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Contém documentos de apoio à elaboração dos relatórios (anuais) de actividade do Conselho de Imprensa, bem os relatórios de alguns dos anos - nomeadamente, há um relatório do período de Maio de 1975 a Julho de 1976, um relatório dos anos 1980-1981 e, ainda, vários exemplares do relatório do ano de 1988.
Contém documentos de suporte à preparação dos orçamentos do Conselho de Imprensa, propostas e projetos de orçamentos, bem como informações de controlo da execução orçamental.
Contém livros de registo de entregas (em mão) de correspondência expedida pelo Conselho de Imprensa.
Contém, dominantemente, Notas dirigidas pelo coordenador do Serviço de Apoio a membros do Conselho de Imprensa - relatores de processos em análise e comissões encarregues de assustos específicos.
Contém cópias de ofícios expedidos pelo Conselho de Imprensa, bem como comprovativos de telex expedidos.
Contém processos individuais de membros do Conselho de Imprensa e de pessoal destacado para o serviço de apoio ao Conselho.
Contém correspondência e documentos de trabalho relativos à actividade editorial da Comissão Permanente de Publicações e Biblioteca (do Conselho de Imprensa). Destaque para os conteúdos publicados ou a publicar (nem todos efectivamente publicados pelo Conselho de Imprensa), com os títulos seguintes: - "Direito a Informar: porquê e para quê"; - "O Conselho de Imprensa: o que é, para que serve"; - Intervenções no seminário sobre "O direito a informar" (26 e 27/2/1982); - Intervenções no encontro internacional sobre "Os conselhos de imprensa e a defesa da liberdade de expressão" (29/2 a 1/3/1980); - Intervenções no colóquio internacional sobre "Direito de resposta e outros direitos dos cidadãos perante a imprensa" (10 e 11/5/1985); - "A liberdade de imprensa: conferências" proferidas por José Augusto França, Osvaldo de Sousa, Jacinto Baptista e Fernando Piteira Santos em 1985; - "A liberdade de informação e o Conselho de Imprensa (1975-1985) de Alberto Arons de Carvalho; - Intervenções na "Conferência dos conselhos de informação europeus" (20 e 21/5/1988); - "Repórteres e reportagens de primeira página".
Contém documentação relativa à aquisição de livros, assinatura de publicações periódicas e subscrição de estudos de meios de comunicação social (realizados pela Norma) pelo Conselho de Imprensa. Inclui algumas relações de livros do Conselho de Imprensa.
Contém documentação relativa à contratação de serviços e/ou pedidos de colaboração para a elaboração de relatórios sobre a situação da imprensa, para reforço do serviço de apoio ao Conselho de Imprensa e, ainda, para a elaboração de uma antologia de grandes reportagens.
Contém, dominantemente, correspondência relativa às sucessivas deslocações do Conselho de Imprensa para diferentes instalações (do Palácio Foz para o edifício de "O Século", em seguida para um andar na Avenida 5 de Outubro e, por último, para a designada "casa amarela" defronte do Palácio de São Bento) e relativa, também, à manutenção e limpeza das instalações ocupadas.
Contém documentação relativa ao controlo da assiduidade, planeamento de férias e pagamento de remunerações extraordinárias a funcionários que prestam apoio ao Conselho de Imprensa.
Contém documentação relativa à emissão de cartões de identificação, ao pagamento de senhas de presença, de ajudas de custo e de transporte, ao controlo da assiduidade e ao planeamento das férias dos membros do Conselho de Imprensa.
Contém documentos de despesas efectuadas pelo Conselho de Imprensa e pagas através do fundo permanente (fundo de maneio), remetidos aos serviços financeiros da Assembleia da República com pedido de reposição do referido fundo. Contém, igualmente, comprovativos de despesas na utilização de fundos especiais criados para alguns eventos organizados pelo Conselho de Imprensa.
Contém informações, documentos de despesa e mapas resumo de despesas não pagas pelo fundo permanente, bem como correspondência trocada entre o Conselho de Imprensa e os serviços financeiros da Assembleia da República para pagamento das referidas despesas. Inclui, entre outros, listas de periódicos fornecidos ao Conselho de Imprensa e listas de membros do Conselho presentes nas reuniões com direito a de senhas de presença.
Contém correspondência trocada com os serviços de apoio administrativo do Conselho de Imprensa, inicialmente prestados no quadro da Secretaria de Estado da Comunicação Social e, a partir de Julho de 1978, no quadro da Assembleia da República; inclui, igualmente, correspondência trocada com a Direcção-Geral dos Edifícios e Monumentos Nacionais; inclui, ainda, informações e memorandos sobre necessidades do Conselho de Imprensa, requisições, consultas ao mercado, propostas de fornecedores, facturas, guias de remessa e notas de entrega de produtos, relatórios de assistência técnica, alguns mapas de consumo de material de secretaria, catálogos comerciais e instruções de utilização de equipamentos, entre outros.