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Livros de registos de despesas na execução do Programa de Ajuda Alimentar. Contém: Livro de registo de despesas com géneros americanos ou Caixa Americano 1956 e Petty Cash Book. O primeiro livro de registo tem termo de abertura (1956-02-01) com indicação de finalidade: registar as operações de despesas relacionadas com o trabalho resultante dos donativos em géneros, roupas, etc. oferecidos pela Cáritas Americana. As folhas estão numeradas de 1 a 50 e rubricadas pela presidente da Cáritas Portuguesa, Fernanda Jardim. Só foi utilizado até à folha 27, quando termina o ano. O segundo livro contém o registo mensal das verbas pagas com dinheiro de caixa de 1966-02 a 1966-12; 1967-01 a 1967-12; 1968-01 a 1968-12 e 1969-01 a 1969-12, redigido em inglês. A última folha encontra-se rubricada e datada de 1969-12-12.

Documentação referente ao Programa de Ajuda Alimentar. Contém: memorando de 1966-06-21; mapa de pessoas e instituições assistidas pelo programa alimentar de 1966-1969; ofício de Hermann Leça da Veiga ao Presidente do Conselho de Ministros (1968-11-14); relato da conversa entre a Comissão Central e Monsenhor Landi em 1966-01-06; tradução das recomendações feitas no Relatório do Senhor Inspector Domenic Rosa [s.d.]; extrato tirado da publicação US Governamental Agency Responsabilities relating to Title III Programs (nota de 1966-03-01); processo administrativo que contém exemplos de formulários, circulares, contratos, correspondência, mapas de distribuição e débitos; Relação e valor dos géneros alimentícios e roupas oferecidos à Caritas Portuguesa pelos Estados Unidos da América através da National Catholic Welfare Conference - Catholic Relief Services, durante 1965 (óleo de soja, farinha de trigo, farinha de milho, leite em pó, roupas, em caixas/sacos, toneladas, valores totais em dólares e escudos); fretes marítimos pagos; despesas da Caritas no ano de 1965; instruções sobre utilização de farinha para fabrico de pão (1961), sem venda nem troca; circular enviada às cantinas escolares com condições e regras de funcionamento do programa de ajuda alimentar CRS; circular às Comissões Diocesanas da Cáritas com normas de funcionamento de distribuição diária de bens (1961); circular com regulamento de funcionamento para distribuição diária, instituições, cantinas escolares e famílias; circular com informações acerca de contabilização de despesas de funcionamento do programa alimentar nas Comissões Diocesanas (1959-05-29 ); resumo de correspondência com a Comissão Diocesana de Braga acerca da suspensão do programa por incumprimentos; ofício da Companhia de Navegação Carregadores Açorianos à Cáritas dando conta de atraso de pagamento de transportes de farinha dos EUA (1963-01-06 ); mapas de géneros americanos distribuídos em 1963 e no 1.º trimestre de 1964 (em quilos); mapa de saídas gerais de roupas para Dioceses, deslocados de Angola, Goa, Emigrantes e Bateiras (1963); mapa do movimento do roupeiro da Cáritas, 1963, aproveitamento de sacas para lençóis, travesseiros, almofadas, panos de cozinha, esfregões, toalhas de rosto, bibes, saias, cuecas, combinações, calças e camisas; número de sacas utilizadas e mulheres que confecionaram; mapa de envio de géneros alimentares para as dioceses do Ultramar e número de crianças e adultos assistidos [s.d.]; géneros distribuídos, 1963-1964; mapa de remessa de emergência enviadas para as Comissões Diocesanas, 1964-1965; mapa de géneros americanos (em quilogramas) distribuídos de 1956 a 1964; mapa de géneros enviados em 1963 para os seminários maiores e menores; mapa de contribuições em atraso referentes ao ano de 1964; mapa de contribuições referentes ao 1964-08 (por dioceses, distribuição diária e instituições); mapa de donativos enviados pela Cáritas americana de 1954 a 1961 (géneros alimentares, roupas, vacinas, calçados, plasma, livros religiosos, vitaminas); esquema do trabalho normal do Serviço Americano, 1963-02-18; instruções para preenchimento de mapas para aprovação dos programas anuais dos produtos a enviar pela Cáritas Americana e a distribuir pela Cáritas Portuguesa; receção da documentação referente aos carregamentos enviados pela Cáritas Americana (Documentação recebida, documentação a obter em Portugal, trâmites a seguir); distribuição dos géneros pelas dioceses, movimento a efetuar pelo Serviço Americano; mapa-resumo mensal da distribuição e existência (mapa americano); mapas semestrais de distribuição e inventário; denúncias e Correspondência; Ata do 4.º Conselho Geral da Cáritas (1959), onde se explicita o programa de ajuda alimentar do Catholic Relief Services, financiamentos recebidos e distribuição dos géneros pelas várias dioceses; exemploes de cartas a enviar para autoridades marítimas e alfandegárias portuguesas para descarga dos géneros alimentares; comunicado da Cáritas à Imprensa (refere bens alimentares recebidos desde 1954), 1958-09-09; circular da Cáritas Portuguesa para as Cáritas Diocesanas com indicações para cumprimento do regulamento do programa alimentar, 1958-09-09; circular às Cáritas Diocesanas acerca da execução e regulamento do programa de ajuda alimentar, 1958-06-06; carta de James Coale Sappington a Fernanda Jardim sobre regras de distribuição dos géneros alimentares doados pelo CRS, 1957-0-11; regulamento para a distribuição diária às crianças necessitadas e modo de preparar o leite, [s.d.]; memorandum de Edward E. Swanstrom (diretor executivo do CRS) aos diretores de missões do CRS sobre fiscalização do programa e necessidade de impedir venda ou troca de bens no mercado negro; Manual de operações referente a excedentes de comida, sua fiscalização e meio de controlar o mercado negro, como se deve proceder à receção dos carregamentos, armazenamento, transporte interno, distribuição a indivíduos, famílias e crianças necessitadas, instituições, 1957-03-08; circular enviada aos presidentes das Comissões Diocesanas da Cáritas com informações acerca do programa de ajuda alimentar e pagamento de taxas, mencionando auditoria do Tribunal de Contas, 1958-03-24; relatório Fichas para todos; ofício dirigido a desconhecido, com indicação de quantidades de bens alimentares armazenados e números de crianças assistidas, 1957-11-06; relatórios de visitas inquérito a três instituições de assistência em Lisboa, 1959.

