Termos de abertura e encerramento, bem como rubricas, da responsabilidade do ouvidor e provedor Francisco Manuel de Sousa Costa.
Escrivães: Manuel Pereira da Costa; José Cabreira de Brito e Alvelos.
Nestes livros eram ser feitos os lançamentos das pessoas que pagavam a décima da fazenda e do maneio das freguesias.
Antes do lançamento por cada freguesia era feito um termo de juramento aos louvados, isto na casa do dezembargador, ouvidor e provedor da comarca e nela superintendente da décima, na presença do escrivão dos louvados e juiz da freguesia.
Cada registo ou lançamento é numerado, identificada a pessoa e a referência do fólio onde se encontra registada a fazenda e o montante devido. Findo o lançamento da freguesia era feito um termo, no qual assinavam os referidos intervenientes ajuramentados.
No final do livro tem um resumo das importâncias e correspondente índice: freguesia de São João da Venda; freguesia do Pechão; fraguesia da Conceição; freguesia de Moncarapacho; freguesia de Quelfes; vinhas e fazendas de Quelfes, freguesia de Santa Barbara.
