Registo: ENT - 2014/8055 - 5ª Minimaratona e Camin

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Registo: ENT - 2014/8055 - 5ª Minimaratona e Camin

2014-07-11

Etapa #5 A 5ª Mini Maratona e Caminhada Solidária de Leiria é uma organização do Rotary Club de Leiria, do Rotaract Club de Leiria, em parceria com a Câmara Municipal de Leiria e ADAL. Trata-se de um evento de corrida e caminhada em ambiente urbano na cidade de Leiria, que decorrerá na manhã do dia 5 de outubro de 2014, com concentração no Estádio Municipal de Leiria a partir das 8h00 e partida prevista para as 10H00, com chegada à Praça Rodrigues Lobo pelas 12H30, utilizando as ruas da cidade e percurso Polis (reserva efetuada entre as 8H00 e as 15H00 junto dos LD, ver email anexo); O proveito líquido da prova reverte integralmente para a Campanha Mundial de Erradicação da Poliomielite de Rotary Internacional. O evento tem duas vertentes: - 5ª Mini Maratona Solidária de Leiria (aproximadamente 11 km); - Caminhada Solidária de Leiria (aproximadamente 5 km); Nesta parceria, estabeleceu-se igual colaboração à dos anos anteriores, designadamente: DIMC i. disponibilização de quadro elétrico da Praça Rodrigues Lobo, no dia 5 de outubro, para ligação de aparelhagem sonora e eventual montagem de outro tipo de material (ex:insuflável; ii. Transporte de estrados/praticável com cerca de 6 m2, a colocar no Estádio Municipal de Leiria, no dia 3 de outubro e regresso a 6 de outubro; iii. Cedência e transporte da sinalização vertical de trânsito para aplicar nas grades dos cortes de trânsito, a colocar pelo Rotary Club de Leiria, para o Estádio Municipal de Leiria, no dia 3 de outubro e regresso a 6 de outubro; DIACMT i. Cedência de sistema de som, constituído por PA e microfone, no período de 3 a 6 de outubro; ii. Disponibilização dos 2 estrados/praticáveis existentes na Praça Rodrigues Lobo + estrados/praticáveis com cerca de 6 m2, a colocar no Estádio Municipal de Leiria, no dia 3 de outubro e regresso a 6 de outubro; DIDEA: i. Reforço da limpeza na zona da meta/chegada – Praça Rodrigues Lobo, no dia 5 de outubro, após a conclusão da prova, pelas 13h00. É ainda colaboração do ML/DID a cedência do Estádio Municipal de Leiria, entre as 8 horas e as 11 horas do dia 5 de outubro, para a realização da concentração dos participantes, aquecimento e partida para a prova, bem como disponibilização das valências necessárias, como corrente elétrica, sistema de som e grades, implicando a respetiva liquidação do IVA referente à utilização gratuita desta instalação desportiva. O presente pedido irá transitar primeiramente para o SMT, para as diligências necessárias relativamente à prova desportiva, nomeadamente pedido de pareceres e autorizações superiores, bem como outras informações decorrentes dos cortes e condicionalismos de trânsito a que a prova obriga. Sugere-se também marcação de reunião com a PSP, até final da presente semana, ou durante a próxima, de 15 a 19 de setembro, tendo em conta a disponibilidade do responsável do Rotary (Manuel Mota - 917 257 327), para articulação dos aspetos relacionados com o percurso, meios/RH envolvidos no apoio a prestar à PSP (colocação e remoção de grades) e restantes tarefas inerentes à segurança rodoviária e dos utentes da via e participantes no evento. No ano transato, o ML assumiu os custo com a PSP (8 agentes/ €427, 20). Ao Eng. Filipe Silva para os devidos efeitos e propor dia de agendamento da reunião supracitada. Catarina Rafael CDID