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Termos de abertura e encerramento, bem como rubricas, da responsabilidade do ouvidor e provedor Francisco Manuel de Sousa Costa. Escrivães: Manuel Pereira da Costa; José Cabreira de Brito e Alvelos. Nestes livros eram ser feitos os lançamentos das pessoas que pagavam a décima da fazenda e do maneio das freguesias. Antes do lançamento por cada freguesia era feito um termo de juramento aos louvados, isto na casa do dezembargador, ouvidor e provedor da comarca e nela superintendente da décima, na presença do escrivão dos louvados e juiz da freguesia. Cada registo ou lançamento é numerado, identificada a pessoa e a referência do fólio onde se encontra registada a fazenda e o montante devido. Findo o lançamento da freguesia era feito um termo, no qual assinavam os referidos intervenientes ajuramentados. No final do livro tem um resumo das importâncias e correspondente índice: freguesia de São João da Venda; freguesia do Pechão; fraguesia da Conceição; freguesia de Moncarapacho; freguesia de Quelfes; vinhas e fazendas de Quelfes, freguesia de Santa Barbara.