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Livros também designados como de receita por saída e direitos de exportação. Estes livros, numerados e rubricados, são da responsabilidade do diretor das alfândegas do círculo de Almeida e, sob sua comissão, do porteiro da Alfândega de Almeida, como consta dos termos de abertura e encerramento. A escrituração, organizada por colunas, contém a indicação da data (ano, mês e dia) o número de registo e correspondente despacho (com indicação do despachante, sua naturalidade, em como despacha por saída quantidade e qualidade do género, bem como as importâncias devidas em direitos (incluindo os 5% de direitos adicionais e emolumentos gerais). Terminam estes despachos com as assinaturas do subdiretor e tesoureiro da Alfândega e do Porteiro, no impedimento do escrivão.

Os livros desta série também são designados por: Receita Geral. Estes livros, numerados e rubricados, são da responsabilidade do diretor das alfândegas do círculo de Almeida e, em seu lugar, por comissão, o porteiro da Alfândega de Almeida, como consta dos termos de abertura e encerramento. A escrituração em mapa está dividida em duas partes: a da receita consta, para além da data, o número dos despachantes, nome, direitos (entrada e saída - nacional ou estrangeiro), tomadias, multas, adicionais e totais; do lado da despesa temos as datas, a aplicação (pagamentos vários em virtude de ofícios ou encargos naturais da própria alfândega, o número dos documentos e quantias. Terminam estes mapas com as assinaturas do subdiretor e escrivão.

Livros também designados como de receita por entrada e direitos de importação. Estes livros, numerados e rubricados, são da responsabilidade do diretor das alfândegas do círculo de Almeida e, sob sua comissão, do porteiro da Alfândega de Almeida, como consta dos termos de abertura e encerramento. A escrituração, organizada por colunas, contém a indicação da data (ano, mês e dia) o número de registo e correspondente despacho (com indicação do despachante, sua naturalidade, em como despacha por entrada quantidade e qualidade do género, bem como as importâncias devidas em direitos (incluindo os 5% de direitos adicionais e emolumentos gerais). Terminam estes despachos com as assinaturas do subdiretor e tesoureiro da Alfândega e do Porteiro, no impedimento do escrivão.

As guias eram "descarregadas" posteriormente após o pagamento das fianças respectivas.

Este donativo surgiu através do Decreto de 2 de Janeiro de 1756. Os livros eram enviados para a Contadoria da Junta do Comércio e, posteriormente, para a Contadoria Geral da África Ocidental e Maranhão, onde era ajustada a conta obtida. Os livros integram as certidões mensais enviadas pelo escrivão do donativo dos 4%, dando conta dos rendimentos obtidos.