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Capa: Livro das despesas que se tem feito com a Fragata de Sua Majestade Princesa do Brasil nos portos de seu destino. Livro sem termos de abertura e encerramento, nem rubricas. A escrituração encontra-se organizada por mapas. Cada mapa (podendo ser uma ou mais folhas) identifica o porto onde aportou e a data em que é feito o registo, seguindo-se o título da despesa que se fez no sobredito porto. Nas colunas abaixo tem uma destinada para a data, outra para a quantidade, outra para a descrição do género ou serviço (bois, carneiros bacalhau, despesa com pessoas e dias, e etc), e outras para as quantias pagas (com identificação das moedas - patacas, réis, xerafins, rand, cruzados, rupias e libras), finaliza o mapa desta conta da despesa com os totais finais, entre eles o da comissão a 4%. Por norma encontra-se colado ao encerramento da conta uma nota da reforma exata deste mesma conta. Contémos seguintes portos: - Tafelbaai (Table Bay - Cidade do Cabo, África do Sul), 5 de fevereiro de 1793, conta da despesa que se fez no sobredito porto com mantimentos de fresco para transporte e equipagem da fragata; - Moçambique, 24 de março de 1793, conta da despesa que se fez no sobredito porto para fornecimento da fragata; - Goa, 15 de janeiro de 1794 conta da despesa que se fez no sobredito porto com as comedorias da equipagem da fragata; - Goa, 15 de janeiro de 1794 conta da despesa que se fez no sobredito porto com o fabrico da fragata; - Goa, 16 de janeiro de 1794 conta da despesa que se fez na Ribeira de Goa; - Goa, 20 de janeiro de 1794 conta da despesa que se fez em mantimentos para a viagem do Norte; - Goa, 16 de janeiro de 1794 conta de diversas despesas que se fizeram em Goa com a fragata; - Goa, 16 de janeiro de 1794 conta de diversas despesas que se fizeram nos portos do Norte (Bombaim, Damão, Surrate); - Goa, 20 de janeiro de 1794 conta da despesa que se fez com mantimentos para a viagem de Goa para Lisboa; - Goa, 20 de janeiro de 1794 conta da despesa que se fez em Goa na mesa do comandanmte e mais oficiais da fragata; - Santa Helena, 20 de maio de 1794, conta da despesa que se fez no sobredito porto com a fragata; - Baía, 28 de março de 1796, conta da despesa que se fez no sobredito porto com a fragata; - Faial, 4 de julho de 1796, conta da despesa que se fez no sobredito porto com a fragata.

Capa: 1776; Livro da receita e despesa dos géneros da fragata Princesa do Brasil; Baia. Lombada: 1776. Rubricado pelo intendente da marinha Rodrigo da Costa de Almeida. Termos de abertura e de encerramento, da responsabilidade do intendente da marinha José Pires de Carvalho e Albuquerque, que dando conta que o faz a 30 de março de 1784 por o seu antecessor o não ter feito na devida altura. Almoxarife dos Armazéns Reais: Domingos da Rocha Barros. Escrivão da Intendência da Marinha e Armazéns Reais: José Joaquim de Lalanda de Barros. A escrituração encontra-se organizada ficando os fólios da esquerda para os lançamentos da receita e do lado da direita para os da despesa. Nos lançamentos da receita consta o ano, o título do género (vaca, peles, cera, machados, lenha, candeias, vinagre, alcatrão, chavetas, e etc.) identificação da fragata e a designação Receita; a data (mês e dia); o lançamento do que recebera o almoxarife dos armazéns reais Domingos da Rocha Barros da mão de determinada pessoa, a qualidade e a quantidade do género, e respetivo preço (na margem direita em numérico a quantidade); finaliza o registo assinando-o juntamente com o escrivão da Intendência da Marinha e Armazéns Reais, José Joaquim de Lalanda de Barros. Nos lançamentos da despesa consta o ano, o título do género (vaca, peles, cera, machados, lenha, candeias, vinagre, alcatrão, chavetas, e etc.) identificação da fragata e a designação Despesa; a data (mês e dia); o lançamento do que entregara o almoxarife dos armazéns reais Domingos da Rocha Barros a determinada pessoa responsável na fragata (dispenseiro, calafate, mestre e etc.), dependendo do género que comprara e que se encontra registado na folha esquerda, sem mencionar o preço pela qual comprara (na margem direita em numérico a quantidade); finaliza o registo assinando a pessoa que o recebera e o escrivão da Intendência da Marinha e Armazéns Reais, José Joaquim de Lalanda de Barros.