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Contém carta régia de D. Pedro, com o mesmo tema e um ofício enviado pela Direcção Geral da Administração Política do Ministério do Reino ao Conselheiro de Estado, Ministro e Secretário de Estado dos Negócios Estrangeiros, António José de Ávila (assinado marquês de Loulé)
Contém ofício do Grémio Literário Faialense dirigido ao marquês de Ávila e Bolama assinado por Domingos Mendes de Faria
Contém documento da Direcção Geral - 7ª Repartição da Secretaria da Guerra ao Conde de Ávila, sobre o mesmo assunto, e despachos.
Assinatura do Rei e do funcionário Carlos Bento da Silva. Tem junto o ofício que acompanhou a carta régia
Assinado pela rainha e pelo marquês mordomo mor - marquês de Sampaio, Manuel António de Sampayo Melo e Castro Muniz e Torres de Lusignano, Grã Cruz da Torre e Espada, comendador de Ordem de Cristo, conselheiro de Guerra, tenente general dos Exércitos e Par do Reino