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As folhas são: - Dos meios ordenados do presidente, ministros e oficiais da Real Mesa da Comissão Geral sobre o exame e censura dos livros e da tesouraria, e contadoria do subsídio literário, tudo extinto pela lei de 17 de dezembro de 1794, bem como dos oficiais efetivos, encarregados da arrecadação da dita coleta para o ano de 1798 (adições n.º 1 a 44); - Dos ordenados mandados pagar pelos decretos de 4 e 5 de março de 1796 ao bibliotecário maior e segundo bibliotecário da Biblioteca Publica do ano de 1798 (adições n.º 45 e 46); - Do assentamento dos ordenados dos professores régios de Lisboa e seu termo no ano de 1798 (adições n.º 47 a 208); - mensais dos vencimentos dos oficiais da Real Biblioteca Pública da Corte (adições n.º 209 a 237). Não existem documentos referentes as seguinte adições: 8, 12, 16 a 19, 22 a 24, 28, 30 a 31, 37 e 38, 40 e 41, 46 a 51, 53, 55, 57 a 62, 64, 67 a 70, 74 a 77, 79, 81, 83 a 85, 87 a 96, 101 a 103, 105 a 110, 116 a 118, 121 e 122, 126, 128, 133, 136, 138, 141, 145, 151 a 158, 160 e 161, 163 e 164, 167, 169, 171 a 173, 181 a 203, 205, 207 a 128.

Capa: 1797 e 1798; Diário da despesa dos ordenados que se pagam pelo dinheiro recebido do cofre do subsídio literário. Sem termos de abertura e encerramento, mas numerado. Contém os montantes recebidos no Real Erário (três parcelas, uma em janeiro e duas em fevereiro), seguindo-se os montantes dispendidos individualmente com todos os bibliotecários, professores, mestres escolas e instrutores do reino.