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As certidões foram passadas por ordem do barão de Alvito, vedor da Fazenda, em virtude das dívidas terem sido saldadas na Casa da Índia em desconto das somas que o Rei lhe devia.
Inclui uma notificação de João Rodrigues de Parada a João Batista de que vendera 140 arrobas de açúcar a Francisco Calvo, genovês, e o conhecimento deste em como as recebeu (4.11.1511).
Inclui o conhecimento de quitação (5.4.1512), duas certidões de Gonçalo Mendes, vigário de Santa Cruz, atestando o cumprimento do serviço (10.7.1511 e 15.1.1512), outro mandado de Francisco Álvares para João Batista, almoxarife de Machico, pagar ao referido beneficiado Gonçalo Anes (11.7.1511) e respectivo conhecimento de quitação(19.7.1511) e o treslado de uma carta de D. Diogo Pinheiro, vigário de Tomar, a apresentar João Mendes como raçoeiro da igreja de Santa Cruz (30.4.1509).
Inclui o treslado do alvará régio de 11.7.1510, mandando pagar 2.700 arrobas de açúcar a Álvaro Pimentel, um mandado do contador Silvestre Nunes para Antão Álvares, almoxarife de Machico, entregar 72 arrobas e 26 arráteis de açúcar a António Leonardo (9.8.1511) e o treslado da procuração passada por Garcia Pimentel a António Leonardo e a João Pelytier (1.6.1510)
Inclui o conhecimento de quitação (21.1.1512), duas certidões de Gonçalo Mendes, vigário de Santa Cruz, atestando o cumprimento do serviço (10.7.1511 e 16.1.1512), outro mandado de Francisco Álvares para João Batista, almoxarife de Machico, pagar ao referido tesoureiro (11.7.1511) e respectivo conhecimento de quitação (19.7.1511) e o treslado de uma carta de D. Diogo Pinheiro, vigário de Tomar, a apresentar João Mendes como tesoureiro da igreja de Santa Cruz (16.7.1509).
Inclui o conhecimento de quitação (5.4.1512), duas certidões de Gonçalo Mendes, vigário de Santa Cruz, atestando o cumprimento do serviço (10.7.1511 e 14.1.1512), outro mandado de Francisco Álvares para João Batista, almoxarife de Machico, pagar ao referido beneficiado (11.7.1511) e respectivo conhecimento de quitação(19.7.1511) e o treslado de uma carta de D. Diogo Pinheiro, vigário de Tomar, a apresentar João Mendes como raçoeiro da igreja de Santa Cruz (9.11.1509).
Tem junto um treslado de parte de uma carta régia sobre a venda do açúcar (s.d.), uma notificação régia sobre o envio de João Álvares de Oliveira, fidalgo da Casa Real, para receber o açúcar dos direitos e dois conhecimentos deste em como recebeu certas quantidades de açúcar.
Inclui diversas certidões das quantias entregues por moradores da Calheta, ou de açúcar proveniente dessa vila.
Petição que fez Diogo Galeano, almoxarife que foi da Vila de Machico, para se lhe levar em conta e porem-lhe verba do dinheiro que pagou a Pedro Alves, pedreiro que fez os degraus e mais obras na capela-mor da igreja da dita vila, cuja obra tomou por arrematação de empreitada, à qual foi deferido e se lhe pôs a verba necessária por Jorge Dias.