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O catálogo trás o sumário dos documentos em papel e em pergaminho. Na margem esquerda vem uma pequena informação sobre o conteúdo e os números que foram atribuídos ao documento. Muitos dos sumários têem mais que um número, para mostrar a relação dos documentos entre si. Por vezes vem a informação "achá-lo-ás no n.º -"
Contém a seguinte informação: "Estes papéis são para ver a Ilustríssima e Exceletíssima Senhora D. Maria de [Assis] que queria saber dos senhores Limas antes do senhor D. Leonel de Lima que vieram para Portugal no tempo d'el Rei D. João I".
Contém o termo de entrega do inventário pelo escrivão Manuel de Aguiar Sotto, feito por despacho de Pedro Ferreira de Faria, dado em Ponte de Lima a 21 de Novembro de 1675 Contém ainda o requerimento de António Moreira em nome do Visconde de Vila Nova de Cerveira, D. Diogo de Lima, para que o escrivão faça o dito inventário.
Resenha feita a partir de crónicas dos reis, com dados de genealogia. Tem junto o traslado dos seguintes documentos: Doação feita por D. Fernando das terras de Sande, d' Entre Dema e Deva, Castelo de Santa Cruz, Vale da Laça, Ponte dos Tuzelos, Atamazela, Sondelo, Selme, Lobeira e Dantui a D. Álvaro Rodrigues de Lima. Dada em Santarém a 5 de Julho de 1408; Mercê feita por D. Fernando a D. Álvaro Rodrigues de Lima de poder confirmar os juízes em seu nome. Dada em Santarém a 3 de Julho de 1408; Doação feita por D. João I das terras de Fraião, Coura, São Martinho, Santo Estêvão, Geraz e Valdevez a Fernão Anes de Lima. Dada no Porto a 2 de Janeiro de 1437; Mercê feita por D. Afonso Vdo titulo de Visconde de Vila Nova de Cerveira a D. Leonel de Lima. Dada em Toro a 4 de Maio de 1676; Alvará de D. Afonso V pelo qual prometeu a D. Leonel de Lima que, em todo o reino, nenhum outro senhor seria intitulado conde antes dele. Dado no Porto a 6 de Agosto de 1476.
Caderno paginado de 1 a 30 com descrição de documentos de vários maços e de várias tipologias: cartas de doação, de titulo, de comenda (Santa Maria de Passos), de alcaidarias, de mercê, de assentamento, de confirmação, de padrão, etc.; memórias, partilhas, translações, sentenças, bulas, posses de casais, instituições de capelas, contratos, alvarás, testamentos, emprazamentos, autos de medição de casais. À margem esquerda encontram números riscados e atribuídos outros que correspondem a números que se encontram nos versos dos documentos, sobretudo dos documentos em pergaminho.
Os bens de raiz localizados em Sintra, uns pertencem ao Morgado de Santa Ana, outros ao Morgado de Soalhães ou de Mafra.
Análise da documentação e bens constantes de um índice em que os documentos estão organizados por maços e com numeração sequencial. Esta organização corresponde à do inventário intitulado "Livro Geral do cartório de D. Tomás José Xavier de Lima, 2º Marquês de Ponte de Lima", no qual se contem todos os títulos e padrões, morgados, senhorios, propriedades, quintas, fazendas, foros, casais e mais rendas, privilégios, bulas apostólicas, testamentos e outros bens que pertencem à dita casa. Tudo extraído dos originais, títulos e mais documentos que no dito cartório se acham mando [sic] por ordem do dito senhor em Julho de 1819" (PT-TT-VNC/A/1).
Caderno de registo de escrituras. Tem na margem esquerda o nome da propriedade a que diz respeito a escritura e na margem esquerda o fólio onde está registada. No final do inventário tem a informação: " estas são as escrituras, que contém o livro de pasta negra"
Com índice. Na introdução deste tem a informação "governa-se pelos títulos que estão á margem das adições. No alfabeto vão postos todos os nomes dos Santos na letra S. De Nossa Senhora na letra N e os de qualquer rua na letra R. Santa Ana e São Lourenço de Lisboa. Estes morgados compreendem em si, Lisboa, Sintra, Mafra, Alenquer, Cascais, Almada, Colares, Tojal, Alverca, Arruda, Aldeia Galega, Setúbal, e Vila Franca e, nesta conformidade, vão os mais morgados conteúdos neste tombo. Tem mais o Morgado de Gaião em Santarém e o Morgado de Beja".
