Apesar de na folha de rosto do livro surgir a informação de que é o registo de cartas que o rei escreveu ao vice-rei e numa segunda frase, ao vice-rei da Índia, é mais provável que se trate do vice-rei ou governador de Portugal, durante a dinastia filipina.
A maioria das cartas registadas são dirigidas ao "Reverendo Bispo, Inquisidor-geral, vice-rei", certamente D. Afonso de Castelo Branco, 6.º conde de Arganil, 41.º bispo de Coimbra (Santiago do Cacém, Santiago do Cacém, 1522 - Coimbra, 12.05.1615), que foi governador de Portugal por duas vezes em 1603 e entre 1603 e 24 de Maio de 1605, durante o reinado de Filipe II de Espanha.
As cartas chegavam em remessas, tal como ficou registado:
- "Cópia das cartas que trouxe o ordinário que chegou em o primeiro de janeiro de 1605" (f. 1)
- "Cópia das cartas que trouxe Fernão Lopez Lopez sobre o seu contrato" (f. 12)
- "Cópia das cartas que trouxeram os Centuriões" (f. 13)
- "Cópia das cartas de sua majestade que vierão pelo correio que chegou em 21 de janeiro de 1605 (f. 14)
- "Extraordinário que chegou em 27 de janeiro de 1605" (f. 32)
- "Carta que trouxe Manuel Mascarenhas" (f. 38v.)
- "Carta que trouxe Antão de Mesquita de Oliveira" (f. 39)
- "Carta que trouxe o bacharel Luís Álvares da Nóbrega" (f. 39)
- "Cópia das cartas de sua majestade para o senhor vice-rei que vierão pelo ordinário que chegou em 9 de fevereiro de 1605 (f. 40)
- "Cópia das cartas do extraordinário que chegou em 24 de fevereiro de 1605" (f. 64v.)
- "Cartas do conde de Ficalho que vieram pelo mesmo extraordinário" (f. 72)
- "Cópia das cartas que trouxe o ordinário que chegou em o primeiro de março de 1605" (f. 73)
- "Cópia de duas cartas do conde de Ficalho que vieram pelo mesmo correio" (f. 87v.)
- "Cópia das cartas que trouxe o extraordinário que chegou em nove de março de 1605" (f. 89)
- "Cópia das cartas de sua majestade que trouxe o extraordinário que chegou em 14 de março de 1605" (f. 95)
- "Cópia das cartas de sua majestade que vieram pelo ordinário que chegou em 21 de março de 1605" (f. 100v.)
- "Cópia das cartas de sua majestade que vieram pelo extraordinário que chegou em 22 de março de 1605" (f. 114v.)
- "Extraordinário que chegou em 29 de março de 1605" (f. 116v.)
- "Despacho do ordinário que chegou em 12 de abril de 1605" (f. 130)
- "Cartas de sua majestade que vieram pelo ordinário que chegou em 4 de maio de 1605" (f. 143v.)
As cartas são referentes a assuntos como o envio de armada para fazer a guerra aos holandeses, a reformação dos oficiais dos contos, a visita dos lugares de África, a recompilação das leis e ordenanças do reino de Portugal, despachos a requerimentos e petições, sobre assuntos de fazenda, de Estado, de justiça, ao Conselho da Índia, ao Desembargo do Paço, provisão de igrejas do padroado régio, despacho de consultas e passagem de portarias, etc.