Copiador de correspondência expedida e recebida do CRS com a delegação do Catholic Relief Services em Roma relativo ao encerramento do escritório em Lisboa (pagamentos aos funcionários, venda do carro, encerramento de contas bancárias, encerramento do endereço telex). Ofício de Joseph J. Nemec a Joseph J. Harnett informando que comunicou à Cáritas que o escritório do CRS de Roma vai ficar responsável pelo programa de Vendas Concessionadas em Portugal (Concessional Price Program - programa que sucedeu ao de ajuda alimentar gratuito), 1969-12-10. O programa tem regulamento (semelhante ao Title II), nomeadamente que os itens devem ser pedidos pagos com dois meses de antecedência, com valor depositado na conta do CRS (em dólares). Ofício de Joseph Nemec a Joseph Harnett, onde se menciona que Mr. Stanford, auditor no USAID, chegará a Lisboa em 1969-11-20. Carta de Joseph Harnett a Edward A. O´Brien (CRS/Nova Iorque), onde se menciona o interesse da Cáritas em prolongar o programa de ajuda alimentar pele menos mais um ano, 1969-08-05. O CRS apenas tem interesse no programa de vendas concessionadas. A Cáritas tem problemas na obtenção de isenção de taxas alfandegárias para o programa. O anterior programa alimentar obteve isenção devido à influência de Fernanda Jardim junto de Salazar, mas como este último já não está no poder, o pedido tem de ser tratado com os ministros responsáveis. O ministro do Comércio entende que os bens não devem ser isentos de taxas. Pedido de autorização para nomeação de Joseph Nemec para encerramento do programa em Portugal. Circular de Joseph Harnett a todos os diretores de programas, em que transmite informação do escritório do CRS em Nova Iorque, autorizando que as vendas de contentores vazios sirvam para pagar os custos do programa, 1968-02-26. Os registos da venda devem estar diferenciados dos restantes custos e financiamentos. Ofício de Harold Mathews a Henry Amiel avisando que em 1969-02-24 chega a Lisboa para inspecionar o programa PL 480 Food Program; Carta de Joseph Harnett a Henry Amiel, 1968-10-22. Informa que o Padre Lacelot Rodrigues, de Macau, é um dos mais empreendedores diretores de programas alimentares do CRS, e que contava com o apoio de Eduardo de Sousa, engenheiro hidráulico, responsável pelo departamento de agricultura de Macau. O CRS pensa entrar em contacto com este último e contratá-lo para trabalhar na Argélia (vide carta de 1968-11-22 em que são apresentadas condições e recusa de Eduardo de Sousa). Circular e anexo com lista de pontos fracos do programa Title II, elaborado pelo auditor Domenic Rosa, 1968-07-15.

Documentação referente ao Programa de Ajuda Alimentar. Contém: mapa com número de assistidos divididos por grupos, tonelagem e receita mensal por diocese (não refere qual o género alimentar), 1968-07-11; correspondência entre a União de Caridade Portuguesa/Fernanda Jardim, James Coale Sappington acerca do Programa de Ajuda Alimentar; Surplus foods operations manual supplement n.º 7 – Distribution Control and the Black market, 1957-03-08; Portugal distribution control Surplus Foods program – regulamento da Cáritas Portuguesa acerca do desembarque, armazenamento, transporte e distribuição dos géneros às instituições [s.d.]; carta de James Coale Sappington a Fernanda Jardim com sobre o envio de vacinas contra a gripe, 1960-03-21; ICA aprova o envio de 6750.000 libras de leite para o programa português FY (fiscal year) 1961, para que possa ser entregue a crianças, instituições e famílias, de 8000.000 libras de farinha, 2145.695 libras de farinha de milho, 1960-06-27; denúncia de má distribuição de géneros alimentares e respetivo relatório (número 81, realizado a 1960-03-27); ofício de James Coale Sappington a informar Fernanda Jardim que foram concedidos a Portugal 9.672.000 libras de leite para o FY 1961, 1960-11-02; ofício de James Coale Sappington a avisar Fernanda Jardim que o Monsenhor McCarthy e Mr. [James J.] Norris virão a Lisboa a 1960-01-23; ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington, 1960-02-18, sobre emigração de açorianos (faialenses) e obtenção de cerca de 500 visas para famílias; ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, 1960.02-20, sobre vacinas anti gripe pelo Instituto Câmara Pestana; carta de James Coale Sappington a Fernanda Jardim a confirmar a vinda dos Monsenhor Swanstrom, Mr. Norris e do Padre Flynn, a 1960-07-13 a 16; relatório da Comissão da Cáritas Diocesana de Leiria à paróquia de Santa Catarina da Serra, a pedido da Comissão Central, 1961-01-29; ofício de Edward M. Kinney a James Coale Sappington acerca dos procedimentos relativos à chegada de vários contentores com géneros alimentares estragados, 1961-03-21; ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim informando que o FY1962 foi aprovado, especificando as quantidades de géneros a enviar, 1961-03-04; ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, com anexo de carta de Sappington para o Bispo Swanstrom acerca da possibilidade do governo americano financiar por completo os fretes marítimos de transporte dos géneros alimentares e roupas, 1961-04-13; ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington acerca do interesse do governo português transportar nos seus navios os géneros alimentares devido à obrigatoriedade de pagamento de apenas metade do frete, 1961-04-18; ofício/relatório de Fernanda Jardim a James Coale Sappington acerca da chegada de produtos estragados, 1961-04-19; adenda ao Memorandum de Acordo assinado em 1956-02-09, pelo representante do CRS NCWC e pelo representante da Cáritas, 1961-04-19 (estabelece que as dioceses ultramarinas poderão beneficiar do mesmo programa de distribuição de géneros alimentares aos necessitados; tal como nas dioceses continentais e ilhas adjacentes, haverá uma Comissão Diocesana em cada diocese ultramarina e que estarão em contacto direto com a Cáritas em Lisboa); ofício de James Coale Sappington informando que o governo dos Estados Unidos está a considerar a suspensão do programa