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Registos e correspondência recebida e expedida, processos individuais de funcionarios, registos contabilisticos diversos e de execução orçamental, gestão de património, documentos de planeamento das atividades e de prestação de contas. Noatriado privativo e tesouraria.

Atas das reuniões, alteração aos estatutos do Cofre de Previdência dos Serventuários da Junta Distrital da Guarda, aprovadas em reunião ordinária da Junta Distrital realizada em 8 de Outubro de 1968, minutas das actas das reuniões, relatórios de gerência e planos de actividade presentes nas reuniões ordinárias para apreciação.

Estudos e projetos de obras e melhoramentos feitos pelos diversos municípios do Distrito da Guarda. As obras e melhoramentos efetuados por estes municípios, são na sua maioria referentes a: abastecimento de água, cemitérios, edifícios escolares, saneamento, electrificação, mercados, largos, jardins, igrejas, capelas, chafarizes, urbanizações de bairros, retretes públicas, arruamentos, pontões, estradas, caminhos municipais e outras obras de utilidade pública.

Inventário das obras existentes no Museu Regional, classificação de moedas, contas correntes com os colaboradores do rendimento arrecadado, registo de frequência dos funcionários e requisições de cadernetas de senhas de entradas.