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Livros também designados "Livro da sardinha", "Receita diária da sardinha", "Direito da sardinha" ou só "Sardinha", serviam para neles ser feito o lançamento do direito da dízima da sardinha (20%) vendida em lota e destinada para o fresco. O lançamento correspondia ao registo da entrada da sardinha, nome de quem a fazia entrar, ou arte de proveniência, nome do arrematante, importância pela qual foi arrematada e o que paga ao direito de 20%. Os resumos dos rendimentos, mensais ou anuais, deste direito para a Fazenda, consistiam em termos de recebimento da responsabilidade do recebedor ou procurador do contratador a que pertencia este direito, os quais, juntamente com o escrivão, assinam estes termos. De 1805 a 1809 para além dos lançamentos da dízima registam-se os resumos dos restantes rendimentos e despesas desta portagem.
Os livros também designados por "Direitos da terra", "Receita do rendimento da Portagem", e a partir do ano de 1810 por "Despachos da exportação". Lançamento dos manifestos ou despachos das saídas dos produtos (géneros e frutos) da terra transportados para o reino e estrangeiro em determinadas embarcações, com indicação dos respectivos mestres, e ainda, os direitos mínimos da exportação. Encontram-se nestes livros, até ao ano de 1802, as cópias dos autos das arrematações da renda da portagem (livros 93, 95, 103, 106 e 109).
Consiste no registo do dia, mês, ano, nome do indivíduo, naturalidade, estado civil, quando casado, o nome da mulher, e por fim a idade, e ainda, quando existam, o nome e idade dos descendentes. Podem constar nos registos os ofícios exercidos anteriormente.
Os cadernos, também designados por "Cadernos da sardinha", "Borradores da sardinha", e "Cadernos originais", correspondem a borradores do lançamento da dízima da sardinha vendida em lota e destinada para fresco. Alguns dos cadernos tem índice da proveniência do pescado (Lagos, Alvor, Portimão).
Livros também designados por "Livro do pescado", "Receita diária do pescado", "Pescado diário", ou só "Peixe", serviam para neles ser feito o lançamento do direito das pescarias miúdas dizimadas em espécie e vendidas em lota, pertencente a vários pescadores, e destinadas ao consumo em fresco.
Livros também identificados por "Direito do atum", "Dízima do atum", "Direitos das armações" e "Reais pescarias". Registo do pescado para fresco, salga e caldeiradas proveniente das armações reais das costas e distrito desta cidade. O lançamento do rendimento do direito de 20% consistia no registo da data, nome da armação de onde fora mandado para a lota e feitoria desta cidade, nome da lancha e mestre, quantidade e qualidade do pescado (atum, atuarro, pargo, anchova, chicharro, corvina, bonito, cavala e sardinha), venda ou arrematação por parcelas do pescado e o que revertia para o dito direito. Estava isento de direitos o pescado destinado para a salga. Cada livro encontra-se organizado por armações, e dentro destas, ordenado por mês, e no final do livro tem um resumo dos totais dos rendimentos apurados das armações que contribuíram para o total do ano. Exceptua-se deste procedimento os livros dos anos de 1801 e 1802, já que o lançamento não é individualizado, registando-se unicamente os totais.
Cópias das mais variadas Ordens, Leis, Alvarás, Provisões, Ofícios, e mesmo traslados como o do Regimento da sardinha, dado em 1620.
Lançamento do rendimento do direito da dízima dos 20% do pescado real da armação de Pedras Negras, enviado para a lota e feitoria da cidade de Lagos para aí ser vendido.
Lançamento do rendimento do direito da dízima dos 20% do pescado real da armação de Torraltinha, enviado para a lota e feitoria da cidade de Lagos para aí ser vendido.
Lançamento do rendimento do direito da dízima dos 20% do pescado real da armação de Torralta, enviado para a lota e feitoria da cidade de Lagos para aí ser vendido.
Balanço dos montantes em cofre com notas de dívidas
Lançamento do rendimento do direito da dízima dos 20% do pescado real da armação de Burgau, enviado para a lota e feitoria da cidade de Lagos para aí ser vendido.
