Registo: ENT - 2013/9569 - 4ª Minimaratona e Camin

D

2598276

Registo: ENT - 2013/9569 - 4ª Minimaratona e Camin

2013-08-27

Etapa #16 Exmo. Senhor Presidente, No âmbito da organização em parceria entre o Município de Leiria, Rotary Club de Leiria, Rotaract Club de Leiria e Associação Distrital de Atletismo de Leiria, do evento “4ª Mini Maratona Solidária de Leiria” a realizar no próximo dia 6 de outubro de 2013, e tendo em consideração a reunião de preparação, tida a 22.07.2013, estando presentes Dra. Ana Monteiro, Eng. Filipe Silva (SMT), Dr. Pedro Roque (DID) e membros da entidade promotora do evento, informamos V/Exa, que se encontra previsto assegurar pelo Município de Leiria, o seguinte: Apoio Logístico: DIMC - Cedência de energia elétrica na Praça Rodrigues Lobo, no dia 6 de outubro, para ligação de aparelhagem sonora e eventual montagem de outro tipo de material (ex:insuflável); - Cedência e transporte de 4 estrados de 3m x 1,5m, a colocar no Estádio Municipal de Leiria, no dia 4 de outubro e regresso a 7 de outubro; - Cedência e transporte da sinalização vertical de trânsito para aplicar nas grades, a colocar pelo Rotary Club Leiria, para o Estádio Municipal de Leiria, no dia 4 de outubro e regresso a 7 de outubro; DIACMB - Cedência de sistema de som, constituído por PA e microfone, com um custo de utilização estimado no valor de €75,00, de acordo com informação em anexo; - Disponibilização de palco (praticáveis do Castelo) existente na Praça Rodrigues Lobo; SMT - Assegurar a presença de 8 agentes da PSP para gestão do trânsito e segurança rodoviária dos utentes da via e participantes do evento com um custo total de €427,20 (de acordo com etapa 5); LSP - Cedência do Estádio Municipal de Leiria, entre as 8 horas e as 11 horas do dia 6 de outubro de 2013, para a realização da concentração dos participantes e aquecimento da prova, bem como disponibilização de corrente elétrica, sistema de som e grades, com um custo total de €325,20 + IVA, de acordo com informação da LSP,em anexo; Face ao exposto, remetemos à consideração superior a proposta de deliberação em anexo e autorização para efetuarmos a requisição do Estádio à LSP e dos serviços da PSP, para a realização do evento em epigrafe no dia 6 de outubro de 2013. Como o assunto é para conhecimento da Câmara Municipal, sugere-se que o mesmo seja presente na próxima R.C. de 10.09.2013. 2013.08.27 Pedro Roque TSD