Como estes livros foram feitos para o registo da receita e despesa da responsabilidade do tesoureiro da administração do cofre do colégio de Santarém que era da extinta Companhia dos Jesuitas, cujos bens foram confiscados para a Coroa.
Contém cada livro um índice, prédefenido, dividindo e ordenando as capelas (Glória, Socorro, Boa Morte, São Luís Gonzaga, Santo Estanislau e São Francisco Xavier), os colégios (Santarém, Évora, Braga, Santo Antão e Paraíso), e por fim as despesas e resumos geral das contas. Contudo, nem sempre existem movimentos em todos os titulos referidos no índice.
Os lançamentos da receita consistem no carregamento ao tesoureiro determinada quantia que o mesmo recebeu da satisfação de um direito devido e pertencente a cada uma das capelas ou colégios, assinando o escrivão e o respetivo tesoureiro. Já os lançamentos das consiste no registo dos montantes entregues, pelo respetivo tesoureiro, de ordenados ao corregedor da comarca, ao escrivão, ao procurador fiscal da administração, ao solicitador da administração, ao guarda do colégio, e ao mestre relojoeiro, bem como a entrega dos montantes das rendas ao reitor do colégio, e ainda, dos montantes entregues ao mestre carpinteiro por consertos realizados no colégio. Os que finalizam com o termo da conta tomada pela corregedor ao tesoureiro, são devidamente assinada pelos mesmo.
