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Tratam-se de traslados sob a forma de certidões autenticadas do que consta nos livros da receita e despesa existente no almoxarifado da capitania do Rio Grande do Norte, feitas pelo escrivão da receita e despesa da Fazenda Real e almoxarifado, vedoria e matricula da gente de guerra da cidade do Natal. Depois eram encadernados em forma de livro, com capas de papel ilustrado. A maioria destes livros não estavam numerados. Estes livros eram vulgarmente se designados de livros de balanços gerais da receita e despesa. Caracterizam-se estes livros pela sua forma exterior de identificação, com ou sem selo colado com informação do título, dados de produção (1.ª via, 2.ª Via e Via única), dados de custódia até chegar ao Erário Régio. Estes livros como resultam de um procedimento de controlo das contas dos responsáveis pela arrecadação de direitos que eram importantes para a Contadoria-Geral do Reino uma vez que fornecem o balanço geral da receita e despesa na provedoria da Fazenda Real do Rio Grande do Norte. A escrituração encontra-se organizada da seguinte forma: os fólios do lado esquerdo, intituladas de explicações, registam o número das adições (por ordem e em correspondência com as do fólio da direita) e explicação do que se recebera, da mão de quem e proveniência; os fólios do lado direito, intitulados de receita (entrada) ou despesa (saída) registam o número das adições (por ordem e em correspondência com as do fólio da esquerda).

Constituído por livros do lançamento da receita e despesa da Fazenda Real na provedoria do Rio Grande do Norte, cuja responsabilidade estava atribuída ao almoxarife da mesma. No final dos lançamentos encontra-se o termo de encerramento das contas lançadas, pelo qual se reconhece a entrada e saída da responsabilidade do almoxarife da Fazenda Real da provedoria da capitania do Rio Grande do Norte, cujos rendimentos recebidos seriam comunicados à Contadoria Geral da Junta de Administração e Arrecadação da Fazenda Real na capitania de Pernambuco.

Constituído por portarias, ordenadas e numeradas, com alguns anexos do que almoxarife dos géneros, materiais e apetrechos de guerra dispendeu. Estes documentos originais das despesas são rubricadas pelos mesmos intervenientes. Cada uma destas portarias contém, para além do numero de ordem, a menção do fólio e livro do seu lançamento da receita e despesa dos materiais e apetrechos na provedoria do Rio Grande do Norte, referente ao correspondente ano.

Tratam-se de traslados sob a forma de certidões autenticadas do que consta dos livros de contas correntes dos rendimentos com os contratadores e mais devedores da Fazenda Real desta provedoria do Rio Grande do Norte. Estes livros sem termos de abertura e encerramento, rubricas nem numerados, vulgarmente se designados de livros de relação das dívidas da provedoria, relação do que se está devendo à Real Fazenda, relação dos devedores da Fazenda Real ou relação das dívidas ativas, caracterizam-se pela sua forma exterior de identificação, nos selos colado nas capas, com informação do título, dados de produção (1.ª via, 2.ª via e via única), dados de custódia até chegar ao Erário Régio. Estes livros resultam de um procedimento de controlo das contas dos responsáveis pela arrecadação de direitos devidos à Fazenda Real na provedoria do Rio Grande do Norte, para que se forneça com exatidão as dividas ativas na tesouraria-geral de Pernambuco, e desta na da Contadoria-Geral do Reino. A escrituração encontra-se organizada da seguinte forma: os fólios do lado esquerdo, intitulados de explicações, registam o número das adições (por ordem e em correspondência com as do fólio da direita) e explicação do que se recebera, da mão de quem e proveniência; os fólios do lado direito, registam o número das adições (por ordem e em correspondência com as do fólio da esquerda), identificando o devedor, o ano a que se refere a divida e montante. Alguns deste livros contém a relação das dívidas passivas, e relação das pessoas que foram acreditadas em suas contas pelas circunstâncias declaradas. Terminam estes livros com a passagem da certidão da extração feita do livro das contas correntes e correspondente assinatura do escrivão da Fazenda Real da provedoria do Rio Grande do Norte.

Termos do carregamento da receita viva sobre o almoxarifes Manuel Cabral Martins e José Bezerra da Costa. Estes termos foram feitos na casa do provedor da Fazenda Real, registando os géneros, materiais e apetrechos de guerra distribuídos cujos termos são assinados pelo provedor e pelo almoxarife.

Constituído por um único livro de ajustamentos e contas tomadas ao almoxarife da Fazenda Real encarregue na arrecadação de direitos aplicados e pertencentes à Fazenda Real na área de jurisdição da capitania do Rio Grande do Norte.

Constituído por portarias e mandados, ordenados e numerados, com suas relações, cópias de certidões, em anexo, dos géneros adquiridos para serem entregues pelo almoxarife às pessoas ou entidades mencionadas nas referidas. Estes documentos originais das despesas são rubricadas pelos mesmos intervenientes. Cada uma destas portarias ou mandados contém, para além do numero de ordem, a menção do fólio e livro do seu lançamento da receita e despesa da Fazenda Real na provedoria do Rio Grande do Norte, referente ao correspondente ano.

Livros feitos na Provedoria da Real Fazenda na capitania do Rio Grande do Norte e na Contadoria Geral da Junta da Administração e Arrecadação da Fazenda Real na repartição da capitania de Pernambuco, tendo como base a conta tomada da receita e despesa da Fazenda Real na Provedoria do Rio Grande do Norte, cuja responsabilidade estava atribuída ao almoxarife da Fazenda Real. Livros que reservam para os primeiro fólios o índice alfabético dos diversos géneros, materiais e apetrechos. O lançamento dos registos da receita encontram-se nos fólios da esquerda e os da despesa do lado da direita. Cada registo contém a data a identificação do género, matéria ou apetrecho, recebido ou entregue. Assinam estes registo na caso da receita pelo almoxarife e pelo escrivão da receita e despesa, já os da despesa são só assinados pelo escrivão da receita e despesa.