Os documentos referidos nesta relação pertencem ao maço 4 e 5 e na introdução tem a informação: "o intento com a presente diligência é ver e separar os mesmos papéis, ver o que contem e fazer separação dos que pertencem a qualquer dos morgados que se acham nesta casa; porém não basta só a diligência referida, é também precisa a presente relação para que nela se declare em suma o que contêm os mesmos papéis e conforme a isso sem trabalho grande se possa facilmente saber tudo o que eles contêm. Para o que se irá seguindo esta relação com números, condizendo estes aos que levam os mesmos papéis, porque sendo necessário algum se busque conforme ao número no maço em que forem. Nesta casa se acham diversos morgados e papéis de algumas fazendas, que a alguns deles pertencem. E porque o intento, como se disse é fazer separação dos mesmos morgados, se tratará de cada um per si, enquanto se puderem acomodar os papéis que a cada um toca e quando depois apareça mais algum também deles se fará razão ainda que não seja no lugar, aonde deve ir e porque não se achando neste lugar não pareça que o não há se fará no fim um reportório de tudo que servirá para se acharem esses papéis, ainda que fora do seu lugar"
No início explica as razões da presente relação: "o intento com a presente diligência é ver e separar os mesmos papéis, ver o que contem e fazer separação dos que pertencem a qualquer dos morgados que se acham nesta casa; porém não basta só a diligência referida, é também precisa a presente relação para que nela se declare em suma o que contêm os mesmos papéis e conforme a isso sem trabalho grande se possa facilmente saber tudo o que eles contêm. Para o que se irá seguindo esta relação com números, condizendo estes aos que levam os mesmos papéis, porque sendo necessário algum se busque conforme ao número no maço em que forem. Nesta casa se acham diversos morgados e papéis de algumas fazendas, que a alguns deles pertencem. E porque o intento, como se disse é fazer separação dos mesmos morgados, se tratará de cada um per si, enquanto se puderem acomodar os papéis que a cada um toca e quando depois apareça mais algum também deles se fará razão ainda que não seja no lugar, aonde deve ir e porque não se achando neste lugar não pareça que o não há se fará no fim um reportório de tudo que servirá para se acharem esses papéis, ainda que fora do seu lugar.
Contém a descrição de maços numerados de 1 a 7. Os maços 1 a 4 tratam de "prazos". Os maços 5 a 7 de "padroados e outras coisas tocantes a igrejas". No fim vem a descrição de documentos sob a designação:"Título dos papéis que tirei do cartório e levo para Lisboa".
No verso do documento tem escrito "doações da casa dos Limas em que D. João Fernandes de Lima mandou o seu mordomo mor fazer concertos com el rei". Tem junto um lembrete que diz "papel que não é autêntico em que se fez memória de algumas mercês e doações feitas a casa dos Limas".
Maços 4 a 12. Os documentos referem casas, quintas, vinhas, courelas, olivais, azenhas, casais e etc, com respectivas localizacões e possuidores.
Inventário e traslado do mesmo, feito por Luís José Coelho de Almeida, tabelião público de notas no Porto.
