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Inclui o nome, filiação, estado civil, naturalidade, residência, categoria, data e local da colocação, “movimento de funções”, exonerações ou transferências, louvores e castigos e promoções.
Compreende o nome, e o serviço a que pertence, facultando o nº do processo individual, bem como os números e as datas de outros processos relativos ao funcionário. Tem ordenação alfabético pelo apelido.