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Inventário de salas e laboratórios; inclui manual de utilização do software de gestão de cadastro e inventário dos bens do Estado, listas das salas, facturas (cópias) e legislação (cópia).
Registo de correspondência recebida.
Correspondência expedida ou copiador geral; inclui ordens de serviço, despachos, faxes e convocatórias.
Registo de correspondência expedida; inclui registo de correspondência enviada aos encarregados de educação.
Correspondência recebida; inclui faxes recebidos.