de ajuda alimentar enquanto as dificuldades de supervisão existentes entre a Cáritas e o CRS não forem sanadas, 1961-06-07 (em causa estava o transporte marítimo dos géneros, efetuado pela Cáritas, sem a supervisão de um representante do CRS e que este organismo deve ter autonomia e direito a realizar inspeções do transporte, armazenamento e distribuição dos bens, assim como dos registos documentais; ofício de Edward M. Kinney a James Coale Sappington acerca dos problemas no transporte de bens alimentares, recorrendo à Lloyds, a qual apenas tem queixas de Portugal e não dos outros países onde efetua o transporte, 1961-06-13; correspondência relativa à vinda de refugiados polacos, com conhecimento de Fernanda Jardim, James Coale Sappington e o Coronel Martin Leslie, cônsul honorário polaco em Lisboa, 1961-06-28; retificação da Presidente da Comissão Arquidiocesana de Luanda ao Jornal Diário de Luanda, acerca da visita de John Joseph Brown, delegado do CRS e do Major António de Miranda Dias aos serviços da Cáritas Portuguesa em Luanda, 1961-07-03; ofício do Bispo Swanstrom com recomendações sobre criação e implementação de Manual de utilização nos países que beneficiam do programa Title III, 1961-07-31 (A nova administração do Programa de Alimentação para a Paz teve conhecimento, através de congressistas, funcionários do governo americano, viajantes nos países beneficiários do programa, de práticas não consentâneas com as regras de vendas de produtos); ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington, 1961-09-12 (pede informação sobre data em que irá receber cópia do relatório da inspeção feita pela ICA; lista de crianças apoiadas (nomes e idades) no Centro Paroquial de Assistência e Formação Social da vila de Paredes; lista de mercadorias estragadas em vários carregamentos de géneros alimentares, 1961 (número do carregamento, quantidade, tipo, mercadoria, peso em quilos, certidão do Serviço de Saúde; ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, 1961-12-04, informando que as sacas de transporte de farinha de milho vão passar a ser de algodão, e a farinha de trigo também, sem os sacos de papel, e que já serão assim enviadas no quarto quartel do FT 1962 e implementado no FY 1963; queixas de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, 1961-12-19, acerca do atraso no envio de documentação (relativa a relatórios, seguros, certificados de isenção de taxas alfandegárias) ao CRS e por sua vez ao ICA e ao Departamento de Agricultura do governo americano (a falta de documentação coloca em causa questões relacionadas com pedidos de indemnização e reclamações e, por isso, futuros financiamentos); ofício de Edward M. Kinney a James Sappington, 1961-12-20, acerca de relatório de carga (mostra estranheza na demora com a descarga, 11 dias, e com o constante dano, contaminação e impurezas, nos géneros alimentares transportados; Guias de remessa e desembarque, 1959-1960; certificados de desembarque; correspondência entre Edward M. Kinney, diretor das compras e remessa do CRS, Fernanda Jardim e James Coale Sappington acerca do envio e divisão de encargos de despesa e transporte dos géneros alimentares; ofícios com registo de falta e perda de parte das mercadorias; boletim de análises a arroz, impróprio para consumo por laboratório, 1960-09-21; regulamento do Departamento de Agricultura dos Estados Unidos sobre procedimentos a realizar para géneros alimentares impróprios para consumo, 1960-06-29), enviado na sequência de resposta a carta de Fernanda Jardim a James Coale Sappington onde se relatava a perda de mil toneladas de trigo e mil toneladas de arroz por mau acondicionamento; correspondência entre Fernanda Jardim e James Coale Sappington acerca de géneros alimentares deteriorados; ofício de James Coale Sappington a Edward Kinney mencionando que o governo português entrega anualmente à Cáritas Portuguesa 10.000.000 de escudos (metade em Janeiro e o restante em Junho) para pagamento dos transportes marítimos e no continente dos géneros alimentares provenientes dos Estados Unidos, 1960-11-18; denúncias sobre vendas de géneros alimentares na Diocese de Lamego, Porto e Coimbra, 1959; pedidos de fornecimento de géneros a colónias balneares (Colónia Balnear de Nossa Senhora das Neves – Vila Nova de Monsarros – Anadia; Colónia de Férias de Santa Cruz – Torres Vedras; reclamação sobre distribuição de roupas (Torres Vedras); suspensão de distribuição de géneros alimentares em algumas paróquias de Coimbra; ofícios enviados ao Ministério do Interior/Direção Geral de Administração Política e Civil acerca de queixas de vendas ilegais de géneros alimentares, 1960; pedidos de roupa; correspondência relativa à obra social da Colónia Balnear Nossa Senhora das Neves – Vila Nova de Monsarros – Anadia e pedido de géneros alimentares para a mesma; agradecimentos por donativos de roupas; Processo relativo a distribuição de géneros alimentares em Vinhais (reenviado a James Coale Sappington): inclui Relatório do Padre José dos Santos Marco acerca de um pedido de inspeção sobre distribuição de bens alimentares numa paróquia de Vinhais, 1960-03-25) e alegação do Padre Armando Camela, de Vinhais (1960-03-24); denúncias de irregularidades na distribuição de géneros alimentares em instituições de Viana do Castelo, Coimbra, Arcos de Valdevez, Figueira da Foz (pessoas que não necessitam, vendas de géneros alimentares); transcrição de notícia publicada no jornal Comércio do Porto (1960-04-10) acerca da distribuição de bens doados em Cortegaça; transcrição de notícia publicada no jornal Despertar (1960-04-23) acerca de distribuição de bens doados em Brenha; relatório de 1960-04-11 sobre a denúncia de má distribuição de géneros em Vale (Arcos de Valdevez); ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim, 1960-09-16, sobre o envio de medicamentos para uma clínica na Marinha Grande, instituição não católica (anotação de Fernanda Jardim “Não tratamos de casos particulares”); cartas de agradecimento de envio de bens.