Na folha 1, pedem-se várias pesquisas: "- Procura-se a capitania-mor de Ponte de Lima de que el rei D. Manuel fez mercê ao Visconde, D. Francisco se foi confirmada pelos reis que se seguiram, se de alguma confirmação, consta ser de juro e herdade; - A confirmação da alcaidaria-mor de Ponte de Lima, reguengo e portagens, a pensão de tabeliães de Filipe III, rei de Portugal e quando se não até à confirmação de Filipe I de Portugal; - Confirmação do senhorio capitania mor de Vila Nova d'el rei Filipe III; - Confirmação do padroado da igreja de Vila Nova"; No verso desta folha tem a informação: "Confirmação da doação do reguengo, portagem e assento de casas anexas à alcaidaria-mor de Ponte de Lima; Confirmações Gerais de D. Sebastião, liv. 2, f. 223; Confirmação do padroado da igreja de Vila Nova de Cerveira, Confirmações Gerais de Filipe III, liv. 13, f. 306; Confirmação da Terra do Burral de Lima, Chancelaria de D. João III, liv. 14, f. 32 v; Carta da alcaidaria-mor de Ponte de Lima, Chancelaria de D. João III, liv. 14, f. 34 v; Carta para a eleição dos alcaides de Ponte de Lima, Chancelaria de D. João III, liv. 17, f. 128; [Folha 2] - Leonel de Lima, Livro 2 de Além Douro, f. 46 e liv. 2 de místicos, f. 59; [Folha 3] - Rei D. Manuel: instrumento de nomeação feito no ano de 1519 a 15 de Janeiro, feito no concelho de Resende nas casas de D. Maria de Castro; Alvará do dito rei para o escambo da terra de Aregos; [Folha 4] D. Pedro II: D. João Fernandes de Lima p. de 3692 reis e 37440, liv. 8 , f. 5 e 16; liv. 33 f. 364; Visconde D. João Fernandes de Lima, A. sobre arras, liv. 37, f. 333; [Folha 4v] Chancelaria de D. Afonso VI: - D. Diogo de Lima, Visconde de Ponte de Lima, p. de 3.6440, liv. 5, f. 248; - Visconde, D. Diogo de Lima, carta de presidente da Juntado Comércio, liv. 22, f. 127; - Visconde de Ponte de Lima, p. de 53692 de juro, liv. 17, f. 255v; - Conde da Ribeira, alvará para pôr na ilha um homem de letras em sua ausência, liv. 26, f. 103v; - Visconde de Ponte de Lima, alvará sobre uma causa, liv. 36, f. 186 v; - Visconde de Ponte de Lima, carta de Título, liv. 38, f. 268; [Folha 5] D. João IV; D. Lourenço de Lima Brito Nogueira, Visconde de Vila Nova de Cerveira, sentença do título do Morgado de Santo Estêvão de Beja, liv. 3, f. 224; [Folha 6] Filipe I: - Lourenço de Brito de Lima, p. de 40.000 réis de juro, liv. 9, f. 9; - Lourenço de Brito, visconde, alvará para pôr carcereiros nas suas vilas, liv. 10, f. 220; - Lourenço de Brito de Lima, carta de doação de Vila Nova de Cerveira e apresentação dos oficiais, liv. 12, f. 193; - Lourenço de Brito e Lima, carta de alcaide-mor de Ponte de Lima, liv. 12, f. 198; - Lourenço de Brito e Lima, carta de reguengo, portagem e outras coisas, liv. 12, f. 205; - Lourenço de Brito e Lima, carta de título de Visconde, liv. 12, f. 379; [Folha 6v] - Lourenço de Brito e Lima, carta do padroado da igreja de Vila Nova e capitania dela, livro 12, f. 380; - Lourenço de Brito e Lima, carta da alcaidaria mor de Vila Nova, liv. 12, f. 382; - Lourenço de Brito, p. ++ da esmolaria que o rei dá anualmente, liv. 12, f. 382; - Lourenço de Brito e Lima, carta de 50.000 do assentamento de [?], liv. 12, f. 400; - D. João Luís de Meneses, filho de D. António, carta de jurisdição da vila de Mafra, liv. 29, f. 35; - D. João Luís de Meneses, alvará para obrigar às arras, seu morgado, liv. 32, f. 82; - D. João Luís de Meneses, carta de alferes mor destes reinos, liv. 32, f. 96; - D. José de Vasconcelos e Meneses, confirmação da Lezíria da Corte de Lobo, liv. 6 das Confirmações gerais, f. 52; [Folha 7] - D. José de Vasconcelos e Meneses, confirmação da doação da terra de Soalhães, liv. 6 das confirmações gerais, f. 53; - D. João de Meneses e Vasconcelos, confirmação da doação da terra de Aregos, liv. 9 das confirmações gerais, f. 43; - D. João Luís de Meneses, filho