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"Livro para o registo das certidões negativas que começam este ano/ 1793". Assinatura do rei. Organizado alfabéticamente pelo primeiro nome do requerente. Não apresenta os requerimentos. Indica apenas o nome do requerente e a data da resposta. Por vezes vem referido o documento solicitado (cota). Não o assunto. No corte do pé do livro vem escrito a caneta preta "REG Certidões 1". O escrivão com o livro fechado escreveu a frase apanhando quase todas as folhas do livro. Capa de carneira com moldura decorada e ferros secos com motivos florais e o escudo no centro também decorado a ferros secos. Lombada vermelha com informação a dourado "registo de certidões 1" e decorada com motivos geométricos.

"Livro para o registo das certidões negativas que começam este ano/ 1793". Assinatura do rei. Organizado alfabéticamente pelo primeiro nome do requerente. Não apresenta oes requerimentos. Indica apenas o nome do requerente e a data da resposta. Por vezes vem referido o documento solicitado (cota). Não o assunto. No corte do pé do livro vem escrito a caneta preta "REG Certidões 1". O escrivão com o livro fechado escreveu a frase apanhando quase todas as folhas do livro.

"Livro para o registo das certidões negativas que começam este ano/ 1793". Assinatura do rei. Organizado alfabéticamente pelo primeiro nome do requerente. Não apresenta os requerimentos. Indica apenas o nome do requerente e a data da resposta. Por vezes vem referido o documento solicitado (cota). Não o assunto. No corte do pé do livro vem escrito a caneta preta "REG Certidões 1". O escrivão com o livro fechado escreveu a frase apanhando quase todas as folhas do livro.

"Livro 2.º de registo das certidões negativas que se passam nesta Secretaria das Mercês para o registo das certidões negativas que começam este ano/ 1793". No canto superior direito Liv. 2 foi emendado para 3 Organizado alfabeticamente pelo primeiro nome do requerente. Em cada letra organizado cronologicamente. Não apresenta os requerimentos. Indica apenas o nome do requerente e a data da resposta. Por vezes vem referido o documento solicitado (cota). Não o assunto. No corte do pé do livro vem escrito a caneta preta "REG Certidões 2". O escrivão com o livro fechado escreveu a frase apanhando quase todas as folhas do livro. Capa de carneira com moldura decorada e ferros secos com motivos florais e o escudo no centro também decorado a ferros secos. Lombada vermelha com informação a dourado "registo de certidões 2" e decorada com motivos geométricos.

"Livro 1.º de registo das certidões negativas que se passam nesta Secretaria das Mercês para o registo das certidões negativas que começam este ano/ 1793". No canto superior direito Liv. 2 Organizado alfabeticamente pelo primeiro nome do requerente. Em cada letra organizado cronologicamente. Não apresenta os requerimentos. Indica apenas o nome do requerente e a data da resposta. Por vezes vem referido o documento solicitado (cota). Não o assunto. No versos da folha de rosto vem a informação "Comunidades na letra Z e folhas 625 deste livro No corte do pé do livro vem escrito a caneta preta "REG Certidões 2". O escrivão com o livro fechado escreveu a frase apanhando quase todas as folhas do livro. Capa de carneira com moldura decorada e ferros secos com motivos florais e o escudo no centro também decorado a ferros secos. Lombada vermelha com informação a dourado "registo de certidões 2" e decorada com motivos geométricos.