Documentação organizada por índice e respetivos separadores: 1 – Diversos (1963-1965); 2 – Géneros (1962-1963); 3 – Frete marítimo e mercadorias avariadas (1962-1963); 4 – Pedidos e reclamações (1962-1963). Contém: 1963-01-04 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca da compra pela Cáritas de vacina anti-poliomielite. 1963-01-06 – Ofício do Presidente do Conselho de Administração da Companhia de Navegação Carregadores Açorianos à Cáritas Portuguesa, onde se menciona a dívida desta última àquela empresa. Sem o pagamento da mesma não garantem mais transportes de géneros do programa alimentar. (ver telegrama de 1963-05-14, carta de 1963-06-07 – menciona pagamento parcelar). 1963-06-05 – Carta de Fernanda Jardim ao Bispo Swanstrom acerca do castigo do padre de Vila Real – obrigado a indemnizar o Bispo de Vila Real (ver cartas acerca do assunto nesta capilha), que pretende distribuir pelos pobres. Declaração de intenção de Fernanda Jardim em visitar todas as Comissões Diocesanas e Paróquias e de instituir comissões paroquiais de leigos ficando o pároco apenas como assistente (cumprindo os estatutos da Cáritas). Reconhece dificuldades em aplicar os estatutos. 1964-01-13 – Ofício de Fernanda Jardim à Companhia de Navegação Carregadores Açorianos acerca dos atrasos nos pagamentos dos subsídios do Ministério das Finanças referentes aos fretes marítimos, internos e demais despesas do programa alimentar. Menciona que no início do programa o governo português tomou a responsabilidade da totalidade dos fretes marítimos, fretes internos e despesas inerentes e isenção de direitos alfandegários. Depois da primeira inspeção da ICA – International Corporation Administration – os inspetores reconheceram a seriedade da instituição e do trabalho e conseguiram que a Cáritas Americana pagasse 50% dos fretes marítimos. O programa foi aumentado, a Cáritas escolheu os navios portugueses para efetuar o transporte (“defendendo os interesses do País”) dos géneros, a serem pagos em Portugal e para cujo programa fora atribuído semestralmente 5.000.000$00 (de um total anual de 10.000.000). Fernanda Jardim afirma que os atrasos no Ministério das Finanças e o desconhecimento da empresa acerca do trabalho que a Cáritas desenvolve criaram uma situação em que já não é possível manter o serviço prestado pelos Carregadores, atribuindo a culpa à situação criada pela empresa ao fazer queixa diretamente ao NCWC. Afirma ter já escolhido outra empresa para fazer os carregamentos e que brevemente vai liquidar as contas com a empresa (assim o Ministério das Finanças pague). 1964-01-11 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington a informar que cessou contrato com a companhia Carregadores Açorianos e que passa a transportar géneros na Nervion (para determinados géneros). 1962-12-18 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. Informa que o Bispo Swanstrom pediu para lhe ser enviado três exemplares de todos os cartazes, sacos, etiquetas e todos os outros artigos utilizados na distribuição, embalagem ou para publicidade do “Title III PL 480 foods” usados em Portugal. (resposta de Fernanda Jardim em 1963-03-05). 1963-03-25 – Ofício de Fernanda Jardim ao Embaixador dos Estados Unidos da América avisando que a verba destinada ao pagamento dos fretes marítimos terminou, porque foi desviada para auxílio a sinistrados do inverno rigoroso, assim como géneros alimentares. Pede ajuda para que o governo americano reponha esses mesmos géneros nos Armazéns da Cáritas. Junto carta semelhante dirigida a James Coale Sappington. 1963-06-11 – Ofício de James Coale Sappington menciona que foram aprovados para Portugal géneros no valor de cerca de 12.344 milhões de libras (peso). 1963-07-03 – Aprovação de quantitativos para o FY 1964: Leite - 11.599.000 libras, Farinha de milho – 2.065.000 libras, Farinha de trigo – 29.994.000 libras, Óleo – 4.730.000 libras (acrescentado à mão por letra de Fernanda Jardim – Feijão – 2.590.000 e Queijo – 3.038.000). 1963-07-13 – Mapa de quantitativos de géneros alimentares da secção 416 do Title III (PL 480) distribuídos entre 1963-01-01 e 1963-06-30. 1963-06-28 – Mapa dos géneros americanos – movimento em 1963-05 e 1963-06 (toneladas); resumo do movimento de 1962-07 a 1963-06; mapa dos géneros americanos – movimento em 1962-05 e 1962-06 (toneladas); resumo do movimento de 1961-07 a 1962-06. 1963-11-09 – Ofício de Fernanda Jardim para James Coale Sappington. Menciona aprovação do programa para o FY 1964 no valor de 48.388.000 libras (na data do ofício já tinham recebido 12.086.477 libras e até ao final do ano esperavam receber 12.095.000). 1963-11-29 – Informação de Fernanda Jardim para o Bispo Swanstrom em como está tudo preparado para começar o trabalho na Guiné e em Angola (distribuição de géneros alimentares – esta põe em causa o pagamento do frete marítimo da América para Lisboa, pelo que se pede que seja o governo americano a suportar esse custo). 1963-12-05 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington a esclarecer dúvidas acerca da idade das crianças apoiadas pelo programa alimentar: só são apoiadas crianças entre os 2 e os 14 anos de idade. Segundo Fernanda Jardim, os pediatras aconselham que crianças até 2 anos não devem ser alimentadas com o leite do programa. Informa ainda que a Cáritas não tem controlo sobre quantas crianças é que estavam abrangidas pelo programa porque esse número varia de mês para mês nas paróquias. 1963-12-11 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca de uma dívida da Cáritas ao Departamento de Agricultura dos Estados Unidos. O ofício menciona que só depois desta dívida ser paga é que a Cáritas poderá receber parte do reembolso do pagamento dos fretes marítimos. (A dívida refere-se a géneros impróprios para consumo e não reclamados dentro do prazo – ver cartas a esse respeito neste mesmo dossier). 1963-12-10 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. Apresenta valores do programa aprovados para o FY 1963 e embarcados (estes em menor quantidade que os aprovados). Correspondência relativas ao desembarque de mercadorias; falhas de quantitativos de mercadorias declaradas; originais e cópias de vistorias de Delegação de Saúde da Alfândega de Lisboa às mercadorias, por estarem impróprias para consumo (por contaminação ou por adulteração do conteúdo); pedidos de autorização de vendas de géneros alimentares impróprios para consumo humano; atrasos na devolução de documentação para o CRS e governo americano (não só documentação relativa a descargas mas também a certificados de salubridade dos alimentos – atraso nas inspeção dos Delegados de Saúde, muitas vezes realizadas quando os alimentos já não se encontravam em bom estado – ver ofícios de Edward M. Kinney para James Coale Sappington de 1963-04-30 e 1963-07-24); pedido de pagamento de géneros alimentares por atraso na devolução de documentação para o CRS; regulamento acerca dos procedimentos relativos a envios de géneros alimentares – 1963-05-29; 1963-01-28 – Ofício de James Coale Sappington para Fernanda Jardim com instruções sobre a apresentação de documentação relativa aos carregamentos. 