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A documentação de cada processo individual encontra-se reunida em pastas identificadas na capa com um número de processo individual e o nome. Integram o processo, documentos identificativos pessoais de cada funcionário/colaborador, incluindo a proposta, em alguns casos acompanhada pela fotografia, para o exercício da função a desempenhar, A maioria dos processos compreende cópia de correspondência expedida, relativa a nomeações, louvores, pedidos de informação, transferências de locais de trabalho e documentos confidenciais sobre o desempenho e exercício de funções pelo colaborador. Fazem parte de alguns processos individuais, sub-processos disciplinares levantados ao colaborador normalmente por incapacidade ou incompetência na execução de funções.
A documentação de cada processo individual encontra-se reunida em pastas identificadas na capa com um número de processo individual e o nome. Integram o processo, documentos identificativos pessoais de cada dirigente, incluindo a proposta, em alguns casos acompanhada pela fotografia, para o exercício da função a desempenhar, A maioria dos processos compreende cópia de correspondência expedida, relativa a nomeações, louvores, pedidos de informação, transferências de locais de trabalho e documentos confidenciais sobre o desempenho e exercício de funções. Alguns processos encontram-se no seu interior vazios, sem qualquer documento, e estão em falta vários processos, esta informação encontra-se referenciada no campo História Custudial de cada unidade de instalação.
A documentação de cada processo individual encontra-se reunida em pastas identificadas na capa com um número de processo individual e o nome. Integram o processo, documentos identificativos pessoais de cada dirigente, incluindo a proposta, em alguns casos acompanhada pela fotografia, para o exercício da função a desempenhar, A maioria dos processos compreende cópia de correspondência expedida, relativa a nomeações, louvores, pedidos de informação, transferências de locais de trabalho e documentos confidenciais sobre o desempenho e exercício de funções. Alguns processos encontram-se no seu interior vazios, sem qualquer documento, e estão em falta vários processos, esta informação encontra-se referenciada no campo História Custudial de cada unidade de instalação.
A documentação de cada processo individual encontra-se reunida em pastas identificadas na capa com um número de processo individual e o nome. Integram o processo, documentos identificativos pessoais de cada dirigente, incluindo a proposta, em alguns casos acompanhada pela fotografia, para o exercício da função a desempenhar, A maioria dos processos compreende cópia de correspondência expedida, relativa a nomeações, louvores, pedidos de informação, transferências de locais de trabalho e documentos confidenciais sobre o desempenho e exercício de funções. Alguns processos encontram-se no seu interior vazios, sem qualquer documento, e estão em falta vários processos, esta informação encontra-se referenciada no campo História Custudial de cada unidade de instalação.
Ofícios expedidos sobre diversos, designadamente, envio de fotografias, envio de circulares, horários.
Correspondência relativa a cursos de formação de dirigentes de Lisboa, Porto e Coimbra e a cursos de instrutores de todo o País. Inclui correspondência e estatutos de 1957 da Casa dos Estudantes do Império.
Inclui fichas dos filiados que aceitaram assumir os cargos de membros das comissões instaladoras dos Centros de Actividades Juvenis.
Correspondência trocada predominantemente com diversos ministérios.
Correspondência trocada com várias entidades, designadamente divisões distritais, sobre os seguintes assuntos: pedidos de inscrição tardia na MP; disposições especiais; regulamentos; pedidos de dispensa de frequência das actividades da M.P.; pedidos de dispensa de pagamentos de cotas; assuntos relacionados com filiados; pedidos de concessão de insígnias a graduados; promoções; baixas, obituário, passagem à disponibilidade dos graduados; transferências e colocações de graduados; quadros do pessoal instrutor para o ano económico de 1957, Assistência Nacional aos Tuberculosos; Caixas de Previdências; Caixa de Auxílio e Mealheiro (CAM) do Pessoal da Mocidade Portuguesa, recenseamento eleitoral; unidades e órgãos de acção: Comissariado Nacional, Serviços Centrais, Serviços Ultramarinos; comissões de estudos.
Inclui o nome, filiação, estado civil, naturalidade, residência, categoria, data e local da colocação, “movimento de funções”, exonerações ou transferências, louvores e castigos e promoções.
Correspondência trocada com: Centros Escolares e Centros Extra-escolares das várias Divisões; Centros de Instrução de Milícia, Centros de Instrução de Quadros, Centros Universitários, Escolas Regionais de Graduados, Centros de Instrução Especial de Atletismo, de Aeromodelismo, de Aviação com Motor e sem Motor e de Box, Centros de Instrução Especial de Canoagem, de Columbofilia, de Esgrima e de Espeleologia, de Hipismo, de Natação, de Ski, de Montanhismo, de Tiro, de Vela, de Xadrez, de Mergulho Amador, com Escolas de Pilotagem, Centro de Estudos Astronáuticos, com Centros de Formação Imperial, com Centros de Recreação nas Praias, com Centros de Férias, com Centros Técnicos de Aeromodelismo, com os Centros Médico-Sociais, com os Centros de Medicina Desportiva de Lisboa, Porto e Coimbra. Integra Estatuto e organigrama do Centro Universitário de Lisboa.
Correspondência trocada com diversas entidades, designadamente: Direcções de Serviços da Mocidade Portuguesa, Chefes de Secção, delegados provinciais, directores de estabelecimentos de ensino, Ministério da Educação, sobre nomeações, louvores, promoções, agradecimentos, exonerações, baixas, reintegrações, relatórios de actividades, concessões de insígnias, pedidos de filiados actividades culturais e desportivas da Mocidade. Inclui ordens de Serviço (1937-1951).
Correspondência sobre organização dos serviços, procedimentos, regulamentos, questões de pessoal, designadamente, competências e horários. Inclui ordens de serviço.
Processos individuais para concursos para estagiários administrativos nos serviços centrais. Inclui boletins de requerimento, certificados, e resultado final obtido.
Inclui mapas de controle dos transportes das delegações distritais.
Trata da concessão de medalhas, promoções, concessão de louvores e recompensas e medalhas de mérito escolar e profissional. Trata ainda de castigos aplicados a graduados e filiados, autos de averiguações e processos de inquéritos.
Respostas a inquérito “sobre os serviços de estatística nos organismos do sector público”, feito pelo Instituto Nacional de Estatística, e realizado entre 1966 e 1970.
Correspondência trocada com as Divisões de Angra do Heroísmo, Aveiro, Beja, Bragança, Braga, Beja, Aveiro, Évora, Faro, Funchal, Leiria, Horta, Guarda, Lisboa, Ponta Delgada, Portalegre, Porto, Santarém, Setúbal, Viana do Castelo, Vila Real e Viseu.
Pedidos de filiados, ordenados alfabeticamente pelos apelidas.
Correspondência relativa ao preenchimento de vagas existentes no quadro do pessoal do Comissariado Nacional da Mocidade Portuguesa.
Processos de monitores, assistentes, médicos, delegados e subdelegados, directores, instrutores e professores, exonerados, nomeadamente, por motivos de mudança da residência, razões de natureza profissional, extinção de centros escolares, paradeiros desconhecido, motivos de saúde, por prestação de serviços no Ultramar, “desinteresse pela Organização”, “por não convir à Organização”, pedidos de exoneração dos próprios, ou ainda “demitido” porque “abusou das suas funções com emprego indevido dos fundos”, etc. Inclui ficha de inscrição, nomeações, propostas, ofícios, boletins de informação e cadastro. O número de cada processo individual é o mesmo do cartão de identidade da Mocidade Portuguesa.
Processos de dirigentes, chefias (subdelegados regionais, inspectores, directores de centros escolares, directores de serviços, chefes de secretaria, chefes de serviços, assistentes religiosos, monitores e médicos) do quadro geral e do quadro de saúde da Mocidade Portuguesa. Integram, nomeadamente, o cadastro do dirigente, a ficha de inscrição, boletins de informação e louvores.
Pedidos de medalhas de mérito, assiduidade e dedicação.
Integra duas propostas de concessão de louvores a dois graduados da Mocidade Portuguesa.