Secretaria Geral

Subsecção

PT/ADPRT/AC/IARN-IARNPRT/SP-SG

Secretaria Geral

Arquivo Distrital do Porto

1957-03-25

1983-02-28

Papel

Segundo a ordem de serviço nº 3/76 (de 18 de junho) e informações de 17 de julho de 1976, de acordo com as funções respetivas, à Secretaria Geral estavam incumbidas as seguintes atividades:- coordenação da Secção; - compilação da legislação, sua aplicação e divulgação da mesma pelos vários departamentos do IARN;- abertura, classificação e triagem de toda a correspondência pelas várias secções da SG;- responsabilidade sobre a máquina fotocopiadora; - reclassificação de toda a correspondência depois de registada, procedendo, posteriormente, à entrega e triagem pelos vários departamentos (responsável pela Secretaria Geral);- atendimento de pessoas, prestação de informações, receção e controlo de correspondência, verificação documental;- registo de toda a correspondência, depois de recebida pelo Atendimento;- elaboração de folhas assiduidade e de mapas tickets;- elaboração de minutas e dactilografia; - dactilografia de toda a correspondência da Secretaria e Secção de Pessoal;- fotocópias de notas, licenças, abonos, estatísticas, arquivo;- expedição, selagem, arquivo e entrega de correspondência, bem como responsabilidade sobre o movimento, requisição e consumo de selos.Em virtude da inadequação da orgânica da Delegação, procederam-se a algumas alterações quer no contexto orgânico, quer na dotação de pessoal.Segundo a ordem de serviço nº 1/78 (de 14 de março), competia à Secretaria Geral:- receção e expedição de toda a correspondência da Delegação e arquivo geral;- abertura, validação e classificação de toda a documentação e correspondência recebida, exceto a de cunho particular, sendo posteriormente canalizada aos respetivos setores, sem o prévio despacho;- divulgar todas as normas de execução permanente recebidas ou emanadas da Delegação;- receção, registo, controlo e arquivo dos Diários da República (compilação de toda a legislação de interesse para os serviços e despacho do Delegado ou seu substituto legal);- atendimento do público, informando-o e encaminhando para os setores respetivos.De acordo com o aditamento à ordem de serviço nº 1/78 (de 27 de junho), competia ainda à Secretaria Geral:- emissão de documentos a desalojados, para o Fundo de Desemprego e outros.

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