1963-06-15 – Ofício de Fernanda Jardim à empresa James Rawes e C.ª Lda. Junto lista de mercadorias estragadas e respetivo valor monetário. 1963-06-12 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington acerca de discrepâncias entre valores/quantias de mercadorias estragadas apresentado pelo CRS e pela Cáritas, documentos entregues e em falta, géneros impróprios para consumo vendidos e despesas efetuadas. 1963-09-11 – Ofício de Fernanda Jardim a James Rawes e C.ª Lda acerca das despesas efetuadas pela Cáritas com mercadorias impróprias para consumo e já vendidas. Junto nota explicativa sobre os fretes pagos pela Cáritas Portuguesa e relativos às avarias vendidas (Nota: as avarias vendidas são géneros alimentares impróprios para consumo; veja-se também o somatório do valor total dos fretes pagos – 7.846.520$60). Queixas por falta de documentação a devolver ao CRS; queixas por má condição sanitária de géneros alimentares (frequentemente contaminados ou com impurezas); certificados de Delegação de Saúde de Lisboa e Alfândega de Lisboa em como alguns dos géneros alimentares estavam impróprios para consumo. Esses problemas tinham de ser reportados ao CRS, juntamente com documentos oficiais. Envio de cartas anónimas ou de autor identificado com queixas acerca da distribuição de géneros alimentares, frequentemente caluniosas (vide processo de queixa sobre distribuição de alimentos no Funchal - 1963). O procedimento por norma originava processo de averiguações, a maior parte das vezes improcedentes. 1962-05-10 – Ofício de Edward M. Kinney a James Coale Sappington a questionar sobre o destino dado géneros estragados: doados a instituições de caridade para alimentação animal, vendidos em leilão, destruídos? Essa informação deve ser transmitida ao governo dos Estados Unidos, nomeadamente ao Departamento de Agricultura. [1962] – Procedure for disposal of commodities unfit for human consumption (cópia em papel fotográfico Agfa Copyrapid). 1962-06-29 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca de carregamentos de géneros alimentares. Menciona ainda a necessidade de venda rápida de bens que não se encontrem em boas condições para consumo humano e prestação de contas ao Departamento de Agricultura. 1962-08-23 – Pedido de informação de Fernanda Jardim a James Coale Sappington sobre preços e facilidade de fornecimento de vacina anti poliomielítica, tipo Salk, dos laboratórios Eli Lilly International Corporation (USA) ou Connaught (Canadá). Resposta a 1962-08-27 – 1 a 50 (9cc) – 2.58 (dólares); 50 ou mais (9cc) – 2.19 (dólares) cada. Ver também carta de 1962-11-30. 1962-08-28 – James Coale Sappington adverte Fernanda Jardim para as datas erradas das chegadas dos barcos e datas das vistorias (frequentemente não eram coincidentes). 1962-10-16 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca do problema com os carregamentos efetuados pela empresa Carregadores Açorianos. Junto encontra-se lista com as perdas de géneros alimentares verificadas e respetivo valor monetário (10 entradas, entre 1960 e 1962). Pede que a Cáritas Portuguesa faça uma recolha de todas as queixas que possui contra a empresa ou que assumam a responsabilidade financeira e a diferença entre o montante e o valor que a empresa ofereça em acordo. 1962-10-24 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim reforçando a ideia de que os relatórios, documentos de controlo de descargas, certificados de isenção de taxas alfandegárias e certificados das autoridades de saúde devem ser enviados no prazo de 30 dias após as descargas ao CRS. 1962-11-20 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim comunicando que o Bispo Swanstrom deu instruções para suspender os transportes pelos Carregadores Açorianos caso estes continuem a ser alvo de reclamações. 1963-04-16 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca do processo judicial.

Tipos de mapas de distribuição mensal de géneros por instituições em todas as dioceses – 1969. Diocese do Porto – 1969-09-17. Lista de distribuição “material” 1969-09 a 1969-10. Entidade beneficiária, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese do Porto – 1969-10-29. Distribuição por instituições 1969-11 a 1969-12. Entidade beneficiária, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese do Porto – 1969-02-10. Cantinas escolares – 1969-01 a 1969-02. Nome da cantina, endereço, estação (ferroviária) de despacho, número de crianças. Diocese de Viseu – 1969-10-29. Lista de distribuição Maternal – 1969-11 a 1969-12. Entidade beneficiária, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese de Viseu – 1969-10-28. Lista de distribuição “Maternal” – 1969-01 a 1969-02. Entidade beneficiária, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese de Viseu – 1969-01-29. Distribuição por instituições – 1969-01 a 1969-02. Nome das instituições, responsável, endereço, estação (ferroviária) de despacho, assistidos (crianças, adultos, total). Diocese de Viseu – 1969-03-27. Cantinas escolares – 1969-03 a 1969-04. Nome da cantina, endereço, estação (ferroviária) de despacho, número de crianças. Correspondência com James Coale Sappington (1965). Certificados de transporte da Lloyd’s, de descargas de diversos navios; pedidos de envio de relatórios e mapas de inventário; certificados da Delegação de Saúde de Lisboa acerca do estado sanitário dos géneros alimentares; pedidos de instituições para serem beneficiadas com ajuda alimentar/roupa; reclamações de extravio de pacotes/sacos de géneros alimentares; justificação sobre preferências de envio de bulgur e margarina, para entregar a famílias carenciadas; possibilidade de envio de ajuda alimentar para Cabo Verde; denúncias acercar de distribuição de géneros alimentares; guias da Polícia da Administração-geral do Porto de Lisboa (1965). Recorte do Jornal do Fundão de 1964-10-04 com notícia sobre cantinas escolares (com apoio da Cáritas e CRS). 1965-01-11 – Mapa relativo ao período de 1964-07-01 a 1964-12-31 – Receita e distribuição da secção 416 (Title III, PL 480) de géneros alimentares. 1965-01-22 – Relação de carregamentos de géneros impróprios para consumo. 1965-02-03 – Relatório da visita de inspeção à Paróquia da Sagrada Família no Entroncamento. 1965 – Estimativa anual de pedido Title III -PL 480 para o FY 1966. Previsão de apoio a 415.000 pessoas. 1965-02-01 – Circular do CRS/NCWC acerca da submissão de pedido de ajuda alimentar anual para o FY 1966. 