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Contém documentação relativa à gestão de recursos humanos (incluindo processos individuais de membros do Conselho de Imprensa), gestão finaceira e patrimonial, relatórios de actividades, bem como copiadores de ofícios expedidos, de informações e de notas internas e, ainda, documentação relativa à edição de publicações.
Contém, dominantemente, processos de actas e gravações áudio das reuniões plenárias. Inclui alguma outra documentação, nomeadamente: convocatórias para as reuniões, notas circulares, notas internas e outras comunicações sobre reuniões do Conselho, propostas e declarações de membros e, ainda, registos de presenças em reuniões.
Contém, dominantemente, documentação relativa à Campanha 'Ler jornais é saber mais' (que inclui projeto de Antologia de grandes reportagens desde o início do século XX), às comemorações do 10.º aniversário do Conselho de Imprensa (inclui fotografia original com retrato de Rafael Bordalo Pinheiro). Contém, igualmente, documentação da campanha 'O direito a informar' e documentação relativa à participação ou organização de diversas conferências e seminários. Contém, ainda, divulgação de comunicados e de publicações do Conselho de Imprensa, Notas às Redacções, pedidos de informação, documentos sobre entrevistas e audiências e correspondência diversa.
Contém estudos, projetos e versões finais de legislação e regulamentação do Conselho de Imprensa, processos de elaboração de normas e de regulamentos internos, processos eleitorais para a constituição do Conselho (nomeadamente, para a escolha do vice-presidente e dos membros cooptados em representação da opinião pública) e, ainda, um conjunto de documentos que testemunham várias reações à decisão de extinção do Conselho de Imprensa e de criação da Alta Autoridade para a Comunicação Social.
Contém documentação produzida ou acumulada pelo Conselho de Imprensa no exercício das suas funções de vigilância do cumprimento da Lei de Imprensa e acompanhamento da situação dos meios de comunicação social, em especial da imprensa. Destacam-se, pela dimensão e consistência, as séries de processos de apreciação de queixas e de processos de emissão de pareceres e tomadas de posição; esta série não esgota, porém, os pareceres e tomadas de posição emitidos, que se encontram também em algumas séries de assuntos que mereceram especial destaque do Conselho, como sejam as "políticas de informação e comunicação" ou o exercício do "direito a informar". O acompanhamento da situação da imprensa manifesta-se, ainda, de outras formas (por exemplo, na acumulação de pareceres da Procuradoria-Geral da República, de informações e sentenças judiciais, de estudos de meios de comunicação, de recortes de imprensa, ou na recolha de informação sobre tiragens, sobre apoios do Estado à imprensa, sobre publicitação de estatutos editoriais, de gestores, de dirigentes e de detentores de partes sociais de empresas de comunicação social), sendo sintetizado na elaboração dos relatórios anuais sobre a situação da imprensa.
Contém documentação produzida no quadro das competências do Núcleo de Relações Internacionais do Conselho de Imprensa e, sobretudo, no que especificamente respeita à participação do Conselho de Imprensa em reuniões de comités do Conselho da Europa na área da comunicação social.