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Ajuste das contas refrente ao ano de 1768.

Este livro, segunda via, terá sido feito no inicio de 1793 na provedoria da capitania do Ceará Grande pelo escrivão Joaquim José Rodrigues de Caldas, para nele ser feito o balanço da receita e despesa de todos os direito que aí consignados para a real fazenda. Este livro fisicamente é distinto dos restantes, quer pela capa em papel colorido sem nenhum elemento identificativo a não ser o ano a que se refere, Com um título na abertura, sem fólios numerados e rubricados. Este balanço terá sido feito em conferência com os registos dos balanços gerais que haviam sido enviados pela provedoria da capitania do Ceará Grande para a Capitania de Pernambuco e desta para Lisboa, como se pode ver no primeiro fólio a nota da sua entrada no Erário juntamente com carta da Junta da Fazenda de Pernambuco de 1793. Este livro reserva parte dos fólios para a receita e outra para as despesas. A escrituração encontra-se organizada da seguinte forma: os fólios do lado esquerdo, intituladas de explicações, registam o número das adições (por ordem e em correspondência com as do fólio da direita) e explicação do que se recebera, da mão de quem e proveniência; os fólios do lado direito, intitulados de receita ou despesa registam o número das adições (por ordem e em correspondência com as do fólio da esquerda). As receitas correspondem aos rendimentos a que pertencem e cobrados por esta capitania (contratos dos dízimos reais das diferentes freguesias, propinas de 1% para obras pias, contrato do gado do invento, donativo dos ofícios, novos direitos dos ofícios e cartas de seguro, produção da agricultura e criações dos índios, e ainda rendimentos extraordinários). As despesa são: civil (despesas na provedoria com o expediente, ordenados, remessas de sobras para a contadoria de Pernambuco, ajudas de custo); eclesiásticas (congruas, capela-mor); Militar (soldos, pão, fardamento, fortificações, hospital, munições e apetrechos, despesas miúdas).Terminam este livro com a assinatura do escrivão da Fazenda Real da Capitania do Ceará Grande.

Estes livros serviram para neles ser feita a escrituração da receita e despesa geral da responsabilidade do almoxarife da Fazenda Real da provedoria da capitania do Ceará Grande, na vila da Fortaleza de Nossa Senhora da Assunção. A escrituração encontra-se organizada e repartida ficando nos fólios da esquerda os lançamentos da receita (não cabendo tudo no respetivo fólio é transportado para o fólio seguinte - correspondendo sempre ao fólio verso) e do lado da direita os da despesa. Nos lançamentos da receita consta em cada registo: a data (ano, mês e dia); o lançamento de quem recebera (cargo ou oficio), proveniência e montante; termina com as assinaturas do almoxarife e do escrivão; na margem direita o número de registo e os montantes em numérico. Nos lançamentos da despesa consta em cada registo: a data (ano, mês e dia); o lançamento a quem e o que entregara o almoxarife, no cumprimento de ordens, portarias e relações; finaliza com a assinatura do escrivão e de quem recebera; na margem da esquerda pode aparecer o tipo de despesa (civil, militar, eclesiástica ou outra natureza); na margem direita o número do registo sequencial e montante em numérico. No final do ano e feito o registo do montante que fica em cofre para ser remetido para a Tesouraria Geral de Pernambuco por ajuste e saldo desta conta. À margem de determinados registos encontram-se averbamentos originados por despachos, ordens ou portarias. A partir do ano de 1777 começam a aparecer a conta corrente do almoxarife da real fazenda revista na Contadoria Geral em Lisboa e despacho da revisão e aprovação da mesma conta.

Livros que serviram para a escrituração das receitas e despesas dos almoxarifes da fazenda real relativamente a todos os géneros que posteriormente se encontram lançados nos livros de contas correntes dos géneros.

Livros que serviram para a escrituração das contas correntes dos almoxarifes da fazenda real relativamente a todos os géneros lançados nos livros da receita e despesa dos mesmos.

Livros que serviram para neles serem feitos as relações das dívidas pretéritas até aos em questão. Estas dividas pretéritas remontam a 1725 e relacionadas nos anos de 1780, 1790, 1791 e 1792. Os livros encontram-se divididos em duas partes do lado da esquerda encontra-se a explicação da dívida (ocupação do devedor, montante, a que data é referente, entre outros dados que fundamentam a mesma dívida); do lado da direita encontra-se o nome do devedor ou fiador e o montante em dívida. Estes registo encontram-se relacionados e numerados sequencialmente. No último registo encontra-se a assinatura do escrivão da Junta da Fazenda da provedoria do Ceará Grande. Encontram-se nestes livros elementos fundamentais para o estudo dos circuitos documentais repartições ou serviços dependentes da fazenda real e depois Erário Régio.