1965-02 – Lista de Géneros e respetivas dosagens por pacote. 1965 – Notícia de missas por intenção de saúde de James Coale Sappington (operado em 1965) com a presença de crianças – Porto, Alter do Chão, Rossio ao Sul do Tejo, Cáritas Diocesana de Beja, Arronches, Riachos. Agradecimento de James Coale Sappington em 1965-03-23. 1965-03-29 – Relatório da visita de inspeção à paróquia de Montelavar. 1965-01-19 – Ofício do Bispo Edward Swanstrom a Fernanda Jardim informando que o programa de ajuda a Angola irá incluir São Tomé e Príncipe. 1965-05-22 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca do programa alimentar para Angola. O transporte de bens alimentares era garantido pela Cáritas Portuguesa de Lisboa para Angola. Mapa de produtos distribuídos pela Cáritas Portuguesa 1965-04 para as dioceses do Continente e Ilhas. 1965-06-16 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. Entre outros assuntos reforça a necessidade de se proceder e enviar inventários das quantidades em stock e instruções de como devem ser preenchidos. Há tradução portuguesa do ofício e anexo AID 1550-5 (mencionado). Recorte de jornal (título guilhotinado) publicado n’O Primeiro de Janeiro 1965-06-02 acerca de roubo de géneros alimentares pertencentes à Cáritas, em Matosinhos. 1965-07_06 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. Relembra a necessidade de se proceder a inspeções sanitárias aos géneros alimentares enviados e no envio dessas declarações ao CRS. 1965-08-31 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington enviando relatórios de visitas que os inspetores-instrutores da Cáritas realizaram a paróquias do Patriarcado. 1965-06-15 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Santa Engrácia – Patriarcado. 1965-07-27 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Moita dos Ferreiros – Patriarcado. 1965-07-27 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de S. Lourenço dos Francos – Patriarcado. 1965-07-27 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Moledo, Reguengo Grande e S. Bartolomeu – Patriarcado. 1965-07-27 e 1965-07-13 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Vimeiro (Alcobaça) – Patriarcado. 1965-07-26 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Alverca do Ribatejo – Patriarcado. 1965-07-27 - Relatório de visita de inspeção à paróquia da Lourinhã – Patriarcado. 1965-07-26 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Atouguia da Baleia – Patriarcado. 1965-07-14 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Cheleiros – Patriarcado. 1965-07-14 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Montelavar – Patriarcado. 1965-07-14 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Almargem do Bispo – Patriarcado. 1965-07-13 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de S. Martinho do Porto – Patriarcado. 1965-07-12 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Riachos – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Alcoentre – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Monte Redondo – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Senhor Jesus do Carvalhal – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Abrigada – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Bombarral – Patriarcado. 1965-07-09 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Peniche – Patriarcado. 1965-07-08 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Vilar (Cadaval) – Patriarcado. 1965-07-08 - Relatório de visita de inspeção à paróquia de Ponte de Rol – Patriarcado. 1964-11-29 – Carta do Padre Manuel de Sousa Martinho a Fernanda Jardim a informar que em Mondim de Basto se rezou uma missa por alma de John Kennedy, tendo estado presentes pobres e crianças da localidade que eram socorridas pela Cáritas. 1964-12-31 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca das dificuldades acerca do transporte de géneros alimentares e percentagem de pagamentos relativos a fretes. 1964-01-08 – Ofício de Fernanda Jardim ao Ministro da Saúde e Assistência informando que termina a sua função de intermediária no processo relativo à aquisição de vacinas anti poliomielíticas. Junto ofício da Direção Geral da Saude, acerca do mesmo assunto, datado de 1964-12-27 e ofício de James Coale Sappington de 1964-01-13. 1964-02-29 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. Menciona redução da dívida dos fretes marítimos devida pela Cáritas Portuguesa. 1964-04-15 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca de donativos à população de S. Jorge, vítima de sismo. Junto recorte do O Primeiro de Janeiro de 1964-04-15. James Sappington admira-se da falta de menção à Cáritas. (ver carta de 1964-04-16 – Fernanda Jardim faz carta de pedido de retificação de notícia: a Cáritas enviou para os Açores géneros alimentares). 1964-12-14 – Nota informativa do CRS acerca do Third Quarter FY 65 Dried milk Allocations. Portugal recebe 3029 libras (original está acondicionado no apartado do ano de 1965, juntamente com ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim datado de 1964-12-23). 1964-07-14 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca do pagamento pela Agency for International Development dos fretes marítimos. A instituição assume o pagamento de 50% dos fretes, tal como foi estipulado em 1957 pelo ICA na secção 202.2. 1964-09-05 – Relatório da visita à paróquia de Santiago de Sesimbra, na sequência de queixa. Correspondência entre Fernanda Jardim e James Coale Sappington relativa a carregamentos de géneros alimentares para o ano fiscal de 1964 e projeções para o ano de 1965; referem-se também menor quantidade de determinado género (por vezes farinha, outras leite); apontamentos manuscritos acerca das quantidades de géneros por carregamento dos anos de 1962 a 1964 (1964-04-21); 1964-04-10 – Ofício de Scudder H. Darragh a Ed. A. O’Brien acerca da aprovação do programa alimentar/quantidade de géneros para o ano de 1965. Junto a carta de 1964-04-20 de James Coale Sappington a Fernanda Jardim. 1964-01-17 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim onde menciona que junto envia formulários referentes aos pedidos de ajuda alimentar para o ano de 1965, e que devem ser reenviados até 1964-02-20. 1964-04-22 – Telegrama de Fernanda Jardim a James Coale Sappington. Refere pedido para o ano de 1965 no total de 46.460.000 libras, das quais só foram aprovadas 29.427.000, o que é insuficiente para assistir as 415.000 pessoas diárias. Menciona os totais dos anos de 1962 a 1963. 1964-01-11 – Mapa de géneros recebidos e inventário referente ao ano de 1963; mapa de chegadas e inventário de géneros recebidos entre 1962-11-01 – 1963-12-31. 1964-03-17 – Ordem de compra, aviso de receção e fatura de reembolso de dinheiro de fretes marítimos. 