Direção-Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas
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Registo dos balanços mensais da caixa.
Registo de letras a pagar e a receber, feito pela ordem de vencimento e pela ordem de recepção.
Registo por devedores dos fretes em dívida.
Registo de contas correntes com diversos.
Livro de escrituração, onde se registava quotidianamente todo o movimento de numerário.
Registo de balanços gerais da Companhia, realizados periodicamente. Mapas de pagamento de dividendos. O primeiro destes livros inclui uma cópia da "Exposição da Junta de Liquidação dos Fundos das Extintas Companhias de Grão-Pará e Maranhão, Pernambuco e Paraíba", de 12 de Março de 1836, em que é apresentada a história das Juntas de Liquidação, problemas com que se depararam e seu funcionamento, desde a criação da primeira Junta, em 1778, até 1836. Contém, em anexo, traslados de alvarás, decretos, portarias, avisos e resoluções, com datas de 1778 a 1835.
Contas correntes das diversas administrações, estabelecidas em Bissau, Cabo Verde, Cacheu, Maranhão, Pará e Paraíba.
Registo sumário, por navios, das mercadorias exportadas e sua consignação, com indicação do preço dos fretes.
Registo sumário, por navios entrados (provenientes de África e Brasil), de mercadorias importadas e sua consignação, com indicação do preço dos fretes.
Registo da expedição de mercadorias embaladas e do respectivo conteúdo, valor e destino, sendo os mais frequentes, Bissau, Cabo Verde e Ilhas Adjacentes.
Registo de entrada e saída de fazendas no Armazém e respectivos preços.
Registo, por compradores, de mercadorias e respectivos preços.
Inclui também, cartas e patentes da Junta, termos de queima de acções, consultas, representações, procurações e provimentos, autos de posse e escrituras.
Registo sumário dos requerimentos entrados e respectivos despachos.
Copiadores de correspondência, ordenada segundo o seu destino. Inclui: Cartas para o Reino, Cartas para o Norte A, Cartas para Cacheu e Bissau, Copiadores de cartas para os Administradores e Governadores do Pará, Copiador dos Particulares, Cartas aos Administradores do Maranhão.
Livros constituídos pela colecção dos duplicados das apólices, por ordem numérica, nos quais se registaram, em relação a cada uma, a situação e o movimento.
Contém traslados das informações sobre requerimentos e despachos, bem como traslados de avisos aos accionistas e de anúncios.
Protocolo do pagamento dos lucros dos accionistas, por ordem numérica.
Registo de penhoras sobre o capital das acções e seus lucros.
Protocolo de pagamento aos accionistas das quantias realizadas nos rateios em que o capital foi distratado.
Protocolo do pagamento aos accionistas das quantias realizadas nos rateios em que o capital foi distratado.
Livro de escrituração contendo o registo cronológico das operações comerciais. Inclui também: Borradores; Borrões.
Registo das operações pendentes em África e no Brasil, à data da remessa das contas das Administrações para Lisboa.
Registo, em conta corrente, dos créditos sobre a Companhia.
Registo, em conta corrente, dos débitos à Companhia; inclui também devedores a dinheiro.
Registo de todas as despesas da frota: despesas por entrada, descarga ou com soldados embarcados em navios com diversas proveniências (Maranhão, Pará, Cacheu, Cabo Verde, Londres); despesas com fabrico e costeio de navios para vários destinos (Maranhão, Pará, Bissau, Cacheu, Cabo Verde, Angola). Regista, ainda, despesas com navios fretados pela Companhia.
Registo da receita e despesa dos navios.
Registo, por fornecedores, de todas as mercadorias compradas, respectivos preços e destinos.
Registo, por frotas chegadas (provenientes de África, Brasil, Europa, outras localidades do Reino e Ilhas), de todas as mercadorias recebidas e cálculo do respectivo preço.
Aparece também designado por "Livro de Correntes".
Registo, ordenado por frotas expedidas (com destino a África, Brasil e portos da Europa), das mercadorias exportadas e dos respectivos preços.
Registo, por frotas chegadas, provenientes de África e Brasil, das mercadorias transportadas em regime de consignação (transporte por conta e risco dos produtores).
