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Termos ou autos de posse e de aceitação de nomeação do pessoal docente, não docente e mestres: inclui autos de posse dos membros da Direcção e Conselho Fiscal da Caixa Escolar, legislação e relação de nomeações.
Registo de penalidades do pessoal menor.
Cadastro do pessoal docente e não docente.
contém registo biográfico, fotografias, boletim de apresentação, diploma de provimento, termo de posse, estatística da actividade docente do professor, boletim de inscrição na Caixa Geral de Depósitos, termo de matrícula para estágio para professor efectivo, correspondência, declarações, registo de faltas, férias e licenças, participação de retorno ao serviço, boletim de alteração, atestados médicos, justificação de faltas, requerimentos, pedido de aposentação, relatório crítico.
Contém fichas de candidatura a concurso, concursos, candidaturas e ofertas de escola. Inclui legislação e guião de selecção de recrutamento.
Livros de ponto do pessoal menor, servente, auxiliar e administrativo.
Inclui justificativos de faltas, declaração de internamento, declaração de presenças, participação de retorno ao serviço, comunicação de ausência, registo de férias, faltas e licenças e relação de faltas a apresentar aos Serviços Administrativos.