquer elementos que interessem à navegação que vai decorrendo, tais como - rumos, milhas andadas por hora, condições de tempo, faróis, navios ou terra à vista, etc, elaborado pelo oficial de quarto.
