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Consiste a escrituração sumariada da receita nesta aduana.

Serviram estes livros para neles serem feitos os termos das guias de fianças dos animais ou produtos que saíam ou entravam desta aduana de Melgaço, os quais estavam obrigavam a apresentar os referidos animais ou no caso das cargas apresentarem as competentes certidões das descargas efetuadas em determinado destino. Escrituração é simples e contém os seguintes dados: identidade do despachante, naturalidade ou residência, destino ou proveniência da mercadoria, quantidade e qualidade da mesma, avaliada em determinada importância pela Pauta, o qual se obrigava a descarregar, assinado o mesmo este termo.

Nestes livros eram feitos os registos dos despachos realizados da aduana de Melgaço, nos quais se identificam os despachantes, tipo e quantidade das mercadorias, destino e direitos pagos. Estes livros eram posteriormente submetidos à Correição, e enviados para Lisboa para a Contadoria Geral das Províncias e Ilhas dos Açores e Madeira, para serem conferidos e examinadas todas as verbas neles registadas.