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Esta série reúne os contratos originais de utilização temporária das instalações do Círculo Eborense para eventos sociais, contratos esses que eram rubricados entre a Direção do Círculo e os locatários.
Esta série reúne os convites e participações dirigidos pela Direção aos associados ou convidados relativas a atividades, festas ou reuniões promovidas pelo Círculo Eborense. Inclui-se nesta série: uma coleção de modelos, impressos, de convites e participações de bailes com menção ao tipo de traje a usar, a data e hora do baile, a idade e, nalguns convites, os valores a pagar por sócios e convidados e um convite de participação de um torneio de bridge contract com informação da data e horas de inscrição.
Esta série reúne uma coleção de avisos publicados nas instalações do Círculo ou remetidos pela Direção aos associados informando-os sobre as atividades do Círculo e/ou outros assuntos. De um modo geral, os avisos referem-se ao encerramento da sede para verificação de inventário e reabertura com a realização de uma assembleia-geral; a aplicação de sanções nos jogos de cartas e a preços da utilização de baralhos de cartas para diferentes tipos de jogos; ao apelo para que não se fume, nas noites de baile, no salão nem se beba fora do bar. Integrou-se nesta série um comunicado que participa aos sócios a realização de dois bailes devendo os respetivos convites ser solicitados junto da Direção.
Esta série reúne os documentos relativos a ações de índole disciplinar que eram aplicadas pela Direção aos sócios que não cumpriam as regras de civilidade estabelecida nos regulamentos e estatutos do Círculo Eborense.
Esta série compreende um conjunto diversificado de tipologias documentais que serviam de suporte à Direção para proceder ao controlo e regularização da cobrança das quotas dos sócios e atualização de dados. Inclui-se nesta série: a) livros de registos das prestações mensais dos associados; b) uma caderneta relativa às prestações em divida dos associados ausentes; c) algumas relações com o registo de quotas de sócios por liquidar; d) uma coleção de fichas de sócios para assentar o pagamento das quotas por meses e anos; e) outra coleção de listas de moradas de associados com a finalidade de apoio a emissão de recibos e convites; f) algumas relações de sócios com registo dos valores das quotas a pagar e os apontamentos referentes ao número das contas bancárias dos mesmos; g) uma coleção de fichas de identificação de sócio e agregado familiar que resultara de uma determinação da Direção (no ano de 1981) com o objetivo, provavelmente, de atualização de dados; h) outra coleção de cartas de sócios que, conforme estipulado, autorizavam o círculo eborense a liquidar as suas quotas nos bancos ou no club, etc.
Esta série reúne uma coleção de cópias e fotocópias de convocatórias de Assembleias-gerais ordinárias. Inclui-se uma carta de convocatória emitida pelo Presidente da Assembleia-Geral com a respetiva fotocópia do aviso de convocatória divulgada no jornal Diário do Sul, assim como uma carta modelo que acompanhava as convocatórias. Entre os assuntos tratados destaca-se: a) apreciação de relatórios e contas da Direção; b) apresentação de plano de atividades; c) eleição de corpos gerentes, deliberação sobre montante de quotas, jóias e caução dos processos disciplinares, etc.
Esta série reúne uma coleção de arranjos musicais manuscritos para os bailes e festas realizados no Círculo. Foram elaborados pelo maestro João Carlos de Sousa Morais e extraídos de obras e partes de ópera de ilustres compositores do século XIX nomeadamente “La Boheme” e “Madame Butterfly” de Puccini; “Otelo” e “Aida” de Verdi; “La verbena de la Paloma” de Thomas Breton; “La sympathie, dialogue musical pour piano” de Sidney Smith; “Serenade” de Schubert; “Tannhäuser” de Wagner; “Celebre Serenade Espagnole” de Isaac Alberniz; “La Colombe” e “Faust” de Charles Gounod; “Dinorah: le pardon de Ploermel” de Giacomo Meyerbeer e outros. Inclui também algumas obras impressas.
Esta capilha reúne uma lista nominativa das jovens que participavam nos bailes de debutantes organizados pelo Círculo.
Série que reúne os livros que serviam de registo das propostas dos sócios aprovados. Inscreviam-se os nomes dos sócios propostos e proponentes com as respetivas datas de propostas e de aprovação. No campo das observações eram anotadas informações adicionais como o despedimento, a ausência, o falecimento do sócio, etc. A partir do fólio 63, do livro nº 2, registam-se as propostas dos sócios.
Esta série reúne a documentação de carácter regulamentar das atividades da associação. Inclui cópias do regulamento de um torneio “King da Páscoa” com uma cópia das regras do jogo e o aviso informativo da inscrição e data de realização do torneio.
Série que reúne os livros de registo dos visitantes que eram apresentados pelos sócios aos diretores do Círculo para a frequência pontual da associação. Inscreviam-se os nomes dos visitantes (apresentados), dos sócios (apresentantes), dos diretores e as datas das apresentações das visitas.
Série que reúne os livros de registo das matrículas dos sócios, nos quais se indica: o número de ordem, o nome do sócio, a categoria, a profissão, a data da aprovação, a data da saída e algumas observações.
Série que reúne uma coleção de propostas de candidatos a sócios do Círculo Eborense, dirigidas pelos associados à Direção. Na proposta indicam-se o nome do proposto, a sua profissão e a residência. Inclui também a publicitação, por parte da Direção, das propostas de admissão de sócios afixadas na sala de leitura para apreciação, conhecimento e futura votação dos associados. Alguns maços incluem juntamente com as propostas os recibos de pagamento de jóias.
Série que reúne uma coleção de talões e recibos de quotas liquidadas e por liquidar. Anexado aos recibos das quotas incluem-se alguns recibos de pagamento de jóias.
Esta série reúne os preçários praticados na exploração do bar da associação do Círculo eborense que, nos inícios dos anos 80 do século XX, esteve a cargo do mordomo, reservando-se a Direção a sua exploração nos períodos de maior convivência e dos bailes.
Este processo refere-se a subscrição, no ano de 1878, de um empréstimo de catorze mil reis, lançada pela Sociedade do Círculo Eborense aos associados para realizar o pagamento de uma dívida à Família Moura Amaral, com a garantia de restituição da respetiva verba logo que as condições financeiras da associação o permitissem. O processo é constituído pela lista de subscrição dos associados, correspondência e alguns recibos da subscrição que foram remetidos pelos sócios, no ano de 1881, determinando que dispensavam a restituição deste crédito em favor do Circulo Eborense e de outras instituições de beneficência.