de D. António, carta de confirmação do pescado da Ericeira, Livro 5, f. 135; - D. João de Vasconcelos, carta da alcaidaria mor de Castelo Bom, liv. 12, f. 452; - D. João de Vasconcelos, Alvará para testar [?] da alcaidaria mor de Castelo Bom, liv. 16, f. 416; - D. João de Vasconcelos de Meneses, carta de doação de Soalhães, liv. 20, f. 232; - D. João de Vasconcelos de Meneses, outra carta, liv. 20, f. 234; - D. João de Vasconcelos de Meneses, outra carta, liv. 20, f. 256; [Folha 7v] - D. João de Vasconcelos, carta de doação em Enxara dos Cavaleiros, liv. 22, f. 176; - D. João de Meneses e Vasconcelos, filho de D. António, decreto da dízima do pescado da vila da Ericeira, liv. 23, f. 304; Filipe II de Portugal; - D. Afonso de Vasconcelos de Meneses, decreto da ilha do Fogo, liv. 10, f. 284; - D. Afonso de Vasconcelos de Meneses, carta da vila de Enxara dos Cavaleiros, liv. 16 (ou 10), f. 109; - D. Afonso de Vasconcelos de Meneses, carta de Aregos e Soalhães, liv. 18, f. 114 e 120; - D. Afonso de Vasconcelos de Meneses, carta da capitania da ilha do Fogo, liv. 22; - D. João de Meneses de Vasconcelos, carta de aforamento de casas, liv. 39, f. 2; - Conde D. João Luís de Lima, carta [?] e outras, liv. 42, f. 212, 213, 227; [Folha 8] Filipe III: - D. Afonso de Vasconcelos, alvará sobre os foros de Carnide, liv. 39, f. 305; - D. João Luís de Meneses, filho de D. António, p. de 27.000 réis de juro, liv. 7, f. 185; - D. João Luís de Meneses, Alvará sobre uma causa, liv. 12, f. 234; - D. João Luís de Vasconcelos, sogro do visconde, confirmação das marinhas da ilha do Fogo, liv. 21, f. 402; - D. João de Vasconcelos, uma apostila, liv. 23, f. 88; - D. João luís e outros, alvará de comissão, liv. liv. 26, f. 213; - D. João Luís de Vasconcelos, sogro do visconde, carta de Enxara e outras, liv. 26, f. 314; [Folha 8v] - D. João Luís de Vasconcelos de Meneses, alvará de renúncia de cargo na Índia, liv. 26, f. 334; - D. João Luís de Vasconcelos, sogro do Visconde, doação do concelho de Aregos, liv. 27, f. 137; - D. João Luís de Vasconcelos, sogro do visconde, alvará de uma viagem da China, liv. 31, f. 224; - D. João Luís de Vasconcelos, sogro do visconde, p. de 80.000 réis de juro, liv. 33, f. 87; - D. João Luís de Vasconcelos, confirmação de Enxara e outras, liv., f. 56; - D. João Luís de Vasconcelos, doação de Soalhães, liv. 35, f. 37 (ou 57); - D. João Luís de Vasconcelos, alvará sobre a confirmação da Granja, liv. 36, f. 17; [Folha 9] - Visconde D. Lourenço de Lima de Brito, Alvará para gozar honras de Conde, liv. 18, f. 182; - Conde D. Lourenço de Lima, carta de Conde dos Arcos, liv. 22, f. 334; - Conde D. Lourenço, carta de assentamento de Conde, liv. 26, f. 33; - D. Lourenço de Lima, Visconde, carta das honras de Conde, liv. 39, f. 295; - Conde dos Arcos e a Condessa, p. de 4.000 ducados, liv. 1, f. 177; - Viscondes de Vila Nova de Cerveira, Alvará para ter cadeia, liv. 15, f. 95; - Visconde de Ponte de Lima, alvará de procurador para Manuel Pacheco, liv. 26, f. 56; [Folha 9v] - Visconde D. Lourenço de Brito, confirmações gerais, liv. 12, f. 220; - Visconde D. Lourenço de Brito, confirmações gerais, livro 12, 172, 173; - Visconde D. Lourenço de Brito, confirmações gerais, liv. 13, f. 302, 306; - Visconde D. Lourenço de Brito, confirmações gerais, liv. 14, f. 232; [Folha 10: Não indica fonte] - Visconde de Vila Nova de Cerveira, alvará para ter cadeia, liv. 15, f. 95; - Visconde de Ponte de Lima, alvará para [?] Manuel Pacheco, liv. 26, f. 56; - D. Maria de Noronha, filha de Fernando Álvares Cabral, tomo o, n.º 8, f. 366; -Visconde D. Diogo de Lima, tomo 3.º".
Trata-se do bifólio correspondente aos maços 10 e 11 que falta no inventário (cx. 14, n.º 9) do inventário de documentos que estavam em poder do abade de Barreo, Manuel da Guia, e que pertenciam ao Visconde de Vila Nova de Cerveira