1964-06-17 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington e mapa de número de assistidos protestantes nas dioceses portuguesas. 1964-07-07 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca dos transportes marítimos de géneros alimentares e necessidade de cumprimento de regras estabelecidas. 1964-07-15 – Mapa comparativo dos programas para o FY 1964 e 1965. 1964 – Correspondência trocada entre representantes da Igreja Evangélica de Olival Basto, a Cáritas Portuguesa e o CRS para pedido de ajuda alimentar para a instituição. Relatório de visita à instituição e demais correspondência sobre o pedido de ajuda. Tabela de necessidades/quantitativos anuais – Title III, PL 480 Surplus Commodities – para o ano de 1965. 1964-02-14 – Ofício de Fernanda Jardim a James Coale Sappington enviando cópia de ofício ao Ministro da Saúde e Assistência onde informava o mesmo que a Cáritas procedeu ao pagamento de 2.221.131$70 à empresa Carregadores Açoreanos, para liquidação de dívida. Correspondência relativa a mercadorias impróprias para consumo; lista de vendas de produtos impróprios para consumo humano; negociação com novos transportadores – Nervion – para trazer os géneros alimentares dos EUA; Pedido de autorização para panificação a favor da Obra da Assistência Paroquial da Vila de Seia; certidões de desembarque e descarga de navios. 1964-05-27 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim com esclarecimentos acerca de condições mínimas de funcionamento dos próximos carregamentos de géneros alimentares: pré-pagamento do frete; valor do frete; entre outras. Previsão de tonelagem de géneros e plano de entregas. 1964-06-25 – Ofício da Empresa de navegação E. Pinto Basto com valores de taxas de frete de mercadorias provenientes dos EUA, no valor de 6.400.000$00, da qual pedem garantia bancária. 1964-07-18 – Ofício de James Coale Sappington retificando quantitativos de envios de géneros alimentares para os anos de 1964 e 1965. Junto tabela de quantitativos. 1964-12-03 – Ofício de James Coale Sappington a Fernanda Jardim acerca de uma emenda à PL 480 que obriga a que o governo americano seja responsável pelos seguros das mercadorias transportadas. Qualquer assunto relativo a isso tem de ser transmitido ao CRS. Correspondência entre James Coale Sappington e Fernanda Jardim; Fernanda Jardim e outros (Bispo de Lamego, Vila Real) – 1963-1965. Queixas acerca de má distribuição e utilização de géneros alimentares em várias localidades do país, que origina processo de averiguações e relatório (1964); Pedidos de instituições protestantes para receberem géneros do programa alimentar (1964).

Documentação referente ao Programa de Ajuda Alimentar. Contém correspondência, relatório, mapas, documentação contabilística. 1969-11-21 a 28 - Relatório final do Programa de Ajuda Alimentar – Title II - O relatório foi produzido por Harold Mathews, auditor e enviado a Edward Swanstrom. Cobre o período temporal de 1969-03-08 a 1969-11-28. Pessoas apoiadas no ano de 1969 – 305.000; géneros alimentares – 19.2016.221 libras de géneros; Lista de chegadas de géneros alimentares referentes a 1968-1969; Fotocópia de recorte de jornal The New York Times 1969-08-31 – Portugal to lose food aid from U. S. Catholic Group plans to end its program by December; 1969-10-08 – Ofício de Edward Swanstrom a Ida F. Pimenta, coordenadora dos Projetos Especiais da Federação Portuguesa-Americana. Justifica o fim do programa de ajuda alimentar com o refocar do CRS noutras áreas mais necessitadas (Biafra, Índia e Vietnam), o início do programa de venda de géneros a baixo preço; 1969-04-23 – Relatório da auditoria do programa alimentar PL 480 Title II decorrida entre 1969-02-24 a 1969-03-08. O Title II vigorou entre 1965-12-16 a 1969-03-08.(menciona que o acordo foi assinado por Fernanda Jardim e R. Meling (do CRS) em 1956-02-09). Contém recomendações, em anexo discrepâncias no funcionamento do programa. 1968-08-14 – Relatório ao programa de ajuda alimentar PL 480 (relativo ao período de 1966-07-01 a 1968-06-30. 1965-12-27 a 1965-12-30 – Relatório da auditoria decorrida entre 1965-12-13 a 1965-12-21, do PL 480, Title III. O auditor foi Domenic Rosa. 1965 – Apontamentos contabilísticos sobre pagamentos e transferências de dinheiro relativos ao programa de ajuda alimentar. Mapa de donativos enviados pela Caritas Americana de 1954-1961. Mapa de número de crianças e adultos assistidos pela Cáritas (anos 1954-1961). 1969 - Cheques rasurados e pagos. 1969 – Correspondência relativa à dispensa de funções de Maria Isabel Gomes Pinto de Mesquita Cominho e Manuel Joaquim Ribeiro Durão, funcionários da Cáritas e dispensados pelo encerramento do Catholic Relief Services e sobre direitos acerca de proteção social/indemnização por cessão de atividade. 1964-1968 – Correspondência do CRS relativo a donativos em dinheiro para o Biafra, contas do CRS em Portugal, cheques resgatados e por utilizar; programa de Ajuda Alimentar a Angola.

Mapas de distribuição mensal de bens alimentares doados pelo CRS para os anos de 1959-1967 (Mapas de 1959-01; 1959-07; 1959-12; 1960-01; 1960-07; 1960-12; 1961-01; 1961-05 e 06; 1961-12; 1962-01; 1962-07; 1962-12; 1963-01; 1963-07; 1963-11; 1963-12; 1964-01; 1964-07; 1964-12; 1965-04; 1965-05; 1965-06; 1965-12; 1966-01 e 02; 1966-07; 1966-12; 1967-01 e 02; 1967-03 e 04; 1967-07, 08 e 09; 1967-10 e 11; 1967-12; Todos os mapas são de formulário timbrado da Cáritas Portuguesa. Indica Dioceses (continente e ilhas), nº de centros distribuidores (por cada diocese) – altera para paróquias assistidas a partir de 1966-01; nº de organizações assistidas; n.º de famílias assistidas; n.º de crianças assistidas; n.º de adultos assistidos; géneros alimentares – leite em pó, queijo, farinha de trigo, farinha de milho, arroz, margarina, butter-oil, óleo semente de algodão, óleo de soja; feijão, sorgo em grão; bulgur; margarina, fórmula mista CSM (Corn-soy milk) (cada género apresenta unidades e quantidade). Na segunda folha do mapa apresenta no verso os produtos, saldo do mês anterior, entrada e saída e saldo para o mês seguinte em kg. Os géneros alimentares foram variando e diversificando-se ao longo do programa; Mapa dos géneros (alimentares) enviados de 1962-09 a 1963-08 para os seminários maior (de Coimbra) e menor (da Figueira da Foz) da Diocese de Coimbra incluindo a remessa para a semana das vocações sacerdotais, 1964-11-10; Mapa de débitos referentes à distribuição de géneros por diocese. 1963-09-04; Mapa de contas das comissões diocesanas 1963. 3 fls.; Mapa de transporte de bens alimentares (1964) - indica o número de carregamento (somativo), nome do navio, data da chegada, armador e agente, designação do género alimentar transportado, peso em libras, frete pago pela Cáritas.

