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Termos de matrícula e frequência; Boletins de matrícula dos alunos internos (do curso de comércio), do ensino diurno e noturno; registo de matrículas.
Livros de ponto: sumários; inclui horário da turma, relação dos alunos, marcações de testes, registo diário das turmas e assiduidade. Inclui livros de ponto sumários referentes ao Ensino Recorrente.
Dossieres do ensino noturno; contém horário da turma, calendarização dos exames, folha de presença dos docentes, exames realizados pelos alunos, pautas, requerimentos para avaliação em regime não presencial, matrizes dos exames das várias disciplinas, atas do conselho de turma, anulações de matrículas e eleição do delegado e subdelegado da turma.
Pautas de exames e reapreciações; inclui pautas de chamada.
Ficheiro de alunos; contém número de processo individual do aluno.
Registos biográficos dos alunos ou registo alfabético; inclui registos biográficos dos alunos do ensino recorrente.
Processos individuais de alunos constituídos por boletim de inscrição/matrícula, ficha anexa ao boletim de inscrição, boletim de inscrição em exames, extrato de classificações, documentos necessários à matrícula (cópia), requerimentos, ficha de pagamentos e correspondência.
Termos finais; inclui termos de exame.
Requerimentos de diplomas e cartas de curso.
Pautas de avaliação final e pautas de frequência do 1º, 2º e 3º período; do 7º ao 12º ano; inclui pautas do ensino recorrente.