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Por falecimento do Conde de Vila Nova, a sua Casa ficou ao sucessor D. Pedro de Lencastre, ainda menor, e querendo o Rei proteger a sustentação e continuação da referida Casa, teve por bem nomear a D. José de Lencastre, gentil homem da sua Câmara, avô do menor, ao Dr. José Freire Falcão de Mendonça, desembargador do Paço e da Casa da Suplicação, e a José Ferreira Coelho, homem de negócio e deputado da Junta de Administração da Companhia Geral do Grão Pará e Maranhão, para o governo e administração dos bens, rendas e propriedades da Casa. No documento são mencionados outros administradores, no tempo. Escrivão: Simião José de Morais.
Antes da folha n.º 1 apresentava o título "Tombo das vilas de Oliveira do Conde e Currelos, Penalva de São Gião e Góis e Salavisa que pertencem ao Morgado de Góis e casa de Sortelha e do Hospital da dita vila [...]", com 270 folhas numeradas, 250 das quais rubricadas pelo juiz do tombo, Dr. Sebastião de Torres de Almeida, com índice, julgado por sentença, em Penacova, em 16 de julho de 1619.