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Livros divididos em duas partes: A primeira parte serve para a receita e despesa do dinheiro, também designado do deve e haver do cofre. Do lado esquerdo encontra-se o carregamento em receita ao almoxarife das mercearias as quantias que eram devidas pelo rendimento do aluguer de casas e armazéns, pago em dinheiro, assinando no final de cada mês o almoxarife e escrivão da fazenda. Do lado direito os pagamentos feitos pelo almoxarife com ordenados, ordinárias e ajudas de custo, assinando o escrivão e quem o recebera; A segunda parte era para a entrada e saída do trigo. Do lado esquerdo encontra-se o carregamento em receita ao almoxarife determinada quantidade de trigo entregue e correspondente ao lançado na adição de determinada folha do almoxarifado da Malveira, assinando no final de cada mês o almoxarife e escrivão da fazenda. Do lado direito as saídas do trigo, pagamentos feitos pelo almoxarife ao merceeiros em conformidade com a folha ou relações, assinando o escrivão e o almoxarife.

Carregamento em receita ao almoxarife das mercearias as quantias que eram devidas pelo rendimento do aluguer de casas, pago em dinheiro, e do rendimento do trigo, pago em género. Relativamente aos das rendas (casas e armazéns) para além dos montantes são identificados os inquilinos, assinando o escrivão da fazenda das mercearias e o almoxarife das mesmas. Quanto aos géneros (trigo), para além das quantidades de trigo entregue, ou do dinheiro resultante da venda dos excedentes, são identificados as pessoas que entregaram ao almoxarife o produto em receita. Para além destes rendimentos são recebidos pelo almoxarife o dinheiro do juro anual pertencente a estas mercearias e cobrado na tesouraria geral dos juros. No primeiro livro desta série, como se trata do livro aproveitado para nele ser feita a conta deste almoxarife, termina com a conta corrente do que recebera e despendera o almoxarife, sendo de seguida tomada a conta pelo contadores.