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Possui capa em pergaminho, na qual se encontra apenso um atilho em couro que permitiria fechar e atar o livro a um atilho similar que existiria na segunda orelha da contracapa. Apresenta inscrições na capa, nomeadamente, “Câmara”, “Livro das contas da vila de Vila de Frades” e “Manuel do Cabo Ganhoteiro”. Na primeira folha, número 1, consta o termo de abertura, redigido pelo escrivão e proprietário Francisco Fragoso de Matos, onde se pode ler que o livro haveria de servir para nele se registarem as contas do concelho de Vila de Frades, de recibo e despesa. O termo de encerramento está presente no verso da folha número 96 e, além da informação já indicada, acrescenta que o livro tem um total de 96 folhas de papel incluindo a do presente termo, indo numeradas e rubricadas com a rúbrica de “José Abreu”, que para constar o redigiu e assinou em Beja em Maio de 1736.

Possui capa em pergaminho, na qual se encontra apenso um atilho em couro que permitiria fechar e atar o livro a um atilho similar que existiria na segunda orelha da contracapa. Apresenta inscrições na capa, nomeadamente, “Anos de 1778, 1779, 1780, 1781, 1782, 1783, 1784”, “Contas da Câmara” e “N.º 24”. Na segunda orelha vemos inscrita uma rúbrica onde se lê “Silva”. Na contracapa consta, igualmente, uma rúbrica, nomeadamente, “Contas do Conselho de Vila de Frades”. Contém guarda e folha de guarda. Na primeira delas estão presentes dois cálculos, o número “1783” (provavelmente referindo-se a ano indicado) e uma rúbrica. Na primeira folha, numerada com o número “1”, está presente o termo de abertura que nos indica que o livro haveria de servir para as contas da Câmara de Vila de Frades, indo numerado e rubricado pelo procurador da comarca com a rúbrica “Carvalho”, usada por José da Silva Pinto de Carvalho que, o elaborou e assinou em Beja em 1 de Janeiro de 1775, acrescentando que no fim levaria encerramento. O termo de encerramento, presente no verso da folha número 200, indica-nos que o livro possui um total de 200 folhas. As folhas números 196, 197, 198 e 199 encontram-se em branco, facto que também verificamos relativamente à frente das folhas números 28, 124, 137 e 200 e ao verso das folhas números 1, 16, 39, 45, 48, 54, 55, 58, 59, 66, 69, 70, 76, 84, 132, 136, 145, 149, 153, 154, 155, 158, 164, 174, 176, 177, 180, 182, 183, 184, 185, 186, 190, 191, 192 e 195.

Possui capa em pergaminho, na qual verificamos vestígio da existência de um atilho em couro que permitiria fechar e atar o livro ao atilho que existe ainda na segunda orelha da contracapa. A capa apresenta uma inscrição embora não seja perceptível. Por sua vez, a contracapa, contém uma inscrição onde se pode ler: “Este livro serve das contas deste concelho de Vila de Frades e tem recibo do ano de 1767”. Na frente da primeira folha, numerada com o número “1”, encontramos o termo de abertura, elaborado em Beja, em 13 de Outubro de 1767, que nos indica que o livro haveria de servir para nele se lançar a receita e a despesa das contas do concelho de Vila de Frades do ano de 1767 indo numerado e rubricado pelo provedor da comarca, com a rúbrica “Palma”, usada por António Bernardo Palma. O termo de encerramento, presente na frente da última folha, número 96, além da informação já referida no termo de abertura, indica-nos que o livro possui um total, precisamente, de 96 folhas. A informação presente na frente da folha número 2 está rasurada, facto que também verificamos com as folhas 3, 4 e 5. O verso das folhas número 1, 2, 27, 32, 33, 34, 35, 38, 46, 49, 65 e 73 encontra-se em branco.

Possui capa em pergaminho, na qual está apenso um atilho em couro que permite fechar e atar o livro ao atilho similar que existe também na segunda orelha da contracapa. A capa apresenta uma inscrição embora não seja perceptível. Na frente da primeira folha, numerada com o número 1, encontramos o termo de abertura, feito em Beja, em 1 de Abril de 1826, onde se lê que o livro haveria de servir para as contas da receita e despesa do concelho de Vila de Frades, estando assinado pelo provedor interino da comarca, José Cordeiro Galhão. Por sua vez, no verso da folha número 199, consta o termo de encerramento que, além da informação presente no termo de abertura, acrescenta que o livro contém duzentas folhas numeradas e rubricadas com a rúbrica “Galhão”. A frente da folha número 1, 34 e 199 encontra-se em branco, facto que também verificamos com o verso da folha número 5, 11, 38, 52, 53, 54, 55, 56, 57, 118, 156, 161 e 168 e com as folhas número 24, 35, 41, 42, 43 e da 169 à 198. Apurámos ainda que a informação presente no verso da folha número 105, na folha 106 e na frente da 107 se encontram anuladas por vários riscos formando um “X”.

O presente livro possui capa em pergaminho com primeira orelha, onde se encontra apenso um atilho em couro que permitiria fechar e atar o livro a um atilho similar que existiria na contracapa, no local que agora se encontra com um rasgão (na horizontal, ao centro). Na frente da primeira folha, número 1, está presente o termo de abertura onde se pode ler que o livro haveria de servir para a receita, despesa e contas da Câmara de Vila de Frades para o ano de 1687. O termo de encerramento está no verso da folha número 48 e, além da informação indicada no termo de abertura, acrescenta que o livro tem 48 folhas, numeradas e rubricadas com a rúbrica “Mendes” usada pelo juiz Bento Mendes que o redigiu e assinou. O verso da folha número 40 encontra-se em branco, tal como, a frente da folha número 48. Passa da folha número 40 para a folha número 46, à qual se segue a 47, encontrando-se ambas em branco.

O presente livro possui capa em pergaminho, na qual está apenso um atilho em couro que permite fechar e atar o livro ao atilho similar que existe também na segunda orelha da contracapa. Na primeira folha, numerada com o número, encontramos o termo de abertura que nos indica que o livro haveria de servir para os recibos, despesas e contas da câmara, começando nesse ano (1693) e até findar, indo numerado e rubricado pelo juiz Manuel, com a rúbrica “Tissão”, redigido por Francisco Cabral de Almeida, escrivão da câmara. Os registos têm início logo abaixo do termo de abertura. Não possui termo de encerramento, contendo o livro 47 folhas. O verso da folha número 45 encontra-se em branco, facto constatado, integralmente, ainda com as folhas 46 e 47. Além das receitas e despesas descritas, apresenta as contas que o provedor da comarca tomou no livro de bens do concelho de Vila de Frades nos respectivos anos aqui presentes.

Possui capa em pergaminho onde são visíveis algumas inscrições, entre elas um cálculo, e apresenta segunda orelha. Na frente da primeira folha, numerada com o número “1”, consta um termo, elaborado em Vila de Frades em 22 de Dezembro de 1727, onde se lê que o livro possui 100 meias folhas e destas se abre em 51 que vão rubricadas com a rúbrica de “Ferro”, usada pelo Capitão João Fialho Ferro. Logo abaixo, surge a rectificação de que o livro possui um total de 102 folhas. No verso da folha número 90 está presente um termo, feito em Vila de Frades em 29 de Agosto de 1732, em que se lê que o livro foi rubricado da folha número 80 à folha 90 também com a rúbrica de “Machado”, daí a existência deste termo feito por André Machado. A folha número 102 encontra-se em branco, facto que também verificamos no verso da folha número 6.