Processo referente a movimentos bancários. Contém cheques anulados do Bankers Trust Company, alguns deles relativos ao Angola Program Account (1965), correspondência e extratos bancários do Bankers Trust Company (Nova Iorque) com o Catholic Relief Services relativos ao programa de Angola (a cargo de Daniel J. McGarry (1964-1966); Correspondência e extratos bancários do Banco Espírito Santo e Comercial de Lisboa com o CRS ( a última carta refere o encerramento do escritório do CRS em Lisboa em 1969) (1966-1969); Correspondência, extratos bancários e cheques pagos ao Programa Portugal do CRS enviados pelo Bankers Trust Company (1965-1969).

Documentação relativa ao programa de ajuda alimentar CRS: contém um ofício da Cáritas Portuguesa ao Secretário de Estado do Orçamento [1969-10-14] sobre a questão da isenção dos direitos alfandegários para o programa subsequente ao existente, nomeadamente para venda de produtos alimentares a baixo custo. Menciona números de pessoas apoiadas nos últimos anos do programa; 1969-10-09 - Ofício de Joseph Harnett a Hermann Leça da Veiga acerca da continuidade do programa de ajuda alimentar, suspensa a pedido da Cáritas, e proposta de venda de algumas mercadorias a baixo custo; 1969-08-05 – Carta de Joseph Harnett a Edward A. O'Brien (CRS/Nova Iorque), onde se menciona o interesse da Cáritas em prolongar o programa de ajuda alimentar pelo menos mais um ano; 1969-08-13 - Ofício da Cáritas Portuguesa ao CRS, acerca da proposta de continuação do programa alimentar; 1969-10-09 - Mapa de géneros distribuídos pela Cáritas Portuguesa aos organismos oficiais e particulares relativo ao ano de 1966; Mapa de Resumo total dos géneros distribuídos pela Cáritas Portuguesa e seu valor de 1966 a 1968 e mapas parciais de distribuição a organismos particulares e oficiais.

Correspondência entre a Comissão Central da Cáritas Portuguesa e o Catholic Relief Services referente ao apoio concedido pela última instituição a população desfavorecida; relatório preliminar do programa Public Law 480, Title III Program Portugal (referente ao período de 1962-11-01 a 1966-06-30); Mapa de quantidades de géneros alimentares chegados a Portugal entre 1965-07-01 e 1966-06-30; Guias de remessa dos agentes Lloyd´s referentes a descargas de géneros alimentares: 1966-06-26; 1966-08-05; 1966-06-07; 1966-03-17; 1966-05-04; 1966-04-20; 1966-04-01; 1966-01-03; 1966-04-07; 1966-03-16; 1966-03-08; 1966-04-01; 1965-10-09; 1965-11-09; 1965-12-03; 1965-12-07; 1965-12-22; 1966-02-14; 1966-01-21; 1965-07-20; 1965-0824; 1965-08-08; 1965-09-10; 1965-08-05.

Álbum com 80 fotografias (p&b) da visita da Delegação do CRS a Portugal [1958] no qual se destaca a ida ao Cais e Armazém de Alcântara e ao roupeiro nacional. Fotografias de cartazes, recortes de jornal acerca do programa, de utilização dos bens doados, pesagem e reembalamento de farinha/leite em pó; desembarque de bens alimentares oferecidos pelo CRS, com indicação manuscrita que se trata do desembarque na Alfândega de Alcântara em 1962; Armazém Central descarga de 1959; fotografia com o timbre FlyTWA e no verso inscrição 1.ª remessa para o [Porto] 1958-05-17; Armazéns da Charneca - Roupeiro 1972; Rua de Entrecampos - fazer alcofas para bebés (1965) e Av. da República - roupeiro (1965). Nas fotografias consegue-se ler nas caixas destinadas a instituições: "Atenção. Esta caixa terá de ser devolvida por intermédio da Entidade transportada à sede da Cáritas em Lisboa. Caso contrário será enviado à cobrança recibo no valor de 10$00." "Estes géneros terão obrigatoriamente de ser consumidos pelas crianças a quem se destinam não podendo de modo algum ser vendidos ou trocados por outros géneros. Generosa oferta do Povo dos Estados Unidos da América à Caritas Portuguesa por intermédio da Caritas Americana National Catholic Welfare Conference".

74 fotografias (p&b, 23x18cm) referentes a: visita do Ministro da Saúde e Assistência, Henrique de Miranda Vasconcelos Martins de Carvalho à União de Caridade Portuguesa (fotografias 1 a 7) e aos Armazéns da Matinha (fotografias 8 a 22) no ano de 1962; visita da Senhora Embaixatriz dos EUA, Mary Lee Lamar Sample Anderson, mulher do Embaixador George Whelan Anderson Jr. (Embaixador em Portugal entre 1963 e 1966) à Obra de Santo António - D.ª Maria (Caneças) e Obra da Imaculada Conceição e Santo António, [s d.] (fotografias 23 a 44); distribuição de géneros e refeições aos mineiros de Rio Maior aquando de uma crise em 1964-06 (fotografias 45 a 61); distribuição às bateiras, Vila Franca de Xira (fotografias 62 e 63); visita de Monsenhor Bayer ao Armazém (da Matinha?) 1959-11 (fotografias 64 e 65); visita do embaixador americano C. Burke Elbric e esposa a Armazém (da Matinha?) s. d. (1959-1963) (fotografias 66 a 74).

Livro razão de registo da receita e despesa de funcionários do Catholic Relief Services de 1965-01 a 1965-10; 1966-01 a 1966-12; 1967-01 a 1967-12; 1968-01 a 1968-12; 1969-01 a 1969-12, redigido em inglês. Nas últimas folhas do livro está a receita e despesa em dólares da verba gerida pelo fundo nos meses de 1969-09 a 1969-12. Menciona pagamentos de despesas correntes e ainda pagamentos nominais, pagamento de salários de inspetores, secretariado, aluguer do escritório e seguros.