Cadernos também designados por "Cadernos do pescado diário", "Borradores do pescado", e "Cadernos originais do pescado". Correspondem a borradores do lançamento da dízima do pescado miúdo vendido em lota e destinado para fresco. Alguns dos cadernos tem índice da proveniência do pescado (Alvor, Ferragudo, Lagos, "Laraxe", Olhão, Peniche, Pêra, Portimão, Sesimbra, Tavira)
Livros também designados por "Livro das despesas", ou só "Despesas" serviam para neles serem lançadas todas as despesas da responsabilidade da portagem. Registo das despesas ordinárias, ordenados e comedorias dos oficiais, propinas ao filhos da folha (religiosos de conventos, mosteiros e igrejas). Encontra-se o resumo dos ordenados e mais despesas pagas pelo rendimento desta portagem, conferidas com os mandados respectivos que existiam nos maços das despesas. Alguns desses documentos encontram-se no maço dos documentos de receita e despesa.
Lançamento das consignações da receita e despesa mensais desta portagem. As consignações da receita são: receita diária do peixe; receita diária da sardinha; despachos dos géneros de exportação e pescado das armações reais. As consignações das despesas são referentes ao pagamento, pela folha da Fazenda, dos ordenados e comedorias dos oficiais e funcionários ao serviço da portagem, bem como o pagamento das propinas aos filhos da folha e as despesas de funcionamento (ordinárias).
Lançamento do rendimento do direito da dízima dos 20% do pescado real da armação de Beliche, enviado para a lota e feitoria da cidade de Lagos para aí ser vendido.
Lançamento do rendimento do direito da dízima dos 20% do pescado real da armação de Almadena, enviado para a lota e feitoria da cidade de Lagos para aí ser vendido.
Esta série tem dois livros (liv. 403 e 9) do período anterior ao estabelecimento do cofre da portagem, uma vez que o responsável pela arrecadação dos direitos desta portagem era o mesmo do cofre da extinta feitoria, e os registos são referentes a esta portagem. Este novo cofre foi estabelecido, nas instalações da Alfândega de Lagos, para arrecadação dos direitos da Fazenda, tendo sido feita a entrega das chaves aos seus responsáveis a 20 de Maio de 1775. Os livros desta série eram também designados por "Cofre", "Entradas e saídas do cofre" e "Receita do cofre", e serviam para neles serem lançadas as importâncias dos rendimentos consignados para depósito neste cofre. Nestes livros eram lançados os seguintes registos: Termos das entradas - entregas de importâncias, com descrição da proveniência de todos os rendimentos, no fim de todas as entradas era feito o resumo dos totais desse mesmo ano; Termos das saídas - saídas do cofre para despesas dos mandados e manifestas nos livros das mesmas, e ainda as entregas ao Erário realizadas por esta Portagem. Saliente-se que alguns documentos, acima referidos, encontram-se no maço dos documentos de receita e despesa.
Registo dos termos de fianças do transporte das pescarias das armações reais para a feitoria desta portagem.
Lançamento das consignações da receita e despesa mensais desta portagem. As consignações da receita são: receita diária do peixe; receita diária da sardinha; despachos dos géneros de exportação e pescado das armações reais. As consignações das despesas são referentes ao pagamento, pela folha da Fazenda, dos ordenados e comedorias dos oficiais e funcionários ao serviço da portagem, bem como o pagamento das propinas aos filhos da folha e as despesas de funcionamento (ordinárias), ou mesmo obras.
Lançamento em resumo de todo os movimentos ou consignação de receita e despesa desta portagem registada nos correspondentes livros e mais documentos comprovativos.
Entre outros documentos, mais frequentes, encontram-se: ajustes de contas; contas correntes; conhecimentos; requerimentos; recibos; relações de diferenças contra as partes ou Fazenda; relações dos livros e mais documentos em falta; guias de remessa; dúvidas; bilhetes; folha original dos ordenados e ordinarias, e folha das tenças e pensões enviadas pelo Conselho da Fazenda; procurações; certidões; folhas ou cadernos de cálculos da dízima, sisa e mais direitos; extractos ou resumos de todos os rendimentos, bem como, depósitos.
