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Constando este lançamento com o extratos das receitas e das despesas lançadas nos livros 1 a 4 deste almoxarife.
Trata-se de privilégio concedido ao hospital por provisão de 1739 a cobrar por 10 anos e que por provisão de D. João V de 25 de abril de 1750 passa a ser a título definitivo. Por essa razão, o hospital real de Coimbra podia avocar execuções já pendentes noutros juízo, quando lhe fossem cedidas.
Estes livros foram feitos para o registo da receita e despesa da responsabilidade do almoxarife do Hospital Real de Coimbra, encontram-se divididos em duas partes uma primeira para o registo da receita, que consiste no carregamento ao almoxarife determinada quantia que o mesmo recebeu da satisfação de um direito devido e pertencente a este hospital, assinando o escrivão e o respetivo almoxarife. Regista-se na receita entre outros direitos: receita em dinheiro (Almoxarifado de Coimbra, Almoxarifado de Aveiro, Almoxarifado de Tomar, Almoxarifado da Alfândega da Figueira da Foz do rio Mondego); renda da vila de Seia; renda dos casais de São Fipo (Condeixa-a-Nova); aluguer das casas do hospital; juros do legado deixado por Dr. Manuel da Gama Lobo; receita dos foros a dinheiro dos géneros (milho, galinhas, frangos, açúcar) e dos géneros que se vendem (milho); receita das dívidas velhas, laudêmios, dinheiro a juro de custas vencidas, dinheiro de porcionistas e dinheiro por algum título pertença deste hospital; receita do azeite em dinheiro; receita em trigo, em Cevada, em Milho, em Azeite, em Galinhas, em Frangos e em Burel. Regista-se na despesa, entre outros gastos: despesa com ordenados (provedor, almoxarife, escrivão do hospital - mais tarde escrivão da fazenda, provedor da fazenda, provedor das causas, solicitador (fazenda), médico continuo, médico extraordinário, cirurgião (também algebrista), boticário, sangrador (barbeiro, e lançador de sanguesugas), celeireiro do Campo, moço da capela, enfermeiro dos homens, enfermeiro dos males, enfermeira das mulheres, albergueiro do Tronco, comprador, cozinheira, aguadeira, servideira da limpeza, lavadeira das enfermarias, lavadeira da sacristia, estribeiro); despesas com foros, juros e capelas, reparos, capela covas e noturnos, esmolas; despesas com compras (de frangos, galinhas, burel, açúcar, de drogas para a botica, linho e estopa); despesas com cozinha, mesa, comeres das enfermarias e mais coisas delas; arrecadação das rendas, gastos com jornadas, obras, consertos e benefícios da casa e renda dela; despesas com a mula; despesas com trigo, cevada, milho, azeite, galinhas, frangos e burel. Estes livros na sua maioria tem índices das receitas (que pode incluir o inventário dos bens deste hospital que o novo almoxarife recebeu do anterior) e das despesas, que iniciam no dia de São João Batista de um ano e terminam no mesmo dia do ano seguinte.