Custodial history
As unidades de instalação têm número de processo e por sua vez contêm processos organizados por assunto, e numerados sequencialmente. O assunto vem registado em parte na unidade de instalação.Em 2009, a cota passou a incluir o número de caixa (antigo número de transferência) seguido do número da unidade de instalação (antigo número do processo), seguido do número do processo.A pasta 176 encontra-se em falta. Informação retirada de uma folha A4 que se encontra dentro da cx. 6, sem data e sem estar assinada.A pasta do proc. n.º 163, cx. 39, pasta 19-C, encontra-se vazia e sem informação.A pasta 827, cx. 108, relativa ao "Ministério da Guerra - Diversos", cota antiga: "Proc. 8/D, cx n.º 62, P 827"não contém informação.A pasta 1005, cx. 130, cota antiga - "Proc. n.º 13/D, cx. n.º 77, P 1005" não contém informação.A pasta 1006, cx. 130, cota antiga - "Proc. n.º 14/D, cx. n.º 77, P 1006" não contém informação.A pasta 1063, cx. 138, cota antiga - "Proc. n.º 6/D, cx. n.º 82, P 1063" não contém informação.A pasta 1080, cx. 140, cota antiga - "Proc. n.º 6/D, cx. n.º 83, P 1080" não contém informação.A pasta 1167, cx. 153, cota antiga - "Proc. n.º 6/D, cx. 89, P 1167" não contém informação.A pasta 1202, cx. 156, cota antiga - "Proc. n.º 10/D, cx. n.º 91, P 1202" não contém informação.A pasta 1204, cx. 156, cota antiga - "Proc. n.º 8/D, cx. n.º 91, P 1204" não contém informação.A pasta 1224, cx. 158, cota antiga - "Proc. n.º 6/D, cx. n.º 92, P 1224" não contém informação.A pasta 1238, cx. 160, cota antiga - "Proc. n.º 9/D, cx. n.º 93, P 1238" não contém informação.A pasta 1239, cx. 160, cota antiga - "Proc. n.º 8/D, cx. n.º 93, P 1239" não contém informação.A pasta 1285, cx. 170, cota antiga - "Proc. n.º 12/D, cx. n.º 99, P 1285" não contém título, índice de assuntos e documentação. Na guia de remessa foi atribuído o título "Ministério das Colónias".A pasta 1306, cx 173, cota antiga - "Proc. n.º 8/D, cx. n.º 100, P 1306 não contém título, índice